Топ 10: Групповые блокноты для совместной работы

2024. Yonote - российский клон Notion



Наконец-то в России появился более-менее серьезный сервис для ведения блокнотов - Yonote. Логотип недвусмысленно намекает, что его прообразом является Notion, недавно полностью ушедший из России. Yonote уже успел попасть в реестр российского ПО, и не случайно, т.к. он предназначен не только для личного использования, но и для бизнеса. Сервис позволяет составлять таблицы с задачами, назначать исполнителей, отслеживать статус выполнения и задавать теги, создавать канбан-доски для контроля проектов и задач, делать бесконечные доски (whiteboard) с графиками, схемами, майндмапами и другим визуальным контентом, как в Miro, вести календари, назначать события и даты. Yonote можно использоваться как облачный сервис или установить на собственный сервер. Единственный большой недостаток прямо сейчас - не мобильного приложения. Зато есть бесплатная версия для личного использования или для команд из 5 пользователей. Платная версия начинается от 149 руб/мес за пользователя.


2024. Notion прекращает работу в России



Новая волна санкций выбивает из России те сервисы, которые все еще продолжали тут работать. Среди них оказался и Notion - многофункциональный сервис для ведения онлайн блокнотов и корпоративных пространств для совместной работы над документацией (wiki). Причем, Notion, кажется, так испугался, что решил перевыполнить план. В России перестанут работать не только платные, но и бесплатные аккаунты. Все блокноты, которые в сервисе посчитают созданными в России - будут удалены. Более того, даже если в западной компании есть сотрудник, который заходит в блокнот из России - этот блокнот тоже может быть удален. По крайней мере, так написано в сообщении Notion. До 8 сентября можно выгрузить свои данные из сервиса.


2024. В O!task появились метки проектов



Сервис для управления проектами O!task выпустил рекордное количество обновлений за месяц. В частности, разработчики заменили статусы проектов на метки. Теперь проектам можно добавлять несколько меток, как и задачам. Появилась возможность добавлять описание проектов. Добавить описание можно в разделе «Сводка». Описание доступно всем участникам проекта. Также, реализовано закрепление проектов, блокнотов и приложений. Проекты, приложения и блокноты закрепляются в начале списка, чтобы наиболее важные были всегда на видном месте. Расширены возможности таймтрекинга: разработчики добавили историю таймера, добавление и редактирование интервалов, а также комментарии к каждому интервалу таймера. Появился фильтр по ролям в разделе «Команда»


2024. В Мегаплане появились инструменты для базы знаний, заметок и корпоративной вики



В Мегаплане появились рабочие пространства, в которых теперь можно работать с текстом и другими файлами по аналогии с Notion. Встроенный редактор поможет вести базу знаний с описаниями проектов, регламенты с инструкциями для сотрудников, заметки и протоколы совещаний, список идей для дальнейшей проработки. Главное, вся информация безопасно хранится в одном месте. Вы сами устанавливаете права доступа и ограничиваете возможности редактирования файлов. Документацию можно создавать для разных команд и отделов: тогда менеджерам по продажам будут доступны скрипты и инструкции по работе с возражениями, а разработчикам — итоги митапов и обратная связь пользователей. У каждого сотрудника только те документы, которые нужны для работы, — без путаницы, которая происходит при пересылке по почте и в мессенджерах.


2021. В Evernote сделали стартовый экран в виде дашборда


Evernote выкатил довольно большое обновление, которое понравится пользователям, использующим этот онлайн блокнот, как основной рабочий инструмент и не понравится тем, кто использует Evernote просто как записную книжку. Основное обновление - это стартовая страница, которая теперь имеет форму дашборда (а не списка заметок). На дашбор можно вывести различные виджеты: последние заметки, желтые листочки с черновиками (Scratch Pad), сохраненные веб-странички, избранные блокноты, избранные заметки, теги. Кроме стартового экрана в новой версии реализованы улучшения поиска и фильтров, а также возможность наконец-то добавлять слова в словарь. Новые фичи появятся в версиях для Windows, Mac, Web в течении пары недель.