Совместная работа над проектами


2016. Wrike представил Входящие - новый центр работы с потоком рабочих сообщений


В сервисе для совместной работы Wrike появилась новая функция Входящие. Она поможет быстро фокусироваться на самых важных уведомлениях: новых назначенных сотруднику задачах и обращениях к нему в обсуждениях, не выискивая их в общем потоке новостей. Это более функциональный подход к рабочим коммуникациям, чем обычная переписка по почте, так как одним кликом на поступившее сообщение пользователь может сразу открыть связанную с уведомлением задачу, ознакомиться с подробностями, внести правки или оставить комментарий. Входящие сообщения синхронизируются между веб-сервисом и мобильными приложениями Wrike для Android и iOS. О появлении нового сообщения может узнать по email, из push-уведомления на телефоне или всплывающего окна в браузере. На самой вкладке Входящие появляется красный индикатор с количеством непрочитанных сообщений.


2012. В Basecamp появились шаблоны проектов


Хотя проекты (в отличии от бизнес-процессов) всегда подразумевают что-то новое и непредвиденное, но часто так получается, что в компании постоянно реализуются почти одинаковые проекты (например, проекты создания сайтов в дизайнерской конторе). В таких проектах примерно одни и те же стадии и задачи, одни и те же сроки, задействованы одни и те же сотрудники. Вот для таких случаев в Basecamp появилась новая фича - шаблоны проектов. Она поможет значительно сократить затраты времени на создание новых проектов. С помощью шаблонов это становится очень просто - см. видео.


2010. Threadbox показывает Google Wave, что все гениальное - просто


Вы еще помните о Google Wave? Это тот суперсервис, который должен изменить мир. Почему он еще этого не сделал? Потому что он слишком сложный, а значит баги в нем будут править еще долго и людям понадобится еще много времени, чтоб научиться с ним работать. Google Wave (по задумке создателей) должен стать альтернативой Email. Вместо громоздкой email-переписки все коммуникации будут происходить на одной странице. Отличная идея, но во-первых, создатели недооценили привязанность людей к электронной почте, а во-вторых нагромоздили на эту страничку слишком много возможностей. В отличии от Google Wave, сервис Threadbox постарался быть проще и отлично работает вместе с электронной почтой. ***


2010. Central Desktop выпустил версию 2.0


Хотя Central Desktop (один из ведущих SaaS сервисов для совместной работы и управления проектами) существует уже 5 лет, его руководство подумало, что именно сейчас самое время заявить о выходе 2.0 версии этого продукта. Специально к этому знаковому событию интерфейс сервиса был полностью переделан. Он стал более гламурным и менее похожим на Basecamp. Пользователям добавили аватары, так что сервис стал выглядеть более социальным. Кроме того, появился онлайн просмотрщик файлов, подобно как недавно в Box.net. С его помощью можно просматривать более 200 типов файлов (включая даже CAD форматы) прямо в браузере. Причем, из любого файла можно создать PDF-документ и скачать себе на компьютер. ***


2009. Zoho Projects 2.0: проекты - это не только управление, но и совместная работа


По словам создателей, Zoho Project 2.0 - это система управления проектами, которая изменит правила игры в данной сфере. Основная идея, которую преследовали разработчики, - сделать Zoho Projects удобным инструментом не только для планирования и контроля проектов (т.е. для менеджера), но и для совместной работы над текущими задачами (т.е. для исполнителей). Они говорят: обычно работа над проектами ведется примерно так: менеджер составляет план, например в MS Project, раздает всем списки задач, а потом ходит и напоминает исполнителям о сроках. При этом сотрудники обсуждают вопросы, связанные с проектом по email, через различные мессенджеры, а документы по проекту хранятся где-нибудь в интранете или в wiki-системе. И что же происходит, когда нужно найти какую-нибудь информацию? ***


2008. ProofHQ – сервис для совместной работы с графикой


Единственной “ложкой дегтя”в этой замечательной новинке под названием ProofHQ являются условия его работы – сервис бесплатно предоставляет вам свои возможности только в течение 30-дневного триал-срока. Итак, после несложной регистрации пользователь может размещать на сайтесвои задачи (proof). Так как сервис изначально нацелен на совместнуюработу нескольких пользователей, то при этом следует указатьэлектронный адрес пользователей, которым будет доступна информация озадаче.Кроме этого, указывается время, на протяжении которого задачабудет активной, можно указать тему задачи и добавить к ней короткоетекстовое пояснение. Заметим, что если вы работаете с одними и теми жепользователями, сервис услужливо подскажет вам их электронные адреса.Самое главное – к каждой задаче можно прикрепить графический файл.Сервис поддерживает работу с такими форматами: PSD, JPG, BMP, PNG,TIFF, а также – PDF. Заметим, что размер одного файла, которыйзакачивается на страницы сервиса ProofHQ не должен превышать 75мегабайт. А для того, чтобы пользователям было удобнее работать ссервисом, в частности – закачивать файлы, можно воспользоваться дляэтого специальным приложением Uploader. Установив его, вы сможетеуправлять размещением файлов на сайте ProofHQ, не посещая его страницы– все действия будут делаться с помощью этого приложения.Завершив настройку всех параметров, вы задаете скачивание файла спомощью кнопки Send. В результате этого будет создана задача (proof),вы сможете ее просмотреть с помощью кнопки View.Одновременно с этим другой пользователь, чей электронный адрес былуказан при создании задачи, получит ссылку, по которой ему будет открытдоступ к файлу задачи. На странице, доступной по ссылке, отображенфайл, а также доступен ряд инструментов работы с ним. Так, пользовательможет изменять масштаб просмотра файла. К файлу можно добавлятькомментарии. Эти комментарии могут быть текстовыми или графическими. Впервом случае нужно ввести текст в специальном окне рядом сотображенным файлом, а если вы хотите задать графический комментарий,то для этой цели на странице доступны несложные инструменты правкиграфического файла. Правда, эта функция некорректно работает с текстамина кириллице. После внесения правок пользователь может указать ихсохранение или же отмену, а также – предоставление информации овнесенных правках другим членам рабочей группы, в частности, тем, ктоприслал это задание и этот файл. Все внесенные исправления икомментарии отобразятся на страницах тех, кто работает над файлом, впервую очередь, того, кто этот файл отправил. Пользователь можетзакрыть работу с файлом, или же продолжить обмениваться комментариями. На странице пользователя доступны удобные инструменты управлениясвоей работой с файлами и задачами. В любой момент можно просмотретькак свои задания, так и задания, полученные от других пользователей,кроме этого – все завершенные задачи, полученные от других файлы илиотправленные ссылки и целый ряд других разделов, позволяющих составитьсебе полную картину по работе с задачами проекта.Кроме работы с задачами, сервис ProofHQпозволяет еще и ряд других возможностей. Например, вы можетеиспользовать его как определенный заменитель электронной почты. Этоособенно удобно, если учесть, что ограничение в 75 мегабайт позволитсвободно пересылать большие файлы. Для этого нужно задать скачиваниефайла на сайт ProofHQ (с помощью пункта Tools – Send File, указав всенеобходимые параметры, в том числе – электронный адрес получателя). Врезультате адресат получит уникальную ссылку для скачивания файлов,которые вы так решили ему отправить. Таким образом, благодаря этойфункции доступно простое скачивание файла – фактически сервис работаеткак удаленное хранилище данных, доступное ограниченному кругупользователей. Удобство сервиса ProofHQ ещесостоит в том, что все изменения здесь появляются автоматически безнеобходимости обновлять страницу. Удобный и продуманный интерфейс,разнообразный функционал, инструменты управления файлами делают сервисудобным для решения задач, возникающих при работе в группепользователей. ***


2008. IBM анонсирует новую инструментальную среду коллективной разработки

IBM объявила об открытии исходного кода своей инструментальной платформы совместной разработки приложений распределенными коллективами программистов. Эта платформа, основанная на технологиях Web 2.0, предназначена, в частности, для управления проектами создания и оптимизации ПО, осуществляемой через веб-портал www.Jazz.net. Созданный IBM ресурс Jazz.net представляет собой открытое коммерческое онлайн-сообщество, объединяющее бизнес-партнеров и заказчиков IBM, а также другие заинтересованные компании, для взаимовыгодного сотрудничества в разработке программных продуктов, основанных на технологии IBM Jazz. В то же время, IBM анонсирует инструментальную среду коллективной разработки IBM Rational Team Concert Express, которая будет доступна позже в этом году. Инструментарий IBM Rational Team Concert Express поможет небольшим и средним группам разработчиков ПО повысить свою продуктивность благодаря возможности взаимодействия в режиме реального времени между географически распределенными членами единой команды, совместно работающими над проектом создания программного продукта. Теперь глобальное сообщество разработчиков может коллективно работать над оптимизацией пакета IBM Rational Team Concert Express, первого решения IBM, созданного на основе технологий Jazz. Пакет IBM Rational Team Concert Express ориентирован на небольшие и средние рабочие группы программистов. Средой разработки IBM Rational Team Concert Express смогут также бесплатно воспользоваться участники крупных Open-Source-проектов, а также студенты, преподаватели и научные сотрудники университетов – в своих учебных программах и исследовательских проектах. Версия IBM Rational Team Concert Express beta 2, которую в настоящее время можно загрузить на портале Jazz.net, содержит веб-ориентированные инструментальные панели, помогающие командам разработчиков ПО в реальном времени отслеживать разнообразную информацию, связанную с их проектами. Инструментарий IBM Rational Team Concert Express beta 2 позволяет программистам использовать DB2 и другие СУБД для размещения и администрирования специального хранилища данных IBM Rational Team Concert. Среда разработки IBM Rational Team Concert Express базируется на ПО связующего слоя (middleware), включая IBM WebSphere, IBM Lotus Sametime, Apache Tomcat, Apache Derby и Jabber, которое, в свою очередь, основано на открытых стандартах. Отметим также, IBM Rational Team Concert Express – это первый продукт на платформе Jazz, представляющий новое семейство программных «серверов разработки» (development servers), выпущенных IBM. Технология Jazz в течение ближайших нескольких лет будет интегрирована в большинство продуктов портфеля IBM Rational, что позволит оптимизировать функции коллективного взаимодействия в составе рабочей группы, а также совместимость с другими продуктами IBM и ее бизнес-партнеров. Эти меры обеспечат клиентам IBM необходимую гибкость при переходе в будущем на технологию Jazz. «Jazz – это убедительный пример технологической инновации, построенной на платформе Eclipse», — заметил Майк Милинкович (Mike Milinkovich), исполнительный директор Eclipse Foundation, некоммерческой организации, координирующей работы по проектам Eclipse. Как он убежден, участников «нашего сообщества очень заинтересует этот новый продукт».


2006. Grouploop - простенько и работоспособно


Grouploop - это простенький сервис для коллективной работы и управления проектами, который немного напоминает BaseCamp. Как и в BaseCamp Вам выделяется поддомен subdomain.grouploop.com, на котором будет находиться Ваш виртуальный офис. Сервис позволяет отсылать сообщения всем участникам группы, комментировать их, вести групповой календарь и создать общее хранилище для файлов (без контроля версий). В календаре есть фича, которая называется очень круто - RSVP. На самом деле, это просто возможность получать от соучастнегов подтверждение/отказ от участия в мероприятии. В отличии от BaseCamp, этот сервис не разделяет рабочее пространство по проектам (только по рабочим группам), но это для многих случаев является положительным моментом. Не хватает, конечно, задач, проектного графика и возможности совместной работы над документами типа Вики (или Writeboard). Есть бесплатная версия - на 3Мб и 25 человек.