Отчеты о реализации проекта. Примеры


11.04.19. YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг


YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг. Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия решений. При помощи гибкой фильтрации любую информацию по задачам можно вывести в виде таблицы, скачать в формате Excel и настроить регулярное получение на почту. Система онлайн-мониторинга — выводит задачи из других проектов в колонку по заданным критериям фильтрации. Несколько колонок создают доску для наблюдения.Инструменты позволяют отслеживать любую динамику в работе компании и принимать обоснованные решения.


2018. В YouGile вышла функция для анализа проделанной работы во всей команде.


В сервисе для управления проектами YouGile появилась полезная функция для администраторов компаний — система анализа проделанной работы в команде. Теперь легко можно просмотреть все комментарии по клиентам в проекте CRM от конкретного специалиста, если вы организовали продажи через YouGile, вывести все загруженные файлы бухгалтерией за последний месяц и найти тот самый договор или просто посмотреть все действия всей команды во всех проектах и на графике изучить, как менялась активность работы за любой промежуток времени.


2017. Новые отчеты Wrike выявляют угрозу срыва сроков заранее


Исследование Wrike в 1400 компаниях показало, что более 30% сотрудников регулярно сталкиваются с переносом сроков проектов из-за непредвиденных изменений. Последнее обновление отчетов сервиса по управлению проектами Wrike позволяет в реальном времени отслеживать тревожные тенденции, своевременно предотвращать типичные причины срыва сроков и добиться большей точности планов. Набор отчетов Wrike пополнился пятью шаблонами, с помощью которых можно выявлять просроченные и неназначенные задачи, перегруженных работой сотрудников, изменение предварительных сроков и проекты под угрозой срыва. Как и ранее, пользователи могут настраивать дополнительные фильтры в соответствии со спецификой работы и предоставлять доступ к отчетам другим коллегам. Шаблоны отчетов помогут эффективнее распределять задачи, экономя время на совещания по статусу работы.


2016. Wrike представляет отчеты в реальном времени с совместным доступом


Согласно исследованию Wrike сложности с доступом к актуальной рабочей информации остаются главным препятствием выполнения проектов в срок для 42% респондентов. Wrike решил эту проблему с помощью совместного доступа к отчетам в реальном времени. Настраиваемые отчеты позволяют создавать различные срезы актуальной информации по проектам в виде графиков или таблиц. Теперь, создав настраиваемый отчет (например, о командном прогрессе за месяц или статусе проектов по исполнителю), пользователь может предоставить к нему доступ любой группе пользователей, которые получат об этом мгновенное уведомление и будут видеть обновления в реальном времени. Это позволит проще синхронизировать действия команд, эффективнее распределять рабочую нагрузку между сотрудниками и сдавать больше проектов в срок.


2016. В Wrike появились снимки отчетов


Недавно пользователи Wrike получили возможность создавать отчеты в режиме реального времени по рабочему прогрессу, достижениям и статусу выполнения задач для отдельных команд, сотрудников и проектов. Теперь работать с этой функцией стало еще удобнее благодаря снимкам отчетов. Нужно сделать всего пару кликов, и пользователь получит ссылку на снимок с визуализированными результатами отчета, которым можно быстро поделиться с коллегами и руководством. Также можно быстро вернуться к любому из сделанных ранее снимков, просто нажав на кнопку «Список снимков». Отчеты — это функция платной версии Wrike Enterprise, однако компания предоставляет бесплатный пробный доступ.


2016. В Адванте появились Excel-отчеты


Пользователям Advanta стали доступны Excel-отчеты. Они позволяют систематизировать любую информацию, содержащуюся в системе, и представить ее в удобном табличном варианте. Это может быть отчет по движению денежных средств, реестр рисков, отчет по поручениям или же по всем созданным дискуссиям. Если эти данные есть в системе, то вы сможете представить их в удобном структурированном виде, а также экспортировать их из системы в удобном формате.


2015. Advanta автоматически соберет отчетность по проектам


Advanta выпустила функционал автоматического сбора фактов по проектам. Теперь собирать информацию по каждому проекту стало значительно проще и удобнее. Каждому участнику проекта система будет автоматически отправлять формы, в которых нужно написать статусы контрольных точек и общий прогноз по проекту. Система осуществляет первичный логический контроль информации. Ответственному сотруднику остается только просмотреть полученные отчеты и решить, что требует более подробного обсуждения, а что – нет.


2015. В Wrike появились мгновенные отчеты


В системе для управления проектами и командной работы Wrike (а точнее, в версии Wrike Enterprise) появилась функция Отчетов. Она должна сделать прозрачной для сотрудников информацию о прогрессе работы, недостаток которой часто ведет к сорванным срокам или  провалу проектов.  Для решения проблемы в Wrike изучили подходы клиентов к сбору информации и выявили потребности пользователей. Отчеты - результат этой работы. По данным бета-тестирования с этой функциональностью маркетинговая команда из 10 человек может сэкономить до двух рабочих дней в неделю на выяснении статуса текущих задач. Новая возможность позволяет в один клик собрать данные и визуализировать текущий статус всех рабочих процессов. Так же быстро можно перейти к детальному просмотру задачи или поделиться отчетом с коллегами.