Блог по управлению проектами

Система управления проектами Directum Projects, которая стремительно набирает популярность, выпустила большое обновление. Теперь в системе можно объединять сотрудников разных подразделений в одну команду: выбрать основных и дополнительных участников, включить производственные ресурсы и указать процент участия каждого сотрудника; быстро настроить доступ к объектам системы; отправлять задания сразу всем задействованным специалистам; закрепить за командой основную Agile-доску и область знаний. В новой версии также реализован еще один подход к предварительному планированию — типовой ресурс. Он включает в себя сотрудников определенной специализации и уровня квалификации или технику с подходящими характеристиками. Например, «Senior-программист», «Инженер 1 категории», «Автокран 20 тонн».

Расширение «Формы» в сервисе для управления проектами YouGile необходимо, чтобы помочь сотрудникам фиксировать важную информацию в задаче: заполнить данные заказа или клиента, зафиксировать результат задачи или перенести еë на новый этап воронки. Теперь «Формы» работают при переносе задачи на другую доску или проект. Кроме того, появилось 3 новых сценария: 1. Запрос данных при создании задачи. 2. Запрос данных при выполнении задачи. 3. Обязательные поля для допуска на следующий этап

В сервисе для защиты веб-приложений Yandex Smart Web Security появились чёрные и белые списки для фильтрации трафика по группам IP‑адресов. С их помощью можно создавать правила, которые блокируют или пропускают трафик, а также направляют его через SmartCaptcha уже на этапе проверки IP‑адреса. Платформа получила обновлённые сертификаты соответствия стандартам ISO версии 2022. Smart Web Security, SmartCaptcha и Yandex Managed Service for OpenSearch вошли в аттестованную область облачной платформы, соответствующую требованиям 152‑ФЗ. Кроме того, Smart Web Security и SmartCaptcha успешно прошли аудит на соответствие стандартам ГОСТ Р 57580 и PCI DSS.

Решение создано на платформе ITSM 365, поэтому бесшовно сочетается с продуктами для внутренней и внешней поддержки, а также подбора персонала. В системе представлено две основные роли: менеджер и участник проекта. Менеджер проекта формирует структуру проекта с этапами, сроками, ресурсами и задачами и назначает ответственных. Он контролирует ход работ на канбан-доске и диаграмме Ганта с функциональностью критического пути. На навигационной панели: план/факт по трудозатратам (ТЗТ), задачи с просрочкой, превышением ТЗТ и близкие к дедлайну. Дашборды гибко настраиваются, в базовой версии доступны отчеты по ТЗТ сотрудников, выполнению задач с распределением по этапам, статусам и ответственным.Участник проекта получает уведомления, напоминания, пользуется чек-листами, фиксирует ТЗТ, следит за ситуацией по задачам на дашборде.

ИТ-компания К2Тех укрепляет сотрудничество с российским разработчиком программных продуктов Naumen. С помощью решения для управления проектной деятельностью Naumen Project Ruler партнеры помогут заказчикам оптимизировать работу отделов и сотрудников, занятых в проектах. Naumen Project Ruler позволяет одновременно вести проекты, развивать продукты по жизненному циклу и собирать данные в единой ИТ-системе. Решение сочетает классические и гибкие методологии Waterfall/Agile. Алгоритмы планирования, отслеживания прогресса, управления задачами, мониторинга и аналитики повышают общую эффективность процессов и команд. Трекер задач позволяет контролировать проект, синхронизировать работу сотрудников и распределять их ресурсы.

В системе управления проектами O!task появился раздел в котором можно работать со сделками, управлять воронками, контактами и компаниями, собирать все входящие обращения. Вы можете создавать и настраивать этапы сделок для прозрачного управления продажами, собирать всю информацию о компаниях: телефоны, e-mail и контакты и добавляйте свои поля. Раздел Клиенты тоже переехал в CRM. Там можно хранить всю информацию о клиентах в разделе Контакты. Также, в системе появился новый Поиск. Теперь поиск можно осуществлять по всем сущностям.

В сервисе для управления проектами Яндекс Трекер появилось сразу несколько изменений. Теперь стало удобнее создавать очереди под собственные задачи пользователя. Со стартовой страницы разработчики убрали поиск и поместили всё в одну рабочую область. Отдельно для бизнеса сделали предвыбранное состояние уровня доступа — «Я и участники задач» вместо «Всех участников». Также, теперь виджеты можно обозначать разными цветами в зависимости от приоритета задачи — пользователям стало легче ориентироваться в информации на странице. Появилась возможность оставлять на экране только главную информацию по задаче — нажмите Shift+P, чтобы боковая панель не отвлекала вас от работы.

Виртуальные почтовые ящики ПланФикс помогут интегрировать входящую корреспонденцию в бизнес-процессы. В одном аккаунте можно создать несколько виртуальных почтовых адресов. Пришедшие на такой e-mail письма автоматически превращаются в задачи. Для каждого из ящиков задаются индивидуальные правила разбора корреспонденции. Можно настроить автозаполнение карточки клиента, сортировку писем по направлениям, подключение ответственных сотрудников, автоответы, напоминания, генерацию документов и множество других автоматизируемых действий. Это упрощает управление корреспонденцией, экономит время и повышает эффективность работы.

Онлайн система для управления проектами и совместной работы Cerebro представила очередное обновление. Разработчики собрали версию для MacOs на arm-процессорах. Увеличили скорость запуска после установки. Появилась появилась фича по импорту структуры проекта и отдельных задач из таблиц — Excel, Google-таблиц и других. То есть из любых табличных представлений. Импорт производится путём копирования данных из таблицы в буфер обмена. После вставки данных можно выбрать, какая колонка обозначает конкретное свойство. Можно выбрать шаблон, по которому будет создаваться структура задач. В Wiki теперь отображается оригинальный размер добавленных картинок, размер которых меньше ширины статьи.

МТС объявил о запуске True Tabs - no-сode платформы для совместной работы. Сервис интегрируется с CRM, ERP и другими системами по API. Основной инструмент сервиса - электронные таблицы (что-то вроде MS Access или Asana). Также в нём можно создавать дашборды, формы для сбора информации и проведения опросов, диаграммы Ганта, канбан-доски и другие структуры, настраивать оповещения и анализировать данные. Сервис уже используется внутри самой МТС, например как трекер задач, который можно быстро настроить под свои нужды. Популярна функция совместного редактирования таблиц и разграничения прав доступа, что избавляет от необходимости пересылать друг другу файлы и следить за актуальностью версий. Сотрудники из sales-отдела собрали воронку продаж в сложных проектах, HR-специалисты организовали единую отчетность по подбору персонала.