Управление проектами в Google Apps


30.10.17. К GMail теперь можно подключать сторонние приложения


Ранее интегрировать CRM или систему совместной работы с GMail можно было только с помощью установки плагина к браузеру. Это не удобно. Теперь Гугл добавил возможность подключения дополнений к GMail в 2 клика и без установки плагинов. Дополнение открывается в правой колонке. Причем, эти дополнения работают не только в веб-интерфейсе, а и в Android-приложении GMail (в iOS тоже скоро заработают). В G Suite Marketplace уже доступны 8 дополнений среди которых Asana, Trello, Wrike. Например, дополнение Wrike позволяет быстро создавать новые задачи прямо из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, автоматически доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия. ***


2017. Пользователи Wrike смогут работать с задачами прямо в Gmail


Платформа для управления проектами Wrike продолжает интегрироваться с популярными сервисами, создавая удобное рабочее пространство для пользователей. Сегодня Wrike стал одним из первых решений с нативным дополнением для Gmail. Wrike для Gmail сэкономит время на переключение между вкладками и поиск информации и позволяет работать с задачами прямо из почтового веб-клиента или Android-приложения. Новое дополнение позволяет быстро создавать новые задачи из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия. Дополнение доступно для всех пользователей Wrike на G Suite Marketplace.


2016. Kanbanchi - система управления проектами для G Suite


Оказалось, что симпатичный сервис для управления проектами в G Suite - Kanbanchi - это продукт саратовской веб-студии. И хотя сервис пока ориентирован, в основном, на западную аудиторию, все же стоит его порекомендовать, т.к. в G Suite (Google Apps) до сих пор нет собственного инструмента для управления проектами. Kanbanchi позволяет создавать канбан-доски (на которых задачи организованы в колонки, согласно их статусу, например "идеи", "to-do", "в работе", "сделано"). Это позволяет участникам проекта разбивать работу на мелкие шаги, следить за сроками и отслеживать общий прогресс. Есть интеграция с Google Drive и Calendar. Базовые возможности сервиса - бесплатны. А платная версия ($20/мес/юзер) предоставляет дополнительные платные фичи: сетевой график, тайм-трекер, корпоративный стиль. ***


2016. В GMail-системе управления проектами Deskun появился Помощник


Чтобы начало работы с сервисом Deskun было простым и понятным для новых пользователей, разработчики добавили в него помощника в «Личном кабинете». С его помощью создавать новые проекты, настраивать очереди, автоответы и фильтры стало еще проще. С подсказками помощника можно оптимизировать и использовать Deskun как для организации поддержки клиентов, так для управления задачами. Так, при создании нового проекта мастер настройки предложит вам выбрать пункт  «Поддержка клиентов» или «Управление задачами». Затем вы сможете пошагово настроить Deskun для работы с заявками клиентов или для управления задачами.


2016. Deskun - система управления проектами в GMail


Онлайн системы для совместной работы уже давно пытаются убить почту, но полностью отказаться от email пока никому не удается. А что если встроить систему для совместной работы в почту? Deskun - новый сервис для совместной работы, управления проектами и поддержки клиентов, который работает внутри интерфейса Gmail или Google Apps Mail. Все задачи и тикеты в нем - это обычные письма. Т.е. вы можете ставить задачи сотрудникам, отправляя имейлы или преобразовывать входящие письма в тикеты. Сервис встраивается в интерфейс гуглопочты благодаря плагину для Chromе. Стоимость начинается от $0,99/мес (за 3 пользователя и 1 проект). ***


2014. Worksection интегрировали с Google Drive


Сервис для управления проектами и совместной работы Worksection теперь можно подключить к аккаунту Google Drive. Создавать текстовые документы, таблицы и презентации теперь можно прямо в Worksection. Эта опция присутствует везде, где есть возможность прикреплять файлы (к сообщениям, задачам, а также к проектам). Редактирование будет доступно всем сотрудникам, имеющим доступ к данному файлу (задаче или подзадаче с файлом). Кроме этого, все они смогут редактировать документ одновременно и видеть историю изменений. Также можно запретить редактирование документов с помощью специального переключателя.


2011. Wrike выпустил бесплатную систему управления проектами для Google Apps


Wrike является одним из лучших сервисов для управления проектами (и не только потому что он создан нашим соотечественником). В нем действительно очень удобно совместно работать над задачами, в частности благодаря интеграции с email. На западе Wrike пользуется огромной популярностью и подключает 2000 новых компаний в месяц. В числе клиентов Wrike есть даже Salesforce, которая недавно создала собственную подобную игрушку - Do.com.  Но у нас в стране Wrike не стал таким популярным, как Basecamp или Teamlab потому что он довольно дорогой (начинается от $49/мес за 5 пользователей) и не предоставлял бесплатной версии. Но теперь этот недочет исправлен. Wrike запустил бесплатную версию на 5 пользователей для Google Apps Marketplace. Т.е. кроме бесплатности, Wrike можно теперь использовать с связке с гуглосервисами: создавать задачи прямо из GMail, синхронизировать проекты с Google Calendar и аттачить к задачам документы из Google Docs. И конечно, авторизация в Wrike происходит через учетные записи Google. Кстати, ограничение на 5 пользователей касается только сотрудников вашей компании. Для совместной работы над задачами можно приглашать неограниченное число внешних контрагентов. ***


2011. Salesforce купила чемпиона Google Apps Marketplace - Manymoon


Salesforce купила популярный сервис Manymoon, который известен как лучший инструмент для управления проектами в Google Apps. Более того, с момента открытия супермаркета Google Apps Marketplace, Manymoon занимал там первое место по популярности. Поэтому было бы логично, чтоб Google купил этот сервис, но это сделала Salesforce, которая сейчас агрессивно захватывает рынок систем для совместной работы и социального взаимодействия. Очевидно, скоро функциональность для управления проектами появится в Salesforce Chatter. Кроме того, для Salesforce - это покупка технологий интеграции с Google Apps и людей, которые в этом разбираются. Так что можно ожидать и тесной интеграции Chatter с сервисами Google. ***


2010. Топ 10 самых популярных приложений Google Apps Marketplace


Google Apps Marketplace - онлайн супермаркет дополнительных приложений для Google Apps - был открыт в марте этого года. За 10 месяцев в нем накопилось 250 приложений, которыми пользуются около 4 млн пользователей. Напомним, чтобы добавить собственное приложение в Google Apps Marketplace, нужно прикрутить гугло-авторизацию, заплатить 100$ и пройти модерацию.  По данным Гугла, наиболее популярными дополнениями к Google Apps являются системы управления проектами, CRM системы и бухгалтерские сервисы (именно такие инструменты отсутствуют в Google Apps по-умолчанию). А вот десятка самых популярных приложений этого SaaS супермаркета за 2010 год: ***


2010. Google Shared Spaces - новая реинкарнация Google Wave?


На днях в Google Labs появился новый проект - Google Shared Spaces. Если судить по названию, то это был бы идеальный сервис для Google Apps. Потому, что после урезания Google Groups в Google Apps не осталось удобного способа быстро создать отдельное рабочее пространство (с wiki, календарем, задачами, файлами, форумом) для группы сотрудников. Однако, пока Google Shared Spaces представляет собой библиотеку гаджетов, которые создавались для Google Wave (например, "судоку", "опрос", "карта", "whiteboard" и т.д.). Только теперь можно использовать эти гаджеты не в "волнах", а в качестве независимых объектов на отдельных страничках. Вы можете создать рабочее пространство с помощью любого гаджета, пригласить в него своих сотрудников и поработать там совместно. В каждом гаджете есть встроенный чат, так что там можно будет и общаться. ***


2010. Появился виджет Zoho Projects для GMail


Zoho реализовал очередную интеграцию с Google Apps. На этот раз пользователи Google Apps Mail и GMail получили возможность работать с проектами, которые ведутся в Zoho Projects не выходя из почтового ящика. В частности, в виджете можно создавать проекты, создавать задачу прямо из письма, назначать ее ответственного, создавать пост в форум Zoho Projects из письма. Подключить Zoho Projects к GMail можно в Google Apps Marketplace.


2010. 3 инструмента для управления проектами в Google Apps


Как известно, в Google Apps нет собственного сервиса для управления проектами, и это очень обидно, т.к. там есть много других полезностей для онлайновых рабочих групп. Однако, есть три инструмента, которые можно заюзать для решения этой задачи. И первый из них - это  Google Sites. Вы можете использовать Google Sites для управления одним большим проектом, или создавать свой сайт под каждый маленький проект (там есть даже несколько шаблонов для проектных сайтов). Т.к. Google Sites - это, по сути, wiki, то вы сможете комфортно оформить там рабочую документацию по проекту. Кроме того, Google Sites позволяет вставлять на страницы календарь (Google Calendar), список задач (Google Tasks) и документы из Google Docs. Все эти элементы очень полезны для управления проектами, но конечно, работа с задачами в этом варианте - слабое звено. ***


2009. Google Apps: новые фичи, новые клиенты


Google за последнюю неделю выкатил несколько микрообновлений в офисный пакет Google Apps. Во-первых, сервис Google Contacts, доступный ранее как адресная книга в GMail, стал доступен как отдельное приложение, которое можно использовать в качестве простейшего контакт-менеджера. Кто знает, возможно, это первый шаг Google на пути к созданию собственной CRM системы, которая бы стала отличным дополнением к Google Apps. Кроме того, сервис Google Tasks (тоже доступный ранее только в GMail) - появился и в Google Calendar. Задачи отображаются не только в боковом виджете, но и на самом календаре. ***