Что такое виртуальные проекты?


Виртуальные проекты - это проекты, которые реализуются людьми, живущими в разных городах и странах. Это проекты не требующие офиса. Вместо традиционного офиса в них используется виртуальный интернет-офис (онлайн систему управления проектами), в котором хранится информация, происходит совместная работа и общение команды проекта. К онлайн проектам также можно отнести случаи, когда компания, имеющая офис, широко использует удаленных работников и онлайн аутсорсинг.

Экономическая целесообразность таких проектов - очевидна. Не нужно тратить деньги на аренду офиса и его инфраструктуру. К тому же, для онлайн-проектов характерно использование фрилансеров, что снижает налоговые отчисления и оптимизирует численность участников проекта. Однако, гораздо более важные преимущества онлайн проектов не в этом.

Главное - это то, что выбор профессионалов для проекта не ограничивается одним городом. Руководитель проекта может привлечь наиболее талантливых и наиболее подходящих участников со всего мира.

К тому же, при правильном менеджменте, эти сотрудники смогут работать с гараздо большей отдачей, чем если бы они работали в офисе. Во-первых, им не нужно тратить 2-3 часа в день для того, чтобы добраться до работы и обратно. Во-вторых, они смогут организовать для себя идеальные условия работы - рабочее место и режим, который им наиболее подходит. В-третьих, в спокойной обстановке (вне офиса) чаще рождаются идеи и возрастает производительность труда.

Однако, при неправильно построенном менеджменте, достоинства виртуальных рабочих групп могут превратиться в недостатки.

2015. Sococo - виртуальный офис, по которому можно ходить


Виртуальный офис Sococo стал доступен российским пользователям. Фишка этого сервиса в том, что в нем можно арендовать реальный-виртуальный офис с подходящей для вас планировкой (как в игре Sims), работать в собственном кабинете (или в одной комнате с сотрудниками из своей команды), заходить в другие комнаты для совещаний (или чтобы просто поговорить). Конечно, кто-то скажет, что это все - ненужные рюшки. Современные сервисы для совместной работы позволяют создавать приватные и открытые группы, которые фактически выполняют ту же работу. Однако, визуализация реального офиса в Sococo - повышает интерес и создает ощущение реальной близости у удаленных сотрудников. В сервисе есть бесплатная версия с одной рабочей комнатой и одной комнаты для совещаний. ***


2006. Комментарии к отчету Cisco о психологии в виртуальных рабочих группах

Спешу прокомментировать предыдущий пост об отчете Cisco о психологии в виртуальных рабочих группах, а то создается впечатление, что нуегонафиг создавать виртуальные проекты. Понятно, что основным мессаджем отчета Циски было "не ограничивайтесь имейлом, используйте IP-телефонию и вэб-конференции от Cisco". Вообще отчет сделан в лучших традициях занудных западных книг по менеджменту, в которых перетирается то, что итак понятно, а конкретных рекомендаций минимум. Вот этот минимум из отчета: ***


2006. Отчет Cisco: онлайн общение снижает уровень доверия в коллективе

В условиях глобализации и развития телекоммуникаций многие компании начали создавать у себя виртуальные коллективы, где работники территориально могут находится в разных городах или даже странах. В тоже время исследование, проведенное телекоммуникационной компанией "Cisco", показывает, что такие коллективы зачастую работают над проектами с меньшим успехом, чем рабочие группы, сконцентрированные в одном офисе: постоянное общение по электронным каналам снижает уровень доверия в коллективе. ***


2003. Проблемы и преимущества виртуальных коллективов


Глобализация экономики принесла с собой и новые формы организации труда. Поначалу все от них были в восторге. Но постепенно в бочке мёда всё сильнее стал проявляться привкус дёгтя. Хотите такую работу, чтобы начальство видеть один раз в год, на вечеринке? Хотите участвовать в таких проектах, чтобы вообще на работу не ходить? Современные средства коммуникации сделали это возможным. По словам Малькольма Шауфа, классические, традиционные формы труда, которые существуют сегодня, которые знали ещё наши дедушки и бабушки, исчезнут. То, о чём он с таким восторгом говорит - это так называемые виртуальные коллективы. ***