Топ 10: Инструменты управления проектами

2024. Agile-доски в системе Directum Projects помогают контролировать лимиты незавершенной работы



Теперь в Аgile-досках Directum Projects можно контролировать WIP-лимиты (work in progress — количество задач в работе) и дни простоя на каждом этапе процесса. Руководителю важно отслеживать сроки работ и равномерную загрузку сотрудников, в этом ему поможет контроль дней простоя и тикетов в работе — для них в новой версии можно устанавливать лимиты. Если ограничения будут превышены, дни без движения, названия и количество тикетов подсвечиваются красным. Функциональность позволяет вовремя обнаружить «залежавшиеся» задачи и отреагировать на ситуацию. Еще одна новинка — отправка поручений сотруднику прямо с Agile-доски. В поручении автоматически заполняются тема, текст и срок, а тикет добавляется в область вложений. Фича полезна, если нужно подключить к работе сотрудника, который не работает на доске. Чтобы исполнителям было удобнее отбирать задачи в работу, тикеты в колонке можно сортировать. Например, расположить сверху самые приоритетные задачи. Доступно ранжирование по сроку, трудоемкости и количеству голосов пользователей.


2021. В ПланФиксе реализована альтернативная логика диаграммы Ганта для управления проектами



В системе управления проектами ПланФикс появилась возможность самостоятельной настройки работы с диаграммой Ганта. Наряду с классическим подходом к управлению проектами, когда сроки задач регулирует менеджер проекта, появилась возможность делать автоматически изменять запланированный срок задачи на фактический в момент ее завершения. Еще одна настройка определяет, как ведут себя даты задачи-последователя при изменении дат задачи-предшественника - меняются автоматически или остаются в заданных вручную пределах. Для понимания, как это работает, в блоге приведен пример, демонстрирующий возможности каждой из настроек.


2019. В системе ADVANTA доработан функционал списков



Список задач – это инструмент для каждодневной работы. Здесь можно видеть только те задачи, которые должны быть в фокусе, и управлять ими. Разработчики Advanta доработали списки задач: теперь можно не просто собрать нужные задачи на одном экране, но и полноценно управлять ими. Набор задач в списке можно менять вручную или автоматически, создавать новые задачи и редактировать приоритеты, статусы, значения реквизитов, даты и исполнителей, а еще двигать задачи по списку, задавая порядок. Каждый пользователь может создавать неограниченное количество списков под свои цели. Исполнителю будет удобно собрать свои задачи в одном месте, а руководителю – работать с задачами всей команды.

2019. Wrike Recourse: новый инструмент для управления загруженностью команды



В сервисе для управления проектами Wrike появился новый инструмент Resource для планирования загруженности команды. Теперь руководители могут получать наглядную информацию о проектах каждого участника команды и о том, сколько потребуется времени на решение задач. Это дает возможность сбалансировать рабочую загрузку сотрудников и оптимизировать эффективность команды. Гибкое распределение ресурсов позволяет корректировать календарный план проекта, переназначать задачи между исполнителями в режиме реального времени с помощью функции перетаскивания.Настраиваемые отчеты, диаграммы Ганта и таблицы помогут вносить корректировки в будущие планы и проекты. Например, можно добавить в них поля для планируемых трудозатрат, чтобы легко оценивать производительность команды при работе над проектом.


2018. ACMA.PRO - сервис для управления проектами с контролем бюджета


Систем управления проектами уже очень много, поэтому начинают появляться более специализированные решения с оригинальными фишками. Вот сервис ACMA.PRO - сделал акцент на контроле бюджета. С первого взгляда - это привычная канбан-доска. Но по каждой задаче можно учитывать затраты, и стоимость проекта рассчитывается в режиме реального времени. Сотрудников можно разделить на профессиональные уровни и присвоить каждому уровню определённую стоимость часа работы. Можно устанавливать бюджет проекта, задать статьи расходов и назначить лимиты по ним. Основной целевой аудиторией сервиса разработчики называют web-студии, ИТ-компании, а также организации, которые предоставляют профессиональные услуги с почасовой оплатой.


2016. В Мегаплане появился чат



Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выкатил "самое большое обновление за всю историю". В нем появился удобный ("живой") рабочий стол, продвинутый конструктор отчетов, центр уведомлений, улучшенные карточки и списки задач и наглядная воронка продаж. Но главным обновлением (по мнению разработчиков) является внутренний чат. По задумке, он должен стать центральным местом работы в системе: в чате сотрудники смогут общаться, обмениваться файлами, получать уведомления, создавать задачи, сделки. Также чат будет использоваться для хранения истории по проектам, клиентам. Таким образом, при увольнении/приеме на работу сотрудников будет обеспечена сохранность информации и быстрая адаптация. Правда, пока чат работает только в браузере.


2015. В vDesk24 обновились модули Задачи и Проекты



В сервисе для управления проектами vDesk24 появилась возможность привязки проекта к рабочей области соединяет текущий проект с любой рабочей группой сотрудников, что позволяет использовать для совместного ведения проектов дополнительные инструменты. Новый чек-лист по задачам даёт возможность разбивать любые задачи на более мелкие действия или составлять список сопутствующих её выполнению дел. Выполнение каждого отдельного действия подчёркивается, благодаря чему постановщик  всегда может видеть и отслеживать процент выполнения задачи. Также, появилась возможность привязки задач к любым рабочим объектам, что позволяет быстро привязать задачу к любому проекту или рабочей области, а также к компании и контакту, даже не заходя в них. После этого она появится в списке задач того проекта, к которому была прикреплена.


2013. TeamLab Office 7.5: диаграмма Ганта, интеграция CRM с почтой и побритые разработчики



Наверное разработчикам Teamlab уже надоело заниматься распрекрасными онлайн редакторами и они захотели сделать что-нибудь более полезное. Поэтому недавно они разместили Вконтакте вот эту фотографию. И, как видите, под фотографией больше 1000 лайков, а новая версия сервиса TeamLab Office 7.5 вышла с диаграммой Ганта. Так что, теперь разработчики смогут побриться, а пользователи Teamlab смогут с помощью нового инструмента видеть полную картину всей деятельности в рамках проекта, визуально оценивать статус деятельности по проекту: открытый/закрытый, активный/просроченный, управлять вехами и задачами проекта: создавать, редактировать, закрывать, заново открывать, удалять, связывать задачи внутри проекта, чтобы создавать зависимости задач. Если вы не осилили это длинное предложение, смотрите видео: ***


2013. TeamBridge добавил гостевой доступ



Теперь в сервисе для управления проектами TeamBridge можно добавлять не только сотрудников, но и гостей. Например, у вас есть проект по разработке собственного сайта компании, к которому вы привлекли веб-студию. С появлением новой роли “Гость” вы можете легко предоставить доступ дизайнерам этой веб-студии только к этому проекту. При этом ни другие проекты/отделы, ни раздела “Компания” с общекорпоративными документами, обсуждениями, списком контрагентов, ни общего списка сотрудников представители сторонних подрядчиков не увидят. Таким образом, при заходе на TeamBridge гость увидит только общий набор инструментов (“Главная”, “Задачи и Вехи” и т.д.) и рабочие области проектов или отделов, к которым ему предоставлен доступ.


2010. Круче Jira только MS Project и Excel



Американская компания VersionOne, разработчик систем управления софтверными проектами, провела опрос project-менеджеров на предмет того, какие рабочие инструменты они используют в своей практике. Причем, брались во внимание только те компании, которые используют Agile-методологии в своих проектах. Конечно, следует учитывать, что опрос проводился среди американских специалистов, и собственный продукт VerionOne просто не мог занять низкое место в таком опросе. Результаты исследования - на картинке вверху.


2009. Planzone - солидный онлайн сервис для управления проектами



В отличии от недавно рассмотренного OfficeZilla, сервис для управления проектами Planzone можно с чистой совестью порекомендовать в качестве рабочего инструмента. В нем отлично поддерживается русский язык и есть русский интерфейс. Кроме того, за спиной этого продукта стоит ведущий европейский вендор систем управления проектами, французская компания Augeo Software, среди клиентов которой такие громкие имена как Daimler, Toyota, Heineken, Panasonic. Более того, сервис Planzone предоставляет бесплатный план на 2 проекта, 25 Мб и неограниченное число пользователей. ***


2008. Compuware обновила инструмент управления портфелями ИТ-проектов

Компания Compuware выпустила Changepoint 2009, решение для управления портфелями ИТ-проектов, конкурирующее с продуктами CA и Hewlett-Packard, а также с ПО Oracle, которая недавно приобрела компанию Primavera. Улучшения в Changepoint 2009 касаются появления комплексных возможностей для планирования ИТ-инвестиций: система позволяет смоделировать расходы и отдачу от инвестирования на несколько лет вперед. Расширен функционал управления и отслеживания рабочей нагрузки: сотрудники могут разрабатывать сценарии своей работы по принципу «что если», анализируя последствия изменений. Добавлены такие возможности порталов, как видоизменение пользовательского интерфейса согласно определенной роли сотрудника и автоматическое формирование отчетов по электронной почте. Цена лицензирования Changepoint 2009 на одного пользователя начинается от 400 долл


2006. Primavera достроила свой инструментарий управления проектами

Компания Primavera Systems, специалист в области ПО управления проектами, приобрела фирмы ProSight и Pertmaster в целях пополнения линейки продуктов средствами, помогающими предприятию в анализе вероятного исхода текущих проектов и выдающими рекомендации по снижению рисков по мере их появления. ProSight поставляет ПО для планирования и анализа проектных и портфельных инвестиций. Ее разработка отныне будет предлагаться под именем Primavera ProSight в виде самостоятельного продукта, который можно будет применять совместно со средствами управления проектами Primavera. Если ПО последней помогает планировать, контролировать и исполнять проекты, то средства ProSight, по словам сотрудников компании, применяются для разработки стратегий конкурентной борьбы и достижения общекорпоративных целей. Pertmaster, в свою очередь, является разработчиком продукта для анализа и снижения рисков, который будет поставляться под названием Primavera Pertmaster. В Primavera не собираются вносить какие-либо изменения в продукты ProSight и Pertmaster. В компании надеются, что благодаря покупкам ей удастся превзойти Microsoft по доле рынка управления проектами и портфелями, от которой в 2005 году, по данным Gartner, она отставала всего на 0,3%.