Управление проектами в Microsoft Project


2008. Финансовая корпорация «ОТКРЫТИЕ» совершенствует искусство управления

Компания «АНД Проджект», входящая в группу компаний «Систематика», и финансовая корпорация «ОТКРЫТИЕ» объявляют о завершении проекта по созданию системы управления отношениями с клиентами на базе Microsoft Dynamics CRM. ***


2008. Сертифицированное решение «TECTURA Управление Проектами» на базе Microsoft Dynamics NAV и Microsoft

Локализованное решение «TECTURA Управление проектами» — это инструмент для эффективного управления проектной деятельностью, гарантия соблюдения бюджета в рамках проекта, своевременное и точное выставление счетов. ***


2007. PM Expert внедрила Microsoft Office Project 2007 в ВТБ 24

Компания PM Expert, входящая в группу ИТ-компаний «Армада», провела в банке ВТБ 24 одно из первых в России внедрений системы Microsoft Office Project 2007. На сегодняшний день система запущена банком в опытную эксплуатацию и используется сотрудниками службы «Проектный офис ВТБ 24» для координации и управления проектами.На первых этапах внедрения в ВТБ 24 информационной системы управления проектами (ИСУП) сотрудниками PM Expert были разработаны требования к ИСУП, отвечающие потребностям банка в области управления проектами, и техническое задание на ИСУП, определяющее необходимый объем работ для реализации требуемого функционала. Существенным риском проекта внедрения Microsoft Office Project 2007 в ВТБ 24 являлась инновационность продукта, а также отсутствие в открытых источниках информации о внедрениях системы в банковском секторе в России. В силу новизны системы Microsoft Office Project 2007 для ИТ-инфраструктуры ВТБ 24 в рамках внедрения специалисты PM Expert уделили особое внимание проработке регламентов работы с решением, которые были подготовлены для руководителей проектов, администраторов проектов, а также сотрудников службы «Проектный офис банка ВТБ 24». Как правило, именно наличие и продуманность документов, регламентирующих порядок применения и требования к работе в системах управления проектами, определяет успешность аналогичных проектов. Для соответствия высоким требованиям, предъявляемым ВТБ 24 к документам для передачи новых ИТ-решений на поддержку в ИТ-службу банка, компанией PM Expert были подготовлены руководства пользователей ИСУП и руководство администратора по техническому сопровождению ИСУП. Таким образом, информационная модель внедрения, выработанная командой PM Expert с учетом реальных потребностей банка и на базе опыта реализованных проектов, позволила отказаться от настройки избыточных возможностей решения и реализовать функционал «под заказчика». На одном из последних этапов проекта для руководителей проектов и сотрудников службы «Проектный офис банка ВТБ 24» компанией PM Expert был разработан специальный курс, в ходе которого под руководством консультантов PM Expert слушатели на практике изучили составленные регламенты и ознакомились с рекомендуемой последовательностью работ в системе Microsoft Office Project 2007. На заседании Комитета по развитию продуктов и технологий банка ВТБ 24 (КРПТ ВТБ 24) под руководством председателя правления ВТБ 24 Михаила Задорнова, которое состоялось в последних числах октября 2007 г., результаты развертывания ИСУП компанией PM Expert были признаны успешными. В ведении КРПТ ВТБ 24, в состав которого входит большинство топ-менеджеров банка, находятся вопросы стратегического развития банка. После двух месяцев опытной эксплуатации системы Microsoft Office Project 2007 сотрудниками банка PM Expert проведет необходимую доводку решения, что позволит учесть в логике его работы полный объем пожеланий заказчика к функционалу, утвержденный на практике, и сделает последующее использование системы более эффективным. «Внедрение системы Microsoft Office Project 2007, – отметил по итогам проекта заместитель руководителя службы «Проектный офис ВТБ 24» Дмитрий Шаройченко, – позволит нашему банку эффективно выстроить коммуникации между участниками проектной деятельности, даст объективную и полную картину проектной деятельности верхнего уровня».


2007. Пользоваться Microsoft Project станет проще

Сотрудники Microsoft рассказали о некоторых особенностях следующей версии инструментария управления проектами Microsoft Project. Одной из них стал режим отображения в виде временной оси, участки которой можно вырезать и вставлять в другие приложения, например, в слайды PowerPoint. После вставки индивидуальные элементы изображения можно менять, - например, удалять секции и менять шрифт. Это лишь одна из функций, созданная в рамках программы упрощения использования Project не только для руководителей проектов, но и для других сотрудников организаций. Еще одно серьезное изменение пользовательского интерфейса - линейка с пиктограммами в верхней части экрана, такая же как в Word и других приложениях Microsoft. Выше них расположены ярлыки, при щелчке по которым соответственно меняется состав пиктограмм. Последние позволяют, например, быстро высветить незавершенные задания или сгруппировать задания по названию ресурса. Представлены также усовершенствования в механизме Web-доступа к проектам. Если пользователь вносит изменения в несколько временных интервалов, отведенных на выполнение заданий, приложение, чтобы не возникало задержек, не будет автоматически обновлять весь график. По завершении внесения изменений появится клавиша "пересчитать", при нажатии на которую будут высвечены все изменившиеся элементы. ***


2007. ХТЗ внедрил КИСУ проектами на базе Microsoft EPM 2003

На Харцызском трубном заводе (ХТЗ), г. Харцызск, внедрена КИСУ проектами EPM (Enterprise Project Management) на базе ПО Microsoft. Напомним, что в мае 2005 года на ХТЗ запущена в промышленную эксплуатацию ERP-система управления предприятием на базе ПО Oracle E-Business Suitе (OEBS). ERP-система позволила оптимизировать управление операционной деятельностью завода; следующим шагом должна была стать автоматизация управления проектами. В 2005 году был проведен открытый тендер, в котором приняли участие 4-е ведущих консалтинговых компании в сфере проектного управления из РФ и Украины. В тендере победила компания «Богданов и партнеры», предложение которой наиболее полно отвечало требованиям ХТЗ. Проект реализовывался в 4 этапа. В результате на ХТЗ создана единая информационная среда, в которой консолидируется проектная информация, разработаны внутренние регламенты инвестиционного процесса и инструкции для его участников. В ЕРМ решены задачи календарного и финансового планирования инвестиционных проектов, что оптимизировало управление ими. В настоящее время инвестиционный портфель ХТЗ в системе ЕРМ составляют более 60 проектов. Бюджет инвестиционной программы предприятия на 2007 год превышает $27 млн. Генеральный директор ХТЗ Андрей Шишацкий отметил: «В самом начале работы на ХТЗ наша команда топ-менеджеров взяла курс на масштабное внедрение современных информационных технологий. На сегодняшний день мы управляем и операционной, и проектной деятельностью предприятия с помощью передовых информационных систем. В этом году мы также закончили внедрение корпоративного портала, который обеспечил информационную безопасность и позволил упорядочить нашу административную документацию». «Харцызский трубный завод» является крупнейшим в СНГ производителем прямошовных электросварных труб большого диаметра от 478 до 1420 мм для магистральных газо- и нефтепроводов. Мощности завода позволяют производить 1,6 млн тонн труб в год. «Богданов и партнеры» является золотым сертифицированным партнером Microsoft Corporation с компетенцией в Microsoft Project. Компания занимается обслуживанием потребностей клиентов в сфере управления проектами в России, странах СНГ и во всем мире. Программные продукты компании распространяются 27-ю партнерскими компаниями в 36 странах мира.


2007. Управление рисками должно менять будущее

"Первый профессионал в области систем безопасности", "светило науки о защите", "основоположник технологии управления рисками" – все эти определения относятся к Дэну Гиру. Один из известнейших специалистов отрасли информационной безопасности, Гир был президентом и директором по науке компании Verdasys, сыграл определяющую роль в проекте Project Athena Массачусетского технологического института и был уволен из @Stake за написанную в соавторстве статью, в которой предупреждал о том, что монокультура Microsoft угрожает национальной безопасности. Сейчас Гир работает директором по информационной безопасности In-Q-Tel, некоммерческого венчурного фонда, который инвестирует в оригинальные технологии обеспечения безопасности, предназначенные для поддержки американских разведывательных служб страны. Гир ответил на вопросы CSO Magazine. - Давайте начнем наш разговор с рассказа о том, чем вы сейчас занимаетесь в In-Q-Tel. Каковы задачи этой организации? Мы выступаем как стратегический инвестор - в противоположность финансовому инвестору - небольших фирм, продукты которых могут реально использоваться в разведывательных службах. Для финансового инвестора стратегия должна быть следующей: если я вложу деньги, получу ли я от этого больше денег? Мы же действуем иначе: если я вложу деньги, получу ли я от этого больше продуктов? Это совсем другое дело. Предприниматели во всем мире предпочитают работать там, где велика вероятность предложения инноваций, и нередко там, где об инновациях в противном случае вообще не может быть и речи. Безусловно, существуют крупные компании, которые выступают с новаторскими предложениями. Но, с другой стороны, в сфере технологий по той или иной причине многие небольшие компании не делают этого, хотя то, что они думают в этом направлении, – уже хорошие инвестиции. Мы поддерживаем компании только с той целью, чтобы дать им возможность предложить свои продукты разведслужбам страны. Дело в том, что существует множество небольших фирм, которые либо вообще не в состоянии сделать все необходимое для того, чтобы предложить такие решения правительству, либо откладывают такие проекты на потом, рассчитывая вернуться к ним с ростом компании. И мы помогаем им в этих случаях. Те деньги, которые мы получаем, опять возвращаются в пул инвестиций. У нас нет акционеров в традиционном смысле этого слова. - Легче ли работать в нынешних экономических условиях с подобной моделью? Выступая в качестве стратегического инвестора в противоположность финансовому? Думаю, да. В значительной степени мы действуем не так, как банки. Мы не разбрасываемся деньгами налево и направо. Если компания не собирается реализовывать некий проект только потому, что соответствующий рынок сложится только через три года, и неизвестно, будет ли действовать на нем компания к тому времени, конечно, мы уделяем ей внимание. Речь идет о действующих компаниях, имеющих коммерческое будущее безотносительно к разведке страны. Мы стараемся предоставить им возможность выпустить такие продукты, которые они не смогли бы предложить без нашего участия. - Вы известны своими яркими достижениями в области информационной безопасности. А каковы сейчас ваши стимулы для работы? Я еще не стар, а человеку не пристало слишком много задумываться о том, что он сделал в этой жизни, — до той поры, когда сделать он уже ничего не может. Я всегда хотел заниматься государственной службой и считал, что я должен это делать, и на этот раз решил воспользоваться предоставленной возможностью Двадцать лет назад я работал над проектом Project Athena. Сейчас это уже дела давно минувших дней, и ничего из того, что мы сделали тогда, сегодня уже не кажется чем-то выдающимся, хотя плодами нашего труда пользуется чуть ли не каждый. В то время я работал в высшей школе, и мы получили поддержку коммерческого сектора, главным образом со стороны корпораций IBM и Digital Equipment, но в этом принимали участие и ряд других организаций. Было понятно, что настало время для того, чтобы попытаться превратить результаты некоторых из уже проведенных исследований в коммерческие продукты или же дать возможность использовать наши достижения в университете и посмотреть, к чему это приведет. Тогда я ушел работать в Digital Equipment и стал заниматься так называемыми внешними исследованиями в подразделении, выдававшем гранты. Я хотел работать с грантами, поскольку мне казалось, что смена статуса, переход из категории тех, кто получает гранты, в категорию тех, кто эти гранты выдает, будет полезна для меня и для всего процесса, поскольку важно знать, что чувствуют те, кто сидит по разные стороны стола. Но, как оказалось, я неудачно выбрал время для такого шага. Тогда Digital Equipment уже начала приходить в упадок. Я занялся другими вещами. - Правда ли, что ваш интерес к государственной службе и работа, которой вы сейчас занимаетесь, обусловлены неким альтруизмом? Я предпочитаю добровольно отдавать государству какой-то свой ресурс, например свое время, чем по обязанности отдавать налоги. Но я хочу сделать что-то для общего блага и думаю, что многие команды, с которыми я работал в прошлом, могли сделать что-то для общего блага. Хотя чистый альтруизм тоже имеет место. По объективным причинам есть что-то, что правительство делает хорошо, и что-то, что оно не может делать хорошо. Точно так же и частный сектор что-то делает хорошо, а что-то нет. Я стараюсь оставаться на границе между ними и, так сказать, передавать находящимся по одну сторону барьера то, что хорошо могут делать по другую его сторону. Например, выбор хороших инвестиций с одной стороны и возможность быть инновационными - с другой. - Вы известная фигура в сфере информационной безопасности, довлеет ли над вами ваша репутация? Я никогда не перестану задавать вопросы. Те, кто почивает на лаврах, в конце концов остаются где-то в прошлом. Однажды я прочитал книгу Дэна Борджа "Книга риска" (Dan Borge. The Book of Risk). В ней он сказал то, с чем я абсолютно согласен. Что цель управления рисками заключается в изменении будущего, а не в том, чтобы объяснять прошлое. - И насколько, по-вашему, специалистам по рискам удается сейчас менять будущее? Я думаю, что сделано очень многое. Но следует понимать, что информационная безопасность – это нечто другое, чем, скажем, гарантия качества на автозаводе. Один из моих прапрадедушек был краснодеревщиком. Он потратил всю жизнь на то, чтобы совершенствовать свое мастерство. И его мебель действительно стала уникальной. Но мир, в котором мы живем сейчас, меняется так быстро, что трудно подготовить квалифицированного специалиста, поскольку к тому моменту, как вы это сделаете, появится совершенно новый круг задач. Я думаю, работа в сфере информационной безопасности – это одна из профессий, для которых требуется самый гибкий интеллект. Здесь то, что было верно вчера, будет неверно завтра. В сфере информационной безопасности, в частности, все большая часть исследований и разработок делается компьютерным андеграундом и финансируется этой "оппозицией" из своих, порой достаточно сомнительных доходов, что существенно усложняет дело. В то же время добились ли мы прогресса? Безусловно. Но скорость изменений все время заставляет нас быть начеку.


2007. LiquidPlanner предсказывает срок сдачи проектов

Молодая компания LiquidPlanner предложила размещаемый сервис, рассчитанный на использование совместно с системой управления проектами Microsoft Office Project. Назначение сервиса - определить вероятность исполнения проекта в заданные сроки. В настоящее время LiquidPlanner предлагает бета-версию своего решения. Несмотря на популярность программных средств, подобных Microsoft Office Project, такие приложения, как считает директор LiquidPlanner Чарлз Сиболд, не помогают серьезно снизить уровень неопределенности, свойственный многим проектам, а потому редко используются с этой целью. "Мы считаем, что Microsoft Project – это самый замечательный из 'коробочных' продуктов, которые зачастую приобретаются, но затем практически не используются", - заметил Сиболд. Сервис LiquidPlanner, со своей стороны, дает пользователям возможность не прогнозировать дату завершения проекта, меняя сроки выполнения различных предусмотренных в его рамках задач, а вместо этого указывать диапазоны сроков для наилучшего и наихудшего вариантов развития событий. Компания разработала так называемый "вероятностный механизм планирования", который, как утверждается, помогает оценивать вероятность того, что данная задача или данный проект будут закончены к определенной дате. "Мы считаем, что в будущем при планировании все будут использовать вероятностные оценки", - заметил Сиболд. Сервис, созданный с помощью популярного пакета Web-разработки Ruby on Rails, обладает простым интерфейсом в стиле Web 2.0. Пользователи получают персональные приборные панели, позволяющие просматривать задачи, обновлять их, управлять ими и получать уведомления о проблемах. Сервис LiquidPlanner поддерживает ряд функций социальных сетей, в том числе возможность вставлять комментарии и совместно работать над документами в стиле, подобном тому, который принят в wiki. В LiquidPlanner отмечают, что, поскольку этот сервис является размещаемым, проектные группы смогут легко предоставлять к своим ресурсам доступ внешним разработчикам. Сиболд создал свою компанию вместе с Джейсоном Карлсоном, сейчас ее вице-президентом по инжинирингу, в марте 2006 года. И Сиболд, и Карлсон прежде работали в Expedia.com, которая использовала собственные инструментальные средства управления проектами. Аналитик Forrester Research Рей Ванг высоко оценил новый сервис LiquidPlanner. "Фактически они взяли на себя труд помочь пользователям заранее указывать более реалистичные оценки сроков реализации проектов, - отметил он. - Это позволяет точнее указывать даты выполнения работ, упрощать контроль и пересмотр сроков, а также делать более качественные прогнозы". Следует отметить, что LiquidPlanner выходит на рынок с высоким уровнем конкуренции, где предлагаются не только программные продукты Microsoft, но и такие размещаемые решения, как Basecamp и Vertabase. Компания LiquidPlanner продемонстрировала свое решение на состоявшейся недавно в Калифорнии конференции DEMO, одном из важнейших мероприятий для венчурных компаний. В период бета-тестирования это программное обеспечение будет распространяться бесплатно. По окончании данного этапа все так же бесплатно им сможет пользоваться тот, кто создавал "пространство проекта" на серверах LiquidPlanner, а остальным придется платить 24,95 долл. в месяц.


2002. Вышла русская версия Microsoft Project 2002

15 октября корпорация Microsoft провела в Москве презентацию русской версии приложений семейства Microsoft Project 2002, предназначенного для управления проектами. Microsoft Project Standard (Стандартный выпуск) и Microsoft Project Server впервые переведены на русский язык. ***