Блог по управлению проектами

В системе управления проектами YouGile вышли новые автоматизации, которые помогают сократить рутину и избежать ошибок. Новое расширение Workflow избавляет от частых проблем: например, когда исполнитель закрывает задачу и забывает прикрепить результаты работы, или задача теряется после того как сотрудник передаёт задачу на другой этап.Теперь при переносе задачи в колонку можно настроить: прикрепление и открепление исполнителя, выполнение и развыполнение задачи, архивацию задач, выполнение подзадач, назначение в подзадачах того же исполнителя, что и в задачах, отправку сообщения в чат.

Темная тема теперь доступна в интерфейсе сервиса для управления проектами O!task - это поможет сберечь зрение тем сотрудникам, которые работают при слабом освещении или в темноте. Также, в этом обновлении разработчики вернули компактный вид карточки задачи. А точнее оставили оба, выбирайте через кнопку Расширенный или Компактный. Добавили опцию расширения карточкам задач по высоте и ширине. Обновили список проектов, добавили управление столбцами + появилась возможность выставлять значек к каждому проекту. Завершенные проекты переехали в сайдбар со списком проектов. Добавили строку Итого в таблице финансов для быстрого анализа Поступлений и расходов в разные периоды.

Надиктованные сообщения могут быть неудобны получателю или раздражать его. Разработчики решили эту проблему в мобильной версии системы управления YouGile. Теперь текст появляется автоматически и у отправителя, и у получателя. Голосовое сообщение можно не слушать. В push-уведомлении пользователи также получают сообщение уже расшифрованным в виде текста.

МТС стремится стать ведущим российским ИИ-провайдером, наряду со Сбером и Яндексом, постоянно открывая новые ИИ сервисы на базе собственных моделей или бесплатные версии уже существующих ИИ сервисов. Новый продукт - Kodify Nano - бесплатная версия сервиса для разработчиков ПО Kodify, который появился в прошлом году. Kodify Nano построен на базе меньшей модели (всего 1.5 млрд параметров), зато хостится бесплатно на облачной платформе MWS (МТС Web Services). Разработчики могут подключать сервис с помощью плагина к своей IDE (Visual Studio Code или JetBrains). Kodify Nano поддерживает 90 языков программирования, включая Python, Java, JavaScript, C# и Go и умеет автоматически дополнять и улучшать код, писать тесты, создавать документацию, генерировать код по описанию и объяснять чужой код.

Бывают задачи, которые требуют строгости и дополнительного контроля. С помощью нового расширения Workflow в системе YouGile можно задать жесткие правила движения карточек по этапам. Это поможет сотрудникам следовать процессам по четкой инструкции и избегать случайных ошибок.В первой версии Workflow вы можете настроить маршрут задачи: в какую колонку можно перемещать, а в какую нет. Запрет на перемещение задачи действует во всех версиях: в браузере, на десктопе и в мобильном приложении. При создании задачи можно добавить автоматизации: назначать исполнителя, отправлять сообщение в чат, добавлять описание.В планах по Workflow еще больше автоматизаций и правил.

«Готово» не равно «согласовано»: в большинстве провалов команд виноваты не плохие исполнители, а отсутствие финальной проверки. Теперь в системе управления проектами YouGile можно задать колонку согласования, через которую задача должна пройти. Пока ответственные лица не нажмут «Согласовать», задача не будет завершена. Если кто-то из согласующих нажимает «Отклонить» — задача возвращается на доработку с конкретными причинами. В карточке появятся кнопки «Согласовать» и «Отклонить». Задача не сдвинется без нужных подтверждений. Всё прозрачно, логично и под контролем.

В таск-менеджере ПланФиксе появилась диаграмма Ганта для подзадач. Теперь вы видите не просто список, а наглядную картину: сроки, длительность, порядок выполнения и зависимости между этапами. Это упрощает контроль над проектом — видно, где возможны задержки, кто чем занят, какие задачи блокируют другие. Руководитель быстрее замечает отклонения от плана, а команда — понимает, как её работа влияет на общий результат. Диаграмма помогает равномерно распределять нагрузку, точнее планировать ресурсы и оперативно реагировать на изменения.

В системе управления проектами YouGile появился удобный Pomodoro-таймер, который можно использоваться в качестве тайм-трекера. Метод Pomodoro помогает управлять временем, чередуя фокусную работу и короткие паузы для восстановления: 25 минут полной концентрации, затем 5 минут отдыха, а после четырёх таких сессий — длинный перерыв на 15 минут. Планируется развитие функции. В галерее расширений уже доступно более 16 бесплатных расширений — тайм-трекинг, Telegram-интеграции и другие.

В платформу управления проектами METEOR добавлена добавлена новая функция, позволяющая автоматически создавать задачи по итогам онлайн- и офлайн-встреч. Новая возможность разработана с применением технологий распознавания речи и ИИ-анализа командных обсуждений. Функция работает следующим образом: видеоконференция (например, в Zoom, Microsoft Teams или Google Meet) записывается и автоматически транскрибируется. Далее искусственный интеллект анализирует диалог и фиксирует ключевые фразы, такие как «Задача: подготовить отчёт», «Поручаю Васе», «Сделать до пятницы». На основе распознанных реплик METEOR формирует карточки задач внутри сервиса: указывает исполнителя, рассчитывает сроки и прикрепляет расшифровку встречи. Все участники совещания получают уведомления с прямыми ссылками на задачи, цитатами из разговора и прикрепленной аудиозаписью.

Т-Банк представил (первого в России) ИИ-ассистента по информационной безопасности Safeliner. Говорят, что его внедрение которого позволит существенно снизить нагрузку на продуктовые команды разработки, ускорить реагирование на угрозы и предотвращать появление уязвимостей в коде еще на этапе разработки. Технология работы ИИ-ассистента по информационной безопасности построена на анализе потенциальных уязвимостей, обнаруженных инструментами статического анализа. Safeliner фильтрует ложные срабатывания, генерирует понятные разработчикам подсказки и описания проблем безопасности. Дефекты подсвечиваются и исправляются практически в момент появления. Пока он доступен только команде разработчиков Т-Банка, но в перспективе компания планирует открыть доступ к Safeliner другим организациям на рынке, причем несколько партнеров уже тестируют этот продукт.