Топ 10: Бесплатные системы управления проектами

2024. METEOR хочет заменить ClickUp в России



В числе группы западных сервисов, покинувших Россию в сентябре, - популярный сервис управления проектами Clickup. Российский аналог METEOR - предлагает вариант для тех пользователей, которые ищут примерно такую же функциональность. Как и в ClickUp, у METEOR есть бесплатный тариф на 10 человек и без ограничений функционала. Что сильно объединяет ClickUp и METEOR, так это очень похожие подходы к организации рабочего пространства - канбан доски, похожие сущности, похожие принципы навигации. Пространства (WorkSpaces) и списки (Lists) в ClickUp - это иерархия проектов в METEOR. Однако, разработчики METEOR, в первую очередь, сосредоточены на функционале, который запрашивается крупными компаниями и командами. И на данный момент METEOR не обладает таким широким вспомогательным инструментарием, как ClickUp.


2024. В WEEEK обновление карточки задачи и комментариев



В очередном обновлении сервиса для управления проектами WEEEK разработчики оптимизировали карточку задачи. Теперь разделы Подзадачи, Файлы, Связи, Время, История и Комментарии находятся в середине карточки задачи, они идут друг за другом сверху вниз, но не во вкладках — теперь их можно сворачивать и разворачивать. Эти разделы задачи разработчики также вывели в якорные ссылки на разделы под названием задачи — вы можете кликать на них, чтобы быстро попасть в нужный раздел в карточке и найти ли добавить туда информацию. Настройки напоминаний, выбор обложек и другие дополнительные действия спрятали в правом верхнем углу под тремя точками. Прокачали раздел Связи (бывший раздел Зависимости задачи). В новом разделе видны все задачи, которые блокируют текущую задачу, ожидают её и связаны с ней — а также привязанные сделки из CRM.


2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей



Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача - имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.

2020. В связи с пандемией планировщик ЛидерТаск объявил о бесплатной раздаче лицензий


Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удаленной работе. В связи с этим, компания ЛидерТаск приняла решение о предоставлении бесплатного доступа к своему сервису. ЛидерТаск представляет собой онлайн таск-менеджер, в котором можно организовать удаленную работу сотрудников. В ЛидерТаске руководитель может удаленно раздавать поручения сотрудникам и контролировать их выполнение, поэтому сотрудники могут находиться дома и выполнять поручения директора без потери продуктивности.


2018. YouGile - система управления проектами в которой интересно работать


Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: "Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно". Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача - это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.


2018. Control Project - аналог Jira и Trello по доступной цене



Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб - студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.


2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов



Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на support@team.wrike.com, указав в письме свой вуз.


2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию



По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом - Teamlab) запустил бесплатную облачную версию - ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент...), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.


2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию


Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.


2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными



Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями - фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.


2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию



Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность - стал Офисом. Нет, не "Виртуальным офисом", а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps - это вы уже решайте сами. ***


2012. Socialcast и Wrike становятся бесплатными



Обычно у нас в стране становятся популярными те западные SaaS сервисы, которые предоставляют бесплатные версии. И не только потому что наши компании не очень любят платить, но и потому что платить карточкой или PayPal (без счета) не всем удобно. Поэтому нашим компаниям будет интересно узнать, что еще два очень качественных сервиса - Socialcast и Wrike - выпустили бесплатные версии с довольно широкими возможностями. Socialcast - сервис для создания корпоративной социальной сети, который принадлежит VMWare. В отличии от своих основных конкурентов (Chatter и Yammer), которые предлагают бесплатные версии на неограниченное количество пользователей, но с ограниченным функционалом, Socialcast предложил бесплатную версию на 50 юзеров, но без каких-либо ограничений. Основным преимуществом этого решения является высокий уровень безопасности и широкие возможности администрирования  системы. ***


2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию



Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).


2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию



Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям - они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также  назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.


2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android



Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение - комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.


2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию



Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.


2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений



Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.


2010. Pivotal Tracker - сказка для управления софтверными проектами



Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***


2007. Вышла новая версия системы управления проектами OneBoard

Компания «Информикус» объявляет о выходе новой бесплатной версии системы управления проектами OneBoard 1.2, в которой расширен функционал и учтены пожелания пользователей предыдущих версий системы.В версии OneBoard 1.2 введен механизм разграничения прав доступа по данным — теперь пользователю системы будет доступна только та информация, к которой он непосредственно привязан.В то же время, в версии 1.2 расширен механизм учета рабочего времени — появился календарь учета времени, введен учет отпусков, отгулов и больничных.Кроме того, в OneBoard 1.2 реализован вывод отчетов в формат Excel, PDF, исправлены ошибки версии 1.1 и улучшен интерфейс.Как и две предыдущие версии, OneBoard 1.2 является бесплатной, полнофункциональной системой и поддерживает неограниченное количество пользователей. Скачать дистрибутив системы можно с сайта продукта Oneboard.informicus.ru и установить его на собственном сервере, либо использовать площадку, развернутую на том же сайте.