Внедрение MS Project


2007. PM Expert внедрила Microsoft Office Project 2007 в ВТБ 24

Компания PM Expert, входящая в группу ИТ-компаний «Армада», провела в банке ВТБ 24 одно из первых в России внедрений системы Microsoft Office Project 2007. На сегодняшний день система запущена банком в опытную эксплуатацию и используется сотрудниками службы «Проектный офис ВТБ 24» для координации и управления проектами.На первых этапах внедрения в ВТБ 24 информационной системы управления проектами (ИСУП) сотрудниками PM Expert были разработаны требования к ИСУП, отвечающие потребностям банка в области управления проектами, и техническое задание на ИСУП, определяющее необходимый объем работ для реализации требуемого функционала. Существенным риском проекта внедрения Microsoft Office Project 2007 в ВТБ 24 являлась инновационность продукта, а также отсутствие в открытых источниках информации о внедрениях системы в банковском секторе в России. В силу новизны системы Microsoft Office Project 2007 для ИТ-инфраструктуры ВТБ 24 в рамках внедрения специалисты PM Expert уделили особое внимание проработке регламентов работы с решением, которые были подготовлены для руководителей проектов, администраторов проектов, а также сотрудников службы «Проектный офис банка ВТБ 24». Как правило, именно наличие и продуманность документов, регламентирующих порядок применения и требования к работе в системах управления проектами, определяет успешность аналогичных проектов. Для соответствия высоким требованиям, предъявляемым ВТБ 24 к документам для передачи новых ИТ-решений на поддержку в ИТ-службу банка, компанией PM Expert были подготовлены руководства пользователей ИСУП и руководство администратора по техническому сопровождению ИСУП. Таким образом, информационная модель внедрения, выработанная командой PM Expert с учетом реальных потребностей банка и на базе опыта реализованных проектов, позволила отказаться от настройки избыточных возможностей решения и реализовать функционал «под заказчика». На одном из последних этапов проекта для руководителей проектов и сотрудников службы «Проектный офис банка ВТБ 24» компанией PM Expert был разработан специальный курс, в ходе которого под руководством консультантов PM Expert слушатели на практике изучили составленные регламенты и ознакомились с рекомендуемой последовательностью работ в системе Microsoft Office Project 2007. На заседании Комитета по развитию продуктов и технологий банка ВТБ 24 (КРПТ ВТБ 24) под руководством председателя правления ВТБ 24 Михаила Задорнова, которое состоялось в последних числах октября 2007 г., результаты развертывания ИСУП компанией PM Expert были признаны успешными. В ведении КРПТ ВТБ 24, в состав которого входит большинство топ-менеджеров банка, находятся вопросы стратегического развития банка. После двух месяцев опытной эксплуатации системы Microsoft Office Project 2007 сотрудниками банка PM Expert проведет необходимую доводку решения, что позволит учесть в логике его работы полный объем пожеланий заказчика к функционалу, утвержденный на практике, и сделает последующее использование системы более эффективным. «Внедрение системы Microsoft Office Project 2007, – отметил по итогам проекта заместитель руководителя службы «Проектный офис ВТБ 24» Дмитрий Шаройченко, – позволит нашему банку эффективно выстроить коммуникации между участниками проектной деятельности, даст объективную и полную картину проектной деятельности верхнего уровня».


2007. ХТЗ внедрил КИСУ проектами на базе Microsoft EPM 2003

На Харцызском трубном заводе (ХТЗ), г. Харцызск, внедрена КИСУ проектами EPM (Enterprise Project Management) на базе ПО Microsoft. Напомним, что в мае 2005 года на ХТЗ запущена в промышленную эксплуатацию ERP-система управления предприятием на базе ПО Oracle E-Business Suitе (OEBS). ERP-система позволила оптимизировать управление операционной деятельностью завода; следующим шагом должна была стать автоматизация управления проектами. В 2005 году был проведен открытый тендер, в котором приняли участие 4-е ведущих консалтинговых компании в сфере проектного управления из РФ и Украины. В тендере победила компания «Богданов и партнеры», предложение которой наиболее полно отвечало требованиям ХТЗ. Проект реализовывался в 4 этапа. В результате на ХТЗ создана единая информационная среда, в которой консолидируется проектная информация, разработаны внутренние регламенты инвестиционного процесса и инструкции для его участников. В ЕРМ решены задачи календарного и финансового планирования инвестиционных проектов, что оптимизировало управление ими. В настоящее время инвестиционный портфель ХТЗ в системе ЕРМ составляют более 60 проектов. Бюджет инвестиционной программы предприятия на 2007 год превышает $27 млн. Генеральный директор ХТЗ Андрей Шишацкий отметил: «В самом начале работы на ХТЗ наша команда топ-менеджеров взяла курс на масштабное внедрение современных информационных технологий. На сегодняшний день мы управляем и операционной, и проектной деятельностью предприятия с помощью передовых информационных систем. В этом году мы также закончили внедрение корпоративного портала, который обеспечил информационную безопасность и позволил упорядочить нашу административную документацию». «Харцызский трубный завод» является крупнейшим в СНГ производителем прямошовных электросварных труб большого диаметра от 478 до 1420 мм для магистральных газо- и нефтепроводов. Мощности завода позволяют производить 1,6 млн тонн труб в год. «Богданов и партнеры» является золотым сертифицированным партнером Microsoft Corporation с компетенцией в Microsoft Project. Компания занимается обслуживанием потребностей клиентов в сфере управления проектами в России, странах СНГ и во всем мире. Программные продукты компании распространяются 27-ю партнерскими компаниями в 36 странах мира.