Совместная работа с файлами


2015. Dropbox Paper - конкурент Evernote, Google Docs и Slack


Недавно появилась интересная статья американского учёного и предпринимателя Алекса Данко, в которой тот прогнозирует смерть Dropbox (и подобных ему сервисов хранения файлов) от рук нового класса коммуникационных сервисов типа Slack. Данко говорит, это произойдет не потому, что Dropbox плох, а потому, что файловая система уйдет в прошлое. И вот совпадение: на днях Dropbox запустил новое приложение Paper, которое позволяет создавать и хранить заметки (как в Evernote), а также совместно их редактировать в реальном времени (как в Google Docs). А все вместе - это напоминает Slack. Только в Slack пространство для совместной работы напоминает чат, а в Paper - страничку документа. И традиционная файловая система, в которой файлы хранятся в отдельных папках - превращается в такую вот страничку, в которой файлы вставлены в тех местах, где они должны находиться по смыслу (как в предсказании Данко). ***


2014. В Google Drive появилась лента активности пользователей


Google никак не хочет добавить социальный интранет в свой офисный пакет - все надеется, что пользователи станут использовать для этой цели Google+. Но, по крайней мере, они добавляют социальные инструменты в уже существующие сервисы. Сегодня в облачном файлохранилище Google Drive появилась лента активности пользователей, которая позволяет отслеживать действия сотрудников по проекту или по конкретному файлу. Работает это так: вы открываете нужную папку и нажимаете кнопку "I" - в правой панели отображается лента активности по данной папке: перемещение и удаление файлов, переименование, загрузка, предоставление общего доступа и его запрет, добавление комментариев. Если нужно посмотреть лог по отдельным файлам - выделите их галочками. Новая фича появится у всех в течении недели. ***


2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы


В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.


2012. Яндекс.Диск - русский клон Dropbox


Хотя история показывает, что Яндекс не проявляет особого интереса к бизнес-сфере, мы все-таки решили написать об их новом сервисе для хранения и обмена файлами Яндекс.Диск. Потому, что его явно копировали с Dropbox, а слово Dropbox в последнее время стало очень даже бизнес-ориентированным. Кроме того, Яндекс описывает новый сервис примерно так: "вы можете начать работу над отчетом в офисе, затем положить его в Диск и продолжить работу по пути домой, с телефона и, если останутся силы и желание, закончить отчет за ужином, на домашнем компьютере. А на следующее утро, уже в офисе, зайти в Яндекс.Диск и распечатать готовый отчет". А ведь могли бы привести пример не с отчетом, а с фотками или mp3. Так вот, сервис обещает бесплатно 10 Гб для пользователя. Работает через web-интерфейс, в качестве папки на Windows, Mac, с помощью мобильного интерфейса на смартфонах iOS и Android. ***


2012. InSync (DropBox для Google Docs) стал бесплатным


Популярный сервис для онлайн хранения файлов DropBox - в опасности. И угрожает ему ни кто иной, как Google Docs. Дело в том, что раньше у DropBox было одно очень весомое преимущество - он умел синхронизировать файлы между онлайн аккаунтом и несколькими компьютерами. Теперь такая возможность появилась и у пользователей Google Docs/Google Apps - причем за бесплатно. Вернее, платить нужно только за место на диске (свыше 1 Гб), а оно у Google намного дешевле, чем у DropBox. И все это - благодаря сервису InSync. Он стал бесплатным, причем не от безысходности, а сразу после получения почти $1млн инвестиций. InSync работает почти незаметно - вы просто создаете папку на своем PC или Mac и она синхронизируется с Google Docs (см. видео). Пользователи Google Apps могут создавать общие папки для всей компании. ***


2011. Microsoft выпустила SkyDrive для iPhone и Windows Phone


После недавнего анонса Microsoft Office для iPad (кстати, OneNote сегодня уже стал доступен на iPad), совсем не удивительно появление приложения SkyDrive для iPhone. Теперь пользователи SkyDrive смогут видеть свои файлы на iPhone, открывать их на смартфоне, расшаривать для других, создавать новые папки и синхронизировать файлы в онлайн аккаунт. Подобное приложение появилось и для Windows Phone 7.5 (видео ниже). А еще судя по некоторым вакансиям, которые постит Microsoft на Job-сайтах, компания уже работает над версией SkyDrive для платформы Android. Напомним, SkyDrive предлагает бесплатно 25Гб облачного хранилища, что намного больше, чем у основных конкурентов: Box.net, DropBox, Google Docs. ***


2010. Box.net предлагает аккаунт на 5Гб бесплатно


Сервис для совместной работы Box.net предложил один из наиболее щедрых бесплатных объемов дискового пространства на рынке. Теперь в бесплатном персональном аккаунте Box.net - 5 Гб памяти, максимальный размер одного файла 25 Мб. Персональный аккаунт позволяет хранить любые файлы, создавать wiki-странички, расшаривать папки, файлы и странички для коллег, получать доступ к файлам с мобильного. Бизнес аккаунт Box.net (который предоставляет дополнительные функции администрирования, контроля доступа, контроля версий, интеграцию с Google Apps) стоит $15/мес за юзера и включает теперь 500 Гб + максимальный размер файла 2Гб. А вот версия Enterprise с полным фаршем стоит от $35/мес за пользователя и теперь вообще не ограничена по размеру дискового пространства.


2010. Dropbox пришел на Blackberry, Box.net - на Android


Самые популярные сервисы для хранения и совместной работы с файлами Dropbox и Box.net продолжают покорять мобильные платформы. Dropbox выпустил приложение для Blackberry (эта платформа особенно популярна среди бизнес пользователей). Оно позволяет синхронизировать файлы на своем смартфоне с онлайн аккаунтом и загружать туда новые файлы. Видео и аудио-файлы можно транслировать с сервера через Wi-Fi или 3G. Dropbox уже предоставляет мобильные клиенты для iPhone и Android. Что касается Box.net, то до сих пор этот сервис был доступен только на iPhone. Теперь они решили освоить и самую быстроразвивающуюся мобильную платформу Android. Преимущества Box.net - это возможность просмотра офисных документов собственными силами, а также возможность расшарить файлы или папки для коллег прямо с мобильного. Кроме того, разработчикам удалось интегрировать в приложение нативный поиск Android за счет чего поиск файлов стал быстрее и точнее.  См. также DropBox vs Box.net.


2008. DropBox - удобное онлайн файлохранилище

Среди множества сервисов для хранения и совместной работы над файлами, появившимися в последнее время, пожалуй, ярче всех выделяется сервис DropBox, который был открыт в середине сентября. Выделяется прежде всего своим удобным интерфейсом, поддержкой (клиентом) всех операционных систем, безопасностью и неплохими инструментами для совместной работы над файлами - контроль доступа, контроль версий и хранение истории изменений. Вот небольшой обзор сервиса от ИШ. ***