Организация проектных работ


02.11.16. ПланФикс интегрировался с MailChimp и Unisender


Интеграция с сервисами рассылки email позволяет вести в ПланФиксе списки рассылки и обрабатывать ответы на разосланные сообщения - а сам процесс рассылки переложить на специализированные внешние сервисы. Механизм интеграции тесно вплетен в другие возможности ПланФикса, поэтому списки рассылки могут поддерживаться разными способами: контакты могут отбираться в них по сложному набору условий; списки можно формировать вручную; контакт может попадать в список в результате наступления каких-то событий, связанных с его активностью или ее отсутствием. Поддерживается произвольное количество списков рассылки и бесшовная интеграция с внешними сервисами, не требующая каких-то действий от сотрудника. Обработка ответов на рассылаемые сообщения происходит автоматически - подключаются нужные сотрудники, задействуются настроенные сценарии.


2015. Neaktor улучшил работу с проектами и документами


Сервис для коммуникаций и управления задачами Neaktor выпустил большое обновление. В частности, появилась возможность подключать список записей из других проектов, добавились наблюдатели для совместной работы и контроля над задачами, появилась возможность генерировать Word и Excel файлы типовых документов на основе данных внесенных в записи и задачи. Была кардинально доработана лента новостей: добавлена возможность комментирования, настройки видимости новостей компании и улучшен процесс написания и редактирования самих статей. Внутренняя работа проектов была улучшена. Теперь вы получите еще больше гибкости при работе с несколькими моделями бизнес-процессов внутри одного проекта. Улучшена работа чата, почты и отдельных компонентов задач.


2015. В бесплатном Dropbox появились функции для совместной работы


Сервис для хранения и синхронизации файлов Dropbox уже давно предоставляет функции для совместной работы, однако только в платной бизнес-версии. Теперь же миллионы пользователей бесплатной версии сервиса тоже получат такую возможность. Любой пользователь сможет создать свою команду и положить в общую папку файлы, необходимые для совместного доступна. Можно будет установить права доступа (просмотр, редактирование), разрешать или запрещать расшаривание файлов для внешних пользователей и создать подгруппы для работы над задачами и проектами в более узком кругу. Кроме того, в Dropbox появилась возможность соединить свой рабочий и персональный аккаунту и работать с файлами из одного места без необходимости перелогиниваться. Новые функции появятся во всех бесплатных аккаунтах в течении недели. ***


2015. В TeamBridge появились отчеты


В онлайн-системе управления проектами TeamBridge реализован новый управленческий инструмент – набор полезных отчетов. Теперь стало гораздо проще отслеживать просроченные задачи. Можно увидеть, как общую ситуацию по компании или по отдельным проектам, так и выявить тех сотрудников, которые наиболее часто допускают нарушения сроков. Другие отчеты показывают загруженность команды и отдельных ее членов и дают возможность отследить, как эта загрузка менялась во времени. Для руководителей проектов будет полезен специальный отчет "Аналитика выполнения работ по проекту", который покажет насколько далек проект от своего завершения, демонстрируя уменьшается ли со временем разница между количеством запланированных и количеством завершенных задач.


2014. primaERP - позволяет реализовать почасовую схему оплаты


primaERP - это облачное приложение для учета рабочего времени чешской компании ABRA Software, которое недавно появилось и на русском языке. primaERP состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне. Это Time Tracking - для контроля рабочего времени сотрудников и Billing - для выставления счетов на основании затраченного времени. primaERP предоставляется бесплатно для 3 пользователей, а платная версия начинается от 169 руб/мес. ***