Блог по управлению проектами

Часто в компаниях ведут типовые проекты, которые требуют одинаковых шагов и настроек. Используя шаблон проекта, компания стандартизирует процесс внедрения, ускоряет создание нового проекта в системе и минимизирует неточности и ошибки, обеспечивая успешный запуск ИТ-решений. Теперь в ITSM 365 вы можете выберать нужный шаблон проекта, а система автоматически заполнит поля, создаст этапы, задачи и рассчитает дедлайны. С помощью шаблона проектов вы не только ускорите создание нового проекта в системе и его запуск, но и разгрузите ответственного специалиста и исключите неточности и ошибки.

Новая версия системы управления ручным и автоматическим тестированием EvaTest предлагает сразу три ключевых улучшения. Во-первых, создание тестовых запусков существенно ускорено благодаря оптимизации механизма обработки общих шагов в тест-кейсах. Теперь система эффективно решает проблемы с параметрами и вложенной структурой, что особенно важно при работе со сложными тестами, повышая общую отзывчивость интерфейса. Во-вторых, уведомления стали точнее и информативнее: удалены излишне детализированные и технически избыточные элементы, показывается лишь самая важная информация, облегчающая фокусировку на важных аспектах тестирования. Наконец, улучшено отображение связей между тест-кейсами и задачами проекта: установленные связи корректно отображаются в интерфейсе, обеспечивая полный контроль над связями между различными элементами проекта и повышая прозрачность процесса тестирования.

Новый вид представления появился в модуле «Задачи» в Аспро.Cloud. Календарь задач значительно упрощает планирования дня, недели или месяца, а также позволяет быстро создавать задачи на нужную дату или менять их время с помощью drag'n'drop.

CNew представил свой ежегодный рейтинг российских систем управления проектами. Эксперты оценивали функциональность, особенности архитектуры и качество поддержки решений российских таск-трекеров. В обзоре новостного портала сравнивались решения ключевых отечественных вендоров. Оценивались десятки различных параметров. Среди них — функциональные возможности, качество технической поддержки, бесплатные опции, параметры развития партнерской сети. В течение долгого времени российские компании предпочитали зарубежные сервисы для организации командной работы и управления проектами — такие как Trello, Asana, Confluence. За последние несколько лет около десятка отечественных вендоров представили собственные разработки. Эти решения стали успешными аналогами иностранных таск-трекеров. Первые три места заняли Битрикс24, Первая Форма и Directum Projects.

Яндекс 360 добавил несколько полезных функций для совместной работы и управления проектами. Появилась возможность создания чата по задаче. Теперь необязательно переключаться между приложениями (Трекером и Мессенджером), чтобы собрать коллег в чате Мессенджера для обсуждения конкретного этапа проекта. Это легко сделать сразу из Трекера во вкладке «Действия» на странице задачи. (Правда, эта возможность доступна только компаниям, которые имеют подписку и на Трекер и на Мессенджер). Также, разработчики обновили Центр уведомлений (в каждом уведомлении появились аватары пользователей), добавили автоматическое наследование прав доступа к проектам и портфелям, добавили в Календарь возможность выделять отдельные события цветами и названиями.

В Аспро.Cloud в модуле «Проекты» появилась возможность отвязать проект от шаблона. Новый функционал решает проблему, с которой сталкивались некоторые пользователи. Теперь же проект, который был создан по шаблону, можно редактировать, не опасаясь применения изменений в исходном шаблоне.

ProjectLite - новая программа для Windows и Linux для управления проектами, выполнения календарно-сетевого планирования проектов и построения диаграммы Ганта для персонального использования. Как следует из названия, - это легкий планировщик, оснащенный только ключевыми функциями планирования проектов. Но их достаточно для большей части сценариев применений. Интерфейс программы приближен к MS Project и Excel, есть расширенная поддержка работы с клавиатуры по смысловым действиям. Есть автоматический расчёт сроков проекта на основе связей задач. Программа поддерживает импорт и экспорт в Excel и может читать файлы сервиса АвтоГант. Функция экспорта в Excel строит раскрашенную таблицу которую можно сделать приложением к договору. Возможность работы с файлами АвтоГанта позволяет работать с конфиденциальной информацией.

В Directum Projects управление гибридными проектами стало еще удобнее: появилась возможность анализировать загрузку сотрудников по норме рабочего времени, учитывать трудоемкость тикетов с Agile-доски в этапах проекта и кастомизировать сами этапы под требования компании — менять их цвет, название и схему процесса. Одна из новинок — пользовательские элементы плана, когда сотрудники самостоятельно настраивают маршруты выполнения задач с учетом специфики проекта. Например, добавляют этап «Создание документа», по которому будет отправляться задание на подготовку и согласование проектного документа из шаблона. Или настраивают процесс, когда с этапа будет автоматически формироваться тикет и передаваться исполнителю на Agile-доску. Время, потраченное на выполнение основного и дочернего тикетов, автоматически учитывается в трудоемкости этапа. Это помогает руководителю анализировать план-факт по трудозатратам: все данные теперь видны в одном отчете.

В системе управления проектами Аспро.Cloud реализованы новые улучшения. В расходах и поступлениях в разделе «Деньги» появилась история изменений — туда вносится информация обо всем, что происходило с финансовым документом. В истории можно узнать о следующих событиях: смена ответственного; изменение плательщика или получателя; изменение счета; изменение статуса проведения платежа. Разработчики расширили список событий, которые регистрируются в истории изменений в задачах. Теперь в истории можно найти информацию об: изменении планового времени; изменении описания задачи; добавлении и удалении соисполнителей; прикреплении и удалении файлов к задаче; создании и удалении, привязке и отвязке, а также архивации подзадач. В диаграмме Ганта переработали дизайн элементов, сделав ее более минималистичным, реализовали цветовое кодирование задач и вех — они теперь окрашиваются в цвет своего статуса. Так вы быстрее определите, на каком этапе они находятся.

В свежем обновлении Аспро.Cloud появилась возможность менять дизайн-макет для карточек задач, проектов, сделок и контрагентов в CRM. Пользователи могут удалять из карточек лишние поля, добавлять новые, менять их последовательность, создавать новые блоки полей по смыслу и назначению. Карточки с измененным макетом можно создавать для себя, других пользователей, отдельных групп на портале или для всех пользователей на портале. Обновление уже доступно на всех порталах Аспро.Cloud.