Сервисы для управления проектами


2016. В Worksection появились умные уведомления, настройки рабочего времени, горячие клавиши


Популярный онлайн сервис для управления проектами Worksection выкатил большое обновление. Если коротко, то обновлена система уведомлений (она стала гибкой), добавлена возможность использовать @mention для уведомления определенных сотрудников, добавлены горячие клавиши для всех основных функций и страниц, появилась возможность указывать точное время в сроке задач, добавлен учет выходных дней и рабочего времени и полностью переработана система повторяющихся задач, переработаны основные интерфейсы: создание проектов и задач, приглашения людей в команду и списки задач, меню и т.п., добавлена возможность массово вносить задачи с иерархией.


2014. Мегаплан 2: вся работа происходит во Входящих


Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан начал тестировать свою полностью переделанную версию #2 еще прошлой осенью, и сейчас, похоже, она уже вышла в коммерческую эксплуатацию. По крайней мере это касается редакции "Совместная работа". Первое, что вы сразу заметите - это новый интерфейс. Если вы рассматривали Мегаплан ранее и ничего не поняли - знайте, что вы не одиноки. Предыдущий интерфейс (в стиле Артемия Лебедева) требовал творческого подхода для своего понимания. Но новый интерфейс (в стиле iPad) - намного более простой и понятный. Но главное изменение - не интерфейс, а сценарий работы. Новый Мегаплан позволяет вам работать в том месте, где вы привыкли проводить больше всего времени - в почтовом ящике. Смотрите видео: ***


2013. Salesforce закрывает сервис для совместной работы Do.com


Salesforce приняла весьма странное решение закрыть сервис для совместной работы и управления проектами Do.com. Do.com появился в 2011 году. Он был создан на базе популярного сервиса для управления проектами Manymoon, который Salesforce купила аж за $35 млн. Сначала Do.com был полностью бесплатным и стал довольно популярным, потом (в начале этого года) появилась платная версия с CRM. Никто не жаловался, количество пользователей росло и сторонние сервисы (Dropbox, Harvest...) интегрировались с Do.com. И вот неожиданно - Salesforce обьявила, что сервис будет закрыт 31 января 2014. Причем, инструмента импорта еще нет. Причем, через неделю начинается конференция Dreamforce, и как шеф Salesforce Марк Беньофф будет смотреть в глаза людям?


2013. В Worksection появилась возможность добавления комментариев и задач по email


Сервис для управления проектами Worksection обычно отправляет email-уведомления о новой о задаче, подзадаче или комментарии. Теперь на эти уведомления можно отвечать. Ваш ответ на email-уведомление о задаче, подзадаче или комментарии будет добавлен как новый комментарий в ветку обсуждения задачи или подзадачи. А ответ на приглашение в проект будет добавлен как новая задача. Этот механизм не является полноценной заменой постановки задач через аккаунт, однако позволяет подготовить список задач, не покидая электронной почты, а затем, войдя в аккаунт, расставить ответственных, нужные приоритеты, метки и сроки.


2013. В Wrike появилась интеграция с Box


Одним из преимуществ известного сервиса для управления проектами Wrike является обширный функционал для совместной работы над документами. Теперь, вдобавок к уже имеющимся интеграциям с приложениями Google Drive и Dropbox, добавилась еще одна – с не менее популярным сервисом Box. Благодаря этому, пользователи могут напрямую прикреплять файлы из Box к нужным задачам в Wrike и работать над ними вместе с коллегами в режиме онлайн, а все документы по проекту будут удобно организованы в одном рабочем пространстве. Дополнительным преимуществом для тех, кто пользуется мобильными версиями Wrike и Box, станет возможность прикреплять к задачам файлы непосредственно со смартфона.


2013. Basecamp Personal - SaaS без абонплаты


Компания 37Signals, создатели популярной SaaS-системы для управления проектами Basecamp, умудряются постоянно придумывать нечто новое и интересное. На этот раз они выпустили сервис Basecamp Personal, предназначенный для маленьких команд (проектов), для которых обычный Basecamp - слишком дорогое удовольствие. Раньше Basecamp предоставлял бесплатную версию на 1 проект, и можно предположить, что она пользовалась большой популярностью. Но, как известно, 37Signals хочет иметь меньше клиентов и больше денег. Поэтому они придумали выпустить платную версию на 1 проект и 5 пользователей. Но как красиво они это сделали... ***


2012. Wrike вышел на российский рынок


За последнюю неделю сразу несколько популярных на западе SaaS-продуктов стали доступны в России: Microsoft Dynamics CRM Online, Zendesk, SuccessFactors. Еще одним западным гостем стал сервис для управления проектами - Wrike. Правда, он не совсем западный. Wrike был основан (в 2006) выходцем из России Андреем Филевым, а его главным инвестором является компания TMT Investments, которой рулят тоже русские. На сегодняшний день Wrike является одним из ведущих решений для управления проектами на западе и в число его клиентов входят такие компании, как Kraft Foods, Adobe, Ecco, Salesforce, eBay. Пару лет назад мы общались с Андреем Филевым, и никакой ностальгии и намерений выпустить русскую версию у него не было. Так что, видимо, теперь наш SaaS-рынок уже выглядит гораздо более интересным и перспективным, чем 2 года назад. ***


2012. В Basecamp появились шаблоны проектов


Хотя проекты (в отличии от бизнес-процессов) всегда подразумевают что-то новое и непредвиденное, но часто так получается, что в компании постоянно реализуются почти одинаковые проекты (например, проекты создания сайтов в дизайнерской конторе). В таких проектах примерно одни и те же стадии и задачи, одни и те же сроки, задействованы одни и те же сотрудники. Вот для таких случаев в Basecamp появилась новая фича - шаблоны проектов. Она поможет значительно сократить затраты времени на создание новых проектов. С помощью шаблонов это становится очень просто - см. видео.


2012. TeamLab обновил модуль Проекты


Teamlab, веб-сервис для совместного управления проектами, документами и отношениями с клиентами, запускает обновленную версию модуля Проекты. Более гибкая настройка модуля Проекты  позволяет расставлять приоритеты в работе, создавать подзадачи и приостанавливать проект. На каждую задачу теперь можно назначать нескольких ответственных. Отныне каждый зарегистрированный участник портала получает индивидуальные права доступа для каждого модуля. Таким образом появляется возможность вовлечения сторонних специалистов в работу с проектами, а также повысить уровень безопасности бизнес-данных, хранящихся в системе. Более удобная сортировка данных реализована во всех списках, созданных при помощи технологию Ajax. Пользователи, желающие оставить привычный дизайн сервиса, получают возможность быстрого переключения с новой версии на предыдущую.


2012. 1С покупает Мегаплан


Компания 1С приобрела долю 51% в SaaS сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан. Сумма сделки не разглашается, но скорее всего, это рекордная сделка для отечественного SaaS рынка. Для Мегаплана - это не только возможность получить новые инвестиции для развития, но и огромный плюс в плане имиджа. Ведь намного легче вызывать доверие клиента, продавая "сервис, принадлежащий 1С", чем сервис от независимого стартапа. Кроме того, компании обещают интегрировать Мегаплан с 1С:Предприятие, что особо важно для тех, кто использует Мегаплан в качестве CRM системы. Напомним, в прошлом году 1С таким же образом купила еще один ведущий отечественный SaaS сервис - МойСклад, и теперь она точно уж входит в десятку крупнейших SaaS компаний рунета. ***


2011. Salesforce создала сервис управления задачами и проектами Do.com


Помните, в начале года Salesforce купила лучший сервис для управления проектами в Google Apps - Manymoon? Сегодня появился результат этой покупки - сервис для управления задачами и проектами Do.com. Сервис очень простой и понятный: можно создавать проекты, приглашать в них сотрудников или клиентов, создавать задачи типа to-do, назначать ответственных. К проекту можно аттачить файлы и писать комментарии. Задачи можно создавать по email, писать комментарии по email, получать оповещения на email. Уже доступно мобильное приложение для iOS, скоро появится для Android. Пока регистрация в сервисе - только по приглашениям, но когда он откроется, позже в ноябре - он будет бесплатным. Платные (дополнительные) фичи возможно появятся в следующем году. И главный вопрос: зачем это нужно Salesforce? ***


2011. RedCritter Tracker - геймифицированное управление проектами


В этом месяце будет запущен первый сервис для управления проектами, основанный на принципах геймификации - RedCritter Tracker. В нем сотрудники получают очки и награды (бейджи) за выполненные задачи. Причем интересно, что в начале использования сервиса награды за достижения раздает не руководство компании, а RedCritter. Для компании по-умолчанию создается 50 закрытых (locked) бейджей (достижений), которые могут открывать сотрудники. Т.е. получается, компания играет, как единая команда (включая руководителя) против авторов игры (как знатоки против телезрителей). Потенциально сервис даже может устраивать соревнования между девелоперскими компаниями. Заработанные за выполненные задачи и проекты очки сотрудники могут потратить во встроенном магазине призов (Rewards Store). Призы уже спонсирует руководство компании, а не RedCritter. ***


2011. Вышел Basecamp Mobile


Компания 37Signals наконец-то выпустила мобильную версию своего популярного сервиса для управления проектами Basecamp. Необходимо отметить, что Basecamp Mobile - это не нативное приложение для какой-либо мобильной платформы, а web-приложение, которое работает во всех мобильных браузерах на движке WebKit. Таким образом, мобильный доступ к Basecamp обеспечивается на следующих устройствах: iPhone 3GS, iPhone 4, iPad, Motorola Droid X, Motorola Droid 2, Samsung Galaxy S, HTC Incredible, HTC Evo, Palm Pre 2, BlackBerry Torch,  iOS 4+, Android 2.1+, webOS 2, BlackBerry 6. Пользователю нужно просто зайти на страничку basecamphq.com в мобильном браузере и залогиниться. ***


2011. Pivotal Tracker становится платным


Популярный сервис для управления софтверными проектами и исправления багов, Pivotal Tracker (см. наш обзор), который до сих пор был абсолютно бесплатным, станет платным с 19 июля 2011 (т.е. примерно через 6 месяцев). Стоимость будет начинаться от $7/мес за команду из 3 пользователей, 2 проекта и 1Гб памяти для вложений. Ранее разработчики сервиса обещали, что базовая функциональность останется бесплатной всегда, но это обещание выполнено лишь наполовину. Бесплатная версия остается, но она будет доступна только для публичных проектов (т.е. любой человек сможет их просмотреть) и для индивидуальных проектов (т.е. на одного пользователя). Open-source проекты тоже могут претендовать на бесплатную версию по запросу. Что касается платной версии, то хотя стоимость кажется невысокой, она может заметно вырасти, если вы захотите предоставить доступ в систему своим клиентам (или внутренним заказчикам). ***


2011. В Zoho Projects обновили пользовательский интерфейс


Zoho значительно обновил интерфейс SaaS сервиса для управления проектами Zoho Projects и добавил несколько полезных фич. Обновилось меню, интерфейс модуля управления задачами, модуля чата и главной страницы (контрольной панели). Появилась возможность создавать индивидуальные фильтры в баг-трекере, чтобы можно было отобразить определенный список багов. Кроме того, теперь можно быстро импортировать контакты из Zoho CRM и Zoho Business.


2010. Jason Fried: мы хотим меньше клиентов. Basecamp (как-бы) повышает цены


Начнем с того, что произошло на прошлой неделе. Тихо и без шума со станицы цен Basecamp (популярнейшего сервиса для управления проектами) исчез самый дешевый план подписки - $24 за 15 проектов и 5Гб памяти. Теперь, самый дешевый план на этой страничке - $49 за 35 проектов и 15Гб. Разумеется, это вызвало бурную реакцию блоггеров и конкурентов. Блоггеры начали поговаривать, что Basecamp уже вообще потерял всякий страх и его уже не интересует малый бизнес. Конкуренты начали проталкивать свои альтернативные сервисы, а Zoho даже быстренько предложил акцию для клиентов, переходящих с Basecamp на Zoho Projects. Шеф 37Signals (компании, которая стоит за Basecamp) Jason Fried внес ясность: "На самом деле, никаких изменений в ценовой политике Basecamp не произошло. Существующие пользователи платят столько же, сколько и платили. Просто мы экспериментируем с "дизайном" странички выбора плана. План за $24 по прежнему доступен тем, кто создает бесплатный аккаунт и затем хочет переключить его на платный". Тем не менее смысл эксперимента ясен: Basecamp фокусируется на более "дорогих" клиентах. И вот почему: ***


2010. Wrike делает управление проектами социальным

Онлайн сервис для управления проектами Wrike продолжает воплощать в жизнь концепцию Project Management 2.0 (автором которой является основатель Wrike, Андрей Филев). Обновленная версия Wrike сконцентрирована на одной из главных составляющих Enterprise 2.0 - социальных фичах. И первая социальная фича - это простой и удобный интерфейс в стиле популярных пользовательских сервисов. Основной вид Wrike теперь напоминает Google Wave - список проектов, список задач и панель задачи. Подобно как в Google Wave появились аватары, которые позволяют быстрее понимать, кто чем занимается и кто имеет доступ к задаче. Вместо обычных комментариев к задаче появились модные микроблоги, которые позволяют не только обсуждать задачу, но и включают в себя автоматические обновления о любых изменениях (Activity Streams), например о присоединении нового файла или об изменении статуса задачи. Таким образом, можно увидеть полную историю по данной задаче: ***


2010. Basecamp доступен на iPad


Outpost, продукт компании Enormego, известный как клиент Basecamp для iPhone, теперь доступен и для использования на планшете iPad. Версия Outpost 2.0 поддерживает iOS 4, режим многозадачности и формат экрана iPad. Кроме того, она содержит новые функции для управления файлами (в частности, теперь можно аттачить файлы к сообщениям в Basecamp) и интеграции с адресной книгой планшета. Outpost 2 уже доступен в App Store и его стоимость $20.


2010. Появился виджет Zoho Projects для GMail


Zoho реализовал очередную интеграцию с Google Apps. На этот раз пользователи Google Apps Mail и GMail получили возможность работать с проектами, которые ведутся в Zoho Projects не выходя из почтового ящика. В частности, в виджете можно создавать проекты, создавать задачу прямо из письма, назначать ее ответственного, создавать пост в форум Zoho Projects из письма. Подключить Zoho Projects к GMail можно в Google Apps Marketplace.


2010. GCamp - работайте с Basecamp прямо из GMail


Компания Fusion Monarch, которая недавно порадовала мир новым сервисом для управления проектами и совместной работы Rule.fm, сегодня представила GCamp - бесплатный плагин для GMail (точнее для Google Apps Gmail), который позволяет работать с сервисом Basecamp прямо из своего почтового клиента. (Интересно, что Basecamp - теперь является конкурентом Rule.fm). Плагин уже доступен в  Google Apps Marketplace. GCamp позволяет добавлять в Basecamp задачи, создавать списки задач, назначать ответственных, переносить задачи и списки задач между стадиями и проектами и отправлять сообщения в проекты.


2010. RULE.fm - пусть Apple заплачет от зависти


Вот еще один пример того, что бизнес-приложения становятся сексуальными. Создатели RULE.fm - нового стартапа для управления проектами и совместной работы - были настолько недовольны существующими решениями в этой сфере (Basecamp, Zoho), что решили не выходить из своего гаража, пока не сделают сервис, который  заставит даже Apple заплакать от зависти. Они подумали, как бы выглядела система совместной работы, если б ее созданием серьезно увлекся Стив Джобс - и что-то подобное у них и получилось. RULE.fm призван превратить работу сотрудников в удовольствие - сделать рабочее пространство простым, понятным и красивым. Кроме того, сервис задумывался как единая система для бизнеса, в которой есть все, что необходимо: почта, контакты, календарь, задачи, файлохранилище, wiki, проекты, CRM, форум, микроблоги, финансовый учет. Ниже находится "трейлер" проекта: ***


2010. qTrack позволяет работать над проектами с помощью Email


SaaS сервис для управления задачами и проектами qTrack, который отличается своей тесной интеграцией с электронной почтой (см наш обзор) получил ряд существенных обновлений, которые еще больше усиливают эту интеграцию. В сервисе появилась возможность создавать свои почтовые ящики (вида мояпочта@мойаккаунт.qtrack.ru) и принимать на них почту. Для собственных ящиков можно задать правила - в зависимости от отправителя тикет (письмо) будет прикреплен к нужному проекту и будет назначен ответственный. Это значит, что клиенты (и сотрудники) могут создавать тикеты не заходя в интерфейс qTrack. Кроме того, в qTrack появился Рабочий стол и To-Do List . Теперь можно отобрать нужные тикеты и расставить их в порядке выполнения (простым перетаскиванием мышью). Причем, по мере появления новых сообщений или тикетов, в которых Вы ответственны, они будут появляться в блоке "неразобранные тикеты". Откуда их можно перенести в To-Do или удалить из списка неразобранного.


2010. В Comindwork появился внутренний мессенджер


В онлайн сервисе для управления проектами и совместной работы Comindwork появился внутренний мессенджер. Он доступен на любой странице сервиса и напоминает чат в GMail. Мессенджер отображает онлайн статус сотрудников, так что можно контролировать, кто из них работает в системе. Мессенджер поддерживает оффлайн режим, так что если вы отправляете сообщение сотрдунику, которого нет на месте, он прочитает сообщение, когда войдет в систему. Напомним, Comindwork разрабатывается украинской командой и доступен на русском языке. ***


2010. Basecamp заговорил по-русски


Популярный в Рунете онлайн сервис для управления проектами Basecamp добавил поддержку еще четырех языков, в т.ч. и русского. Автор перевода - Ярослав Маркин из Evil Martians. Кроме того, в сервисе появилась возможность устанавливать язык персонально для каждого пользователя (а не только для всей компании, как было ранее). Установить русский язык персонального интерфейса можно в меню My info -> Edit your personal information. Язык для всей компании можно установить в All People -> Edit this company. ***


2009. Zoho Projects интегрировали с Google Apps


Zoho продолжает свою политику интеграции с конкурентами. На этот раз онлайн сервис для управления проектами, Zoho Projects, интегрировали с Google Apps. Данная связка выглядит вполне логично, т.к. в составе Google Apps нет собственного инструмента для управления проектами и задачами. Что конкретно сделано? Во-впервых, прикрутили авторизацию с помощью  корпоративного имейла, зарегистрированного в Google Apps. Во-вторых, к проектам теперь можно легко аттачить документы прямо из Google Docs (примечательно, что этого пока нельзя делать даже в собственных сервисах Гугла - GMail и Google Sites, там где подобная функциональность нужна). ***


2009. KommandCore покажет всем, как нужно управлять онлайн проектами


KommandCore - это в недалеком будущем - одна из лучших SaaS систем для управления проектами, рядом с которой Basecamp даже не стоит. Этим сервисом будут пользоваться около 1-1,2 млн платных пользователей, что примерно составит 10% рынка. И каждый пользователь будет платить $20–100 в месяц в зависимости от тарифа. Т.е. месячный доход KommandCore составит около $60 млн, что лишь немного меньше чем у Salesforce. По крайней мере, в этом сценарии уверены создатели системы - Вадим Сальников и Дмитрий Галиуллин из Казани. ***


2009. Planzone - солидный онлайн сервис для управления проектами


В отличии от недавно рассмотренного OfficeZilla, сервис для управления проектами Planzone можно с чистой совестью порекомендовать в качестве рабочего инструмента. В нем отлично поддерживается русский язык и есть русский интерфейс. Кроме того, за спиной этого продукта стоит ведущий европейский вендор систем управления проектами, французская компания Augeo Software, среди клиентов которой такие громкие имена как Daimler, Toyota, Heineken, Panasonic. Более того, сервис Planzone предоставляет бесплатный план на 2 проекта, 25 Мб и неограниченное число пользователей. ***


2009. OfficeZilla - бесплатный сервис для управления проектами


Я не предлагаю вам использовать сервис OfficeZilla, потому как он плохо поддерживает русский язык. Я не буду восхищаться функциональностью и интерфейсом этой системы: хотя там есть несколько интересных фич, но в целом OfficeZilla проигрывает Basecamp и его ближайшим преследователям. Тем не менее, сервис OfficeZilla достоен уважения и того, чтобы обратить на него внимание. Дело в том, что его создал и поддерживает всего лишь один человек - американский парень Джордж Скотт. Он же занимается саппортом, маркетингом и продажами. И в контактах стоит его мобильный телефон. Так вот, посмотрите, что ему удалось достичь ***


2009. Teamwox - виртуальный офис "все в одном"


Если бы вы хотели создать веб-сервис для бизнеса, как бы вы поступили? Создавали бы приложение, которое суперски решает отдельную задачу или сразу - многофункциональную систему, которая делает всего понемножку? Вот Google Apps, SocialText и Box.net начинали именно со специализированных приложений - почты, wiki, файлохранилища (видимо, руководствуясь принципом "каждый должен делать то, что он делать мастер"). С другой стороны, для бизнес-клиента - это головная боль, когда приходится использовать кучу маленьких разрозненных сервисов. Похоже, перед создателями Teamwox (которые, кстати, находятся в Казани) такой выбор не стоял. ***


2008. Teamer - онлайн система управления настроением


В последнее время отечественные стартапы (в сфере бизнес приложений) очень радуют. Взять например, Консильери или Мегаплан. Они с первого взгляда улучшают настроение, и со второго тоже. Уже это делает их полезными бизнес-инструментами, т.к. сотрудники в хорошем настроении способны на многое. А вот еще один сервис для управления проектами - teamer - который тоже отлично вписывается в эту тенденцию. ***