Блог по управлению проектами

Виртуальные почтовые ящики ПланФикс помогут интегрировать входящую корреспонденцию в бизнес-процессы. В одном аккаунте можно создать несколько виртуальных почтовых адресов. Пришедшие на такой e-mail письма автоматически превращаются в задачи. Для каждого из ящиков задаются индивидуальные правила разбора корреспонденции. Можно настроить автозаполнение карточки клиента, сортировку писем по направлениям, подключение ответственных сотрудников, автоответы, напоминания, генерацию документов и множество других автоматизируемых действий. Это упрощает управление корреспонденцией, экономит время и повышает эффективность работы.

Онлайн система для управления проектами и совместной работы Cerebro представила очередное обновление. Разработчики собрали версию для MacOs на arm-процессорах. Увеличили скорость запуска после установки. Появилась появилась фича по импорту структуры проекта и отдельных задач из таблиц — Excel, Google-таблиц и других. То есть из любых табличных представлений. Импорт производится путём копирования данных из таблицы в буфер обмена. После вставки данных можно выбрать, какая колонка обозначает конкретное свойство. Можно выбрать шаблон, по которому будет создаваться структура задач. В Wiki теперь отображается оригинальный размер добавленных картинок, размер которых меньше ширины статьи.

МТС объявил о запуске True Tabs - no-сode платформы для совместной работы. Сервис интегрируется с CRM, ERP и другими системами по API. Основной инструмент сервиса - электронные таблицы (что-то вроде MS Access или Asana). Также в нём можно создавать дашборды, формы для сбора информации и проведения опросов, диаграммы Ганта, канбан-доски и другие структуры, настраивать оповещения и анализировать данные. Сервис уже используется внутри самой МТС, например как трекер задач, который можно быстро настроить под свои нужды. Популярна функция совместного редактирования таблиц и разграничения прав доступа, что избавляет от необходимости пересылать друг другу файлы и следить за актуальностью версий. Сотрудники из sales-отдела собрали воронку продаж в сложных проектах, HR-специалисты организовали единую отчетность по подбору персонала.

Скрытые проекты в системе управления компанией ПланФикс помогут обеспечить конфиденциальность информации и защитить данные о важных клиентах и новых направлениях бизнеса. Опцию удобно использовать, если вы не хотите, чтобы какая-то чувствительная информация попала в поле зрения сотрудников, не имеющих к ней прямого отношения либо была преждевременно обнародована. Например, скрытые проекты помогут подготовить реорганизацию бизнеса или оптимизацию процессов. Проекты можно прятать от глаз как сотрудников, так и клиентов, которым вы предоставили доступ в аккаунт. А возможность гибкой настройки прав доступа входящим в проект задачам выступит дополнительной защитой.

Сбер представил помощника программиста на базе искусственного интеллекта - GigaView, и его основной целью является помощь как отдельным программистам, так и командам разработчиков в повышении эффективности работы. Достигается это за счет оптимизации ресурсов, ИИ-подсказок, AI-кодогенерации на основе комментариев и прочих инструментов. GigaView с помощью AI-ассистента GigaCode позволяет оценить продуктивность и качество разработки. Также, пользователи могут воспользоваться функцией автоматического код-ревью. Еще один инструмент генерации требований - предназначен для повышения прозрачности производственного процесса, позволяя каждому участнику в любой момент времени оценивать полноту и качество реализации требований по задачам в бэклоге. GigaView уже доступен пользователям платформы для работы с исходным кодом GitVerse.

Вышла новая версия системы управления проектами EvaProject. На экране настройки проектов теперь можно изменить отображаемые поля (также как это делается для задач). Для этого в глобальных настройках нужно создать новый экран с моделью "Проект" и перейти в редактирование. Это даёт возможность более гибко работать с параметрами проектов, которые вы хотите изменять. При создании нового поля в разделе "Пользовательские поля" глобальных настроек можно включить его индексирование. Это позволит найти данное поле при его поиске. Также, в новой версии появился функционал добавления вложений в задачи в виде списка, расширены возможности подписки на задачи, улучшен поиск и использование блок-схем при создании WorkFlow.

Опция «Пункт чек-листа для каждого исполнителя» системы управления бизнесом ПланФикс упрощает контроль за выполнением однотипных задач сотрудниками. Опция позволяет создавать единый чек-лист для группы сотрудников, автоматически добавляя каждому исполнителю индивидуальные пункты для отметки прогресса. Это удобно для задач, связанных с ознакомлением с инструкциями, подготовкой отчётов или выполнением других стандартных поручений. При необходимости вместо пунктов чек-листа можно использовать подзадачи, что делает процесс ещё более гибким.

Разработчики O!task обновили все таблицы (кроме списка задач) в системе и теперь их можно настроить под себя. В разделе команда теперь можно добавлять произвольные поля участникам. Также, теперь можно скрыть в левом меню неиспользуемые разделы. Кроме того, разработчики добавили кнопку удаления демо-данных при регистрации, появился поиск по меткам в задачах, появился поиск по полям пользователя в задачах.

Приобретая локальную версию ИИ-ассистента разработчика GigaCode, бизнес теперь сможет развернуть её внутри собственной ИТ-инфраструктуры, обеспечивая более высокий уровень безопасности и надёжности. GigaCode поможет сохранить автономность и бесперебойность бизнеса даже в случае технических или операционных внештатных ситуаций. Формат поставки on-prem включает полный набор и поддержку уровня enterprise. В комплект поставки входит гибкий набор компонентов, который позволяет адаптировать продукт под индивидуальные потребности бизнеса. Развёртывание возможно на стандартной инфраструктуре с использованием общепринятых технологий без необходимости в специализированных навыках у команды поддержки.

Система управления портфелями проектов Visary Project теперь официально в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Система позволяет формировать портфели проектов, контролировать риски, управлять бюджетом и ресурсами. Visary Project поставляется в формате облака или может выступать технологической базой для разработки комплексных систем по индивидуальному ТЗ заказчиков. Также, в Реестр попал и Visary Tracker (который позиционируется как аналог Jirа). Он позволяет автоматизировать процесс планирования, распределения ответственности, контроля и организации задач проекта. Visary Tracker адаптирован для удалённых проектных команд. Его веб-ориентированность обеспечивает мгновенный доступ к системе с любых устройств и операционных систем. Доступны облачная и коробочная версии.