Блог по управлению проектами

Андрей Малахов, управляющий партнер консалтинговой компании PMLogix, поделился кейсом внедрения системы управления проектами Jira в мебельном ритейлере Hoff. За 8 месяцев, совместно с командой Hoff и Hoff Tech, консультанты провели масштабную работу по настройке управления проектами на Jira, включающую разработку более 20 дашбордов для всех ролей проектной деятельности, настроили и автоматизировали проектное управление для 300+ участников проектов – от исполнителей до бизнеса. Андрей называет этот проект крупнейшим в России, имея в виду, что в данном случае Jira используется для управление кросс-функциональными проектами (а не обычными Jira-проектами, ведь, например, в Сбере Jira используют десятки тысяч ИТ-сотрудников).

Теперь организации, которые используют Яндекс Трекер, могут создавать цели. Это новый инструмент для повышения прозрачности бизнеса и эффективности внутренних процессов. Цели в Трекере помогают управлять развитием компании и объединять усилия разных подразделений и сотрудников для достижения общего результата. Цель описывает желаемый итог работы, к которому стремится команда. Например, увеличение объемов продаж, повышение узнаваемости бренда или улучшение показателей работы. Чтобы оценивать прогресс достижения поставленной цели, добавьте список ключевых показателей, укажите исполнителя и установите срок достижения. Цели более высокого уровня можно разделять на подцели для конкретных отделов или сотрудников, а также привязывать проекты, которые работают на общий результат.

В сервисе для управления проектами O!task обновилась база знаний. Разработчики добавили навигацию слева в публичных документах, экспорт в PDF публичной страницы (удобно для КП) и опциональность индексации. Также, реализован новый поиск. В него добавили поиск в базе знаний (по названию и содержимому), CRM и проектах. Глобальный поиск работает без изменений. Кроме того, обновился модуль планирования финансов. Вести учет стало еще удобнее благодаря вложенным статьям для точного контроля бюджета.

С помощью подсказок в ПланФикс сотрудники не забудут важные детали бизнес-процессов. Подсказки можно размещать рядом с полями ввода. Это помогает правильно заполнять карточки с первого раза, ускоряет процессы и снижает количество вопросов. Если требуется больше информации, в подсказки можно встроить ссылки на инструкции, регламенты и другие ресурсы. Также в ПланФиксе доступны динамические блоки, которые меняются в зависимости от этапа работы, чтобы инструкции оставались доступными на всех этапах работы над задачей или сделкой.

В системе управления бизнесом ПланФикс оптимизировали работу динамического блока — это элемент в описании задачи, содержащий переменные и формулы, которые пересчитываются при каждом её открытии. Главное предназначение таких блоков — сделать работу сотрудников удобнее. С помощью динамических блоков можно настроить автопроверку заполнения полей задачи, подсчитать общую смету проекта или бюджет по трудозатратам. В итоге динамические блоки позволяют упростить рабочие процессы, снизить количество ошибок сотрудников и ускорить выполнение задач.

Система управления проектами Directum Projects, которая стремительно набирает популярность, выпустила большое обновление. Теперь в системе можно объединять сотрудников разных подразделений в одну команду: выбрать основных и дополнительных участников, включить производственные ресурсы и указать процент участия каждого сотрудника; быстро настроить доступ к объектам системы; отправлять задания сразу всем задействованным специалистам; закрепить за командой основную Agile-доску и область знаний. В новой версии также реализован еще один подход к предварительному планированию — типовой ресурс. Он включает в себя сотрудников определенной специализации и уровня квалификации или технику с подходящими характеристиками. Например, «Senior-программист», «Инженер 1 категории», «Автокран 20 тонн».

Расширение «Формы» в сервисе для управления проектами YouGile необходимо, чтобы помочь сотрудникам фиксировать важную информацию в задаче: заполнить данные заказа или клиента, зафиксировать результат задачи или перенести еë на новый этап воронки. Теперь «Формы» работают при переносе задачи на другую доску или проект. Кроме того, появилось 3 новых сценария: 1. Запрос данных при создании задачи. 2. Запрос данных при выполнении задачи. 3. Обязательные поля для допуска на следующий этап

В сервисе для защиты веб-приложений Yandex Smart Web Security появились чёрные и белые списки для фильтрации трафика по группам IP‑адресов. С их помощью можно создавать правила, которые блокируют или пропускают трафик, а также направляют его через SmartCaptcha уже на этапе проверки IP‑адреса. Платформа получила обновлённые сертификаты соответствия стандартам ISO версии 2022. Smart Web Security, SmartCaptcha и Yandex Managed Service for OpenSearch вошли в аттестованную область облачной платформы, соответствующую требованиям 152‑ФЗ. Кроме того, Smart Web Security и SmartCaptcha успешно прошли аудит на соответствие стандартам ГОСТ Р 57580 и PCI DSS.

Решение создано на платформе ITSM 365, поэтому бесшовно сочетается с продуктами для внутренней и внешней поддержки, а также подбора персонала. В системе представлено две основные роли: менеджер и участник проекта. Менеджер проекта формирует структуру проекта с этапами, сроками, ресурсами и задачами и назначает ответственных. Он контролирует ход работ на канбан-доске и диаграмме Ганта с функциональностью критического пути. На навигационной панели: план/факт по трудозатратам (ТЗТ), задачи с просрочкой, превышением ТЗТ и близкие к дедлайну. Дашборды гибко настраиваются, в базовой версии доступны отчеты по ТЗТ сотрудников, выполнению задач с распределением по этапам, статусам и ответственным.Участник проекта получает уведомления, напоминания, пользуется чек-листами, фиксирует ТЗТ, следит за ситуацией по задачам на дашборде.

ИТ-компания К2Тех укрепляет сотрудничество с российским разработчиком программных продуктов Naumen. С помощью решения для управления проектной деятельностью Naumen Project Ruler партнеры помогут заказчикам оптимизировать работу отделов и сотрудников, занятых в проектах. Naumen Project Ruler позволяет одновременно вести проекты, развивать продукты по жизненному циклу и собирать данные в единой ИТ-системе. Решение сочетает классические и гибкие методологии Waterfall/Agile. Алгоритмы планирования, отслеживания прогресса, управления задачами, мониторинга и аналитики повышают общую эффективность процессов и команд. Трекер задач позволяет контролировать проект, синхронизировать работу сотрудников и распределять их ресурсы.