Rotaboard: планирование проекта в интернете

Когда над одним проектом работает два человека, то их действия можно согласовать между собой по телефону, по электронной почте или на листочке бумаги. Но даже в этом случае тяжело избежать коллизий. Особенно если проект сложный и его выполнение растянуто по времени. Ситуация значительно усложняется, если в проекте принимает участие большое количество специалистов, причем часть из них (или даже все) удалены друг от друга. Для облегчения жизни руководителя проекта и его участников пригодится сервис Rota board, который также предназначен для планирования рабочего времени, участников проекта. Интерфейс и дизайн сайта выполнен a-la Google: он прост, привычен и удобен. Лучшего для подобного рода сервисов еще не придумали.

Процесс регистрации опустим, так как в нем нет ничего необычного. Перейдем сразу к делу. Для начала заполнить справочник работников. Для этого имеется вкладка «Employees». Каждый работник описывается шестью полями: имя, фамилия, адрес, емейл, домашний телефон и сотовый телефон.

Дальше переходим к справочнику работ («Shift types»). В этом справочнике определяем, какие работы могут быть производиться в рамках проекта. Например: «работа с клиентом», «программирование», «дизайн», «верстка», «утверждение» и так далее. Кроме названия работы можно определить цвет, которым в общем графике для наглядности будут выделяться именно эти работы.Основываясь на справочнике работ, формируем шаблоны работ («Shift templates). Допустим, известно, что утренние совещания проходят с 9 до 12 часов утра. В справочнике работ заводит работу «совещании», а в шаблонах определяем шаблон и устанавливаем его временные границы.Эти шаблоны можно и не использовать, а создавать необходимые работы прямо в календаре, но шаблоны значительно экономят время. Список шаблонов располагается в правой части экрана и «взяв» шаблон мышкой можно перетащить его в нужное место календаря.

Теперь о самом календаре. Как он выглядит, вы можете увидеть на иллюстрации. По вертикали расположены имена и фамилии всех работников. Напротив каждого работника, в клеточке с нужной датой, содержится список работ, которые он должен сделать или которые он уже сделал. По каждому работнику ведется сумма отработанных им часов. Причем в калькуляцию попадают только работы, помеченные флагом «Paid shift», то есть оплачиваемые работы.

Кстати, Rota board позволяет сделать платеж работнику прямо из календаря. Для этого предназначена кнопочка «Make aDonation». Оплата осуществляется посредством платежной системы PayPal.Вообще, Rota board производит приятное впечатление, но у него есть весьма серьезный недостаток. Судя по всему (я лично не нашел других путей) календарь работ предназначен только для руководителя проекта. Он может планировать работы, распределять их, вести статистику. Но только он. У работников нет своего аккаунта, чтобы они могли зайти на сайт и посмотреть, какие работы им предстоит еще сделать. В принципе, руководитель проекта может отправить каждому работнику список его задач по емейлу. Для этого существует специальная функция – Notifications, но это немного не то – нет должной наглядности.