Совместная работа в интернет


2015. Dropbox запустил сервис для онлайн заметок и совместной работы


Dropbox тихо запустил новый сервис Dropbox Notes. Он представляет собой простой текстовый редактор, с помощью которого вы можете создать заметку (или простой документ) и сохранить ее в своем онлайн хранилище. Текст можно немного форматировать, добавлять картинки и таблицы. К заметкам можно прикреплять файлы и задачи (to-do листы). Кроме того, странички можно расшаривать для коллег и совместно редактировать их в реальном времени. При этом вы видите, кто сейчас еще редактирует страничку и где находится его курсор. Конечно, этот редактор не будет конкурировать с Word, он предназначен для простой организации совместной работы. Тем более, что недавно Dropbox получил полноценную интеграцию с Microsoft Office.


2009. Zoho интегрируется в Google Apps


Программисты Zoho немного посидели и клонировали Google Gadgets - виджеты веб-приложений, которые позволяют отображать данные из этих приложений почти где-угодно: в профайл в социальной сети (например Facebook), в других web-приложениях и корпоративных порталах, поддерживающих стандарт OpenSocial, или просто на любом сайте. Самое интересное, что Zoho Gadgets теперь можно свободно вставлять в iGoogle и GMail - конкурирующие по отношению к Zoho сервисы. Учитывая общую авторизацию, пользователи теперь могут свободно выбирать лучшие из приложений Google и Zoho для формирования своего виртуального офиса. ***


2007. Wrike - сервис для контроля выполнения задач


В поисках сервиса для совместной работы, который все-таки дал бы возможность писать комментарии к задачам, я наткнулся на французский стартап Wrike. Во-первых, зачем мне эти комментарии? Ну вот представьте обычную ситуацию - Вы создаете кому-то задачу, а у него возникают вопросы, как именно ее выполнить. И что-бы уточнить, ему нужно каким-то образом с вами связаться, объяснить, какую задачу он имеет в виду и спросить. Через время он может забыть какие-нибудь детали пояснений, или у него появятся новые вопросы - и история опять будет повторяться. А решается все элементарно - у задачи должны быть комментарии, и когда добавляется новый комментарий, должны отсылаться уведомления.Так вот, Wrike - это почти то, что нужно. Это сервис, который просто позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Задачу можно создать просто отослав имейл ответственному за ее выполнение с копией на адрес wrike@wrike.com и указав название задачи в теме письма. Ответственный может писать комментарии к задаче (например, задавать вопросы), изменять срок и статус задачи - при этом вам будут приходить уведомления и вы сможете контролировать процесс. Все просто и вполне востребовано во многих компаниях.Почему же "почти"? Во-первых, поставщики сервисов все еще забывают об удобстве пользователя. Вход в рабочее пространство Wrike при высокой скорости интернета занимает более 30 секунд. Это не есть удобно, и лишний раз туда никто заходить не захочет. Во-вторых, комментарии к задаче нужно писать в текстовом поле "Описание", и там не видно, кто написал комментарий и когда. В-третьих, не до конца продумана функциональность (например после выполнения задачи она просто исчезает из рабочего пространства и честным способом ее никак не вернешь).


2006. Central Desktop - набор онлайн приложений для совместной работы

Central Desktop - это онлайн система, которая предлагает набор базовых функций для рабочих групп, внутри которых выполняются общие задачи и ведется обменинформацией. Базовой технологией, применяемой в Central Desktop - является Wiki, однако создатели постоянно развивают функциональность и добавляют новые фичи. Компоненты новинки на фоне ее конкурентов выглядят несколькоупрощенными, однако их набор (включающий кроме всего прочего СУБД исредства для Web-конференций) неповторим.Неплохо справляясь с совместной работой над документами в цепочках дискуссий, заметками и файлами, Central Desktop предлагает также управление задачами, календарь и даже систему управления базами данных. Тариф на Central Desktop колеблется в пределах от нуля до 249 долл. в месяц за абонемент на 100 пользователей, что делает его вполне конкурентоспособным на фоне других подобных решений вроде WebOffice фирмы WebEx Communications. Дополнительно пользователям Central Desktop предлагается модуль Web-конференций стоимостью от 35 до 175 долл. в месяц.В базовой конфигурации сервис позволяет проводить обсуждения, работать с заметками, задачами и базами данных, распределять файлы по папкам. Информация здесь систематизирована по закладкам рабочего пространства, календарей, стадий и проектов. С пользовательской точки зрения, Central Desktop похож скорее на WebOffice, чем на традиционные средства википедийного сотрудничества наподобие JotSpot компании Google.


2005. Что такое Биотиминг?


Сегодняшние виртуальные бизнес-команды, по всей видимости, не способны полностью использовать широкие возможности, предлагаемые интернетом - легким доступом к информации и средствами коммуникаций и сотрудничества в режиме реального времени. Сегодняшние онлайн-проекты все еще находятся в тискахследующих проблем: ***


2005. 7 этапов создания идеальных коммуникаций в виртуальной команде

Нет сомнений, что виртуальные команды сегодня предоставляют организациям множество преимуществ: возможность удерживать самые большие таланты в любой точке мира, невероятное многообразие межкультурных и глобальных мнений и огромную экономию денежных средств на корпоративных командировочных расходах, когда вам необходимо доставить кого-либо из другой географической точки. Но процесс формирования первоклассной виртуальной команды не лишен сложностей. Встает вопрос о подборе технических средств, с которыми сможет работать каждый, вопросы, с уровнем ответственности, ощущаемой каждым членом команды, и сложность создания базовых ожиданий в равной степени среди всех членов. Без создания взаимоотношений и взаимодействия, виртуальная команда не сможет делать того, что ей необходимо делать, а именно, функционирования как единого сплоченного целого. ***