Приложения для совместной работы


12.09.16. В Office 365 появился гостевой доступ


Для многих онлайн сервисов возможность приглашать гостей для совместной работы уже давно является стандартной фичей, но в Office 365 она только сейчас появилась. Как известно, основным инструментом для организации совместной работы в Office 365 являются группы. Так вот теперь в эти группы можно приглашать клиентов или сотрудников партнерских организаций. Приглашенный человек получит email-оповещение и доступ к ресурсам группы: общим файлам в Sharepoint Online, общей почте и календарю в Outlook, общим заметкам в OneNote. Для доступа подойдет любой email-аккаунт типа outlook.com или gmail. ***


2016. Wrike представил Входящие - новый центр работы с потоком рабочих сообщений


В сервисе для совместной работы Wrike появилась новая функция Входящие. Она поможет быстро фокусироваться на самых важных уведомлениях: новых назначенных сотруднику задачах и обращениях к нему в обсуждениях, не выискивая их в общем потоке новостей. Это более функциональный подход к рабочим коммуникациям, чем обычная переписка по почте, так как одним кликом на поступившее сообщение пользователь может сразу открыть связанную с уведомлением задачу, ознакомиться с подробностями, внести правки или оставить комментарий. Входящие сообщения синхронизируются между веб-сервисом и мобильными приложениями Wrike для Android и iOS. О появлении нового сообщения может узнать по email, из push-уведомления на телефоне или всплывающего окна в браузере. На самой вкладке Входящие появляется красный индикатор с количеством непрочитанных сообщений.


2015. Dropbox Paper - конкурент Evernote, Google Docs и Slack


Недавно появилась интересная статья американского учёного и предпринимателя Алекса Данко, в которой тот прогнозирует смерть Dropbox (и подобных ему сервисов хранения файлов) от рук нового класса коммуникационных сервисов типа Slack. Данко говорит, это произойдет не потому, что Dropbox плох, а потому, что файловая система уйдет в прошлое. И вот совпадение: на днях Dropbox запустил новое приложение Paper, которое позволяет создавать и хранить заметки (как в Evernote), а также совместно их редактировать в реальном времени (как в Google Docs). А все вместе - это напоминает Slack. Только в Slack пространство для совместной работы напоминает чат, а в Paper - страничку документа. И традиционная файловая система, в которой файлы хранятся в отдельных папках - превращается в такую вот страничку, в которой файлы вставлены в тех местах, где они должны находиться по смыслу (как в предсказании Данко). ***


2009. Teamwox - виртуальный офис "все в одном"


Если бы вы хотели создать веб-сервис для бизнеса, как бы вы поступили? Создавали бы приложение, которое суперски решает отдельную задачу или сразу - многофункциональную систему, которая делает всего понемножку? Вот Google Apps, SocialText и Box.net начинали именно со специализированных приложений - почты, wiki, файлохранилища (видимо, руководствуясь принципом "каждый должен делать то, что он делать мастер"). С другой стороны, для бизнес-клиента - это головная боль, когда приходится использовать кучу маленьких разрозненных сервисов. Похоже, перед создателями Teamwox (которые, кстати, находятся в Казани) такой выбор не стоял. ***


2008. Zoho включил поддержку аккаунтов Google и Yahoo


Даже по сравнению с Google и IBM, Zoho выглядит евангелистом развития интернета. Теперь офисными приложениями Zoho можно пользоваться без регистрации - а просто использовать для входа свой аккаунт в Google или Yahoo. Те же самые Google, Yahoo, Microsoft хотя и кричат о своей поддержке открытых стандартов для универсальной авторизации пользователей, пока не торопятся поддерживать ни аккаунты сторонних сервисов, ни открытый стандарт OpenID. ***


2007. 8apps – это восемь productivity приложений

Несмотря на наличие восьмерки в названии, сейчас количество приложений  в 8apps равняется четырем – вместо остальных на dashboard’e сервиса висят только пустые квадратики с красивыми цифрами. Да и сам сервис еще в общее использования не запущен. Доступ на него можно получить по приглашению, хотя само приглашение выдается всем желающим. Прямо как у Ильфа и Петрова: «На входе сидел строгий охранник и у всех спрашивал пропуск. У кого пропуска не было – пускал и так». ***