Программы для повышения продуктивности сотрудников


29.12.16. В Flowlu появились Mindmap карты


Во Flowlu появились встроенные ментальные карты (Mindmap). Ментальная карта - это инструмент, который позволяет визуально запечатлеть идеи, развивать их и воплощать в жизнь. Этот инструмент подходит для мозгового штурма, создания заметок, планирования проектов, составления бизнес-плана, контент-плана и многих других креативных задач.  Ментальная карта Flowlu разработана как инструмент коллективной работы: можно открыть доступ сотрудникам для совместного создания карты, редактирования и обсуждения. Благодаря внешней ссылке картой можно поделиться с любым человеком. Для каждого пункта на карте можно добавить описание, прогресс выполнения, уровень приоритета и иконки, которые делают карту нагляднее.


2016. В системе управления проектами Руководитель улучшены уведомления и поиск


Вышла новая версия программы для управления проектами Руководитель 1.6. Главной новинкой версии 1.6 стало обновление уведомлений пользователей и функции поиска.  Теперь уведомления рассылаются при на назначении нового пользователя и при изменении ключевых полей.  Появится возможность искать по конкретному полю. Так же обновлен алгоритм поиска. Кроме того, была обновлена работа со связанными записями, добавлены новые типы полей и исправлены ошибки.


2015. Wrike узнал, в чем главная причина низкой продуктивности сотрудников


Компания Wrike, разработчик популярной SaaS-системы для управления проектами и командной работы, представила результаты исследования по организации работы. В масштабном опросе приняли участие 1400 офисных сотрудников в области маркетинга, ИТ, продаж и т. д. Согласно результатам опроса, главными причинами снижения продуктивности стали: одновременная работа над слишком большим числом задач (60%) и ожидание действий от других (49%). Также, оказалось, что 55% сотрудников хранят информацию по проектам в инструментах управления проектами. 59% - в email-ящиках. 1% респондентов никогда не сталкивался со срывом сроков.


2015. TeamBridge оптимизировал мобильную версию для планшетов Android и iPad


Онлайн-сервис управления проектами и задачами TeamBridge выпустил новую версию мобильных приложений для Android и IOS, которая делает работу вне офиса еще более удобной и продуктивной. Особенно новой версии порадуются владельцы iPad или похожих устройств, так как самое главное новшество новой версии – планшетный режим, в котором доступен двухколоночный интерфейс со списком и карточкой задачи. Это позволяет быстро просматривать и редактировать нужные данные. Также стало гораздо удобнее работать с фотографиями и файлами.


2014. Yaware.Online позволит контролировать переработки персонала


Сервис учета рабочего времени Yaware.Online добавил два полезных отчета для руководителя. Отчет “Остался после работы” позволяет контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня. Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено находиться в офисе после работы. Отчет “По деятельности сотрудника” позволяет узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет. В нем собрана информация о том, как сотрудник использует рабочее время, в т.ч. о о нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем количестве отработанных часов и их продуктивности.


2010. Jason Fried: Почему современные системы совместной работы не работают?


Jason Fried, руководитель 37Signals, точно умеет создавать красивые системы. В этом уже убедились пользователи Basecamp и разработчики Ruby on Rails. На днях он опубликовал видео со своим видением того, как создать красивую среду для совместной работы (на примере 37Signals) и как в этом могут помочь онлайн инструменты. Джейсон начал с того, что в большинстве компаний совместная работа организована абсолютно неправильно. Она основана на постоянных прерываниях. Сотрудник не успевает включить компьютер, как его начинают отвлекать: сообщения по мессенджеру, оповещения о новой почте, телефонные звонки и конечно, сотрудники, которые подходят, чтоб что-то сообщить или спросить. Работать продуктивно в таких условиях невозможно. И, часто современные системы совместной работы (особенно мессенджеры и микроблоги) не помогают справиться с этим шумом, а усиливают его. ***