Сервисы синхронизации файлов


2014. Dropbox выполнил все требования корпоративных клиентов


Dropbox уже давно предлагает бизнес-версию своего сервиса для хранения и синхронизации файлов. Но постоянно ИТ директорам чего-то в нем не хватало, и они не разрешали сотрудникам им пользоваться. С другой стороны сотрудники корпораций хотят использовать Dropbox. Им подсовывали заменители типа Box, Syncplicity, OneDrive Pro. Но они хотят именно Dropbox. (Кстати, это все рассказывает Илья Фушман, руководитель Dropbox for Business). Так вот, говорит он, я взял быка за рога, собрал всех ИТ-директоров и спросил их: "Чего вы от нас еще хотите?". И они сказали "Слушай, Илья, мы хотим от вас всего лишь 3 вещи: Чтобы можно было удаленно стирать данные Dropbox на смартфонах сотрудников, чтобы можно было передать аккаунт с файлами новому сотруднику, если старый уволился, и чтобы админ мог видеть лог всех действий сотрудников в сервисе." ***


2013. Dropbox всерьез возьмется за бизнесы


Основатель и директор Dropbox, Дрю Хьюстон - очень скромный человек. Он говорит: "До сих пор мы уже уделяли кое-какое внимание бизнес-пользователям ...". При этом у Dropbox уже 4 млн корпоративных клиентов, включая 97% компаний из Fortune 500. Но теперь Дрю обещает, что Dropbox всерьез возьмется за свою бизнес версию. Полный список фич для бизнеса - на картинке за спиной Дрю. Как видите, это и удаленное стирание данных, и контроль расшаривания файлов админом, и новая панель управления с логами всех действий сотрудников. А основное новшество - это то, что можно будет объединить персональный и рабочий аккаунты. При этом админ сможет контролировать только рабочие файлы. "Вы же не любите носить с собой два телефона" - говорит Дрю, - "Поэтому один аккаунт - удобнее, чем два". Вот пример того, как будет выглядеть обновленный Dropbox для бизнеса: ***


2013. В Wrike появилась интеграция с Box


Одним из преимуществ известного сервиса для управления проектами Wrike является обширный функционал для совместной работы над документами. Теперь, вдобавок к уже имеющимся интеграциям с приложениями Google Drive и Dropbox, добавилась еще одна – с не менее популярным сервисом Box. Благодаря этому, пользователи могут напрямую прикреплять файлы из Box к нужным задачам в Wrike и работать над ними вместе с коллегами в режиме онлайн, а все документы по проекту будут удобно организованы в одном рабочем пространстве. Дополнительным преимуществом для тех, кто пользуется мобильными версиями Wrike и Box, станет возможность прикреплять к задачам файлы непосредственно со смартфона.


2013. Dropbox запускает Business-версию, добавляет русский язык


Как вы, наверное, знаете, у Dropbox уже была версия для бизнеса. Но ее название Dropbox for Teams - было не совсем солидное. Какая-нибудь корпорация типа Газпрома, вряд-ли купила бы продукт с таким названием. Поэтому ее решили переименовать в более серьезный Dropbox for Business. Вместе с новым названием сервис добавил наиболее востребованную (в больших компаниях) фичу - поддержку Active Directory. Это позволит сотрудникам логиниться в сервис без необходимости ввода отдельного логина/пароля, а администраторы могут лучше контролировать действия сотрудников, чтобы обеспечить безопасность коммерческой информации. Кроме поддержки Active Directory, Dropbox добавил интеграцию с наиболее популярными SSO (Single Sign On) сервисами - OneLogin, Okta, Ping Identity. Эти сервисы представляют собой что-то типа SaaS-версии Active Directory. Они позволяют сотрудникам авторизоваться в нескольких онлайн сервисах и локальных приложениях с помощью единого логина/пароля. ***