Отчеты о реализации проекта. Примеры

2024. В O!task появились новые отчеты по трудозатратам



Вышло осеннее обновление системы управления проектами O!task. Обновился раздел Отчеты. Разработчики сделали сразу по нескольким срезам отчеты по трудозатратам и эффективности. Реализован экспорт отчетов в .CSV и предпросмотр файлов. Файлы Word, Excel и PowerPoint теперь можно просматривать прямо внутри задачи без необходимости скачивать. Скоро эта возможность будет доступна и в хранилище файлов.


2024. В YouGile появился отчёт в виде Диаграммы Ганта



В сервисе для управления проектами YouGile реализован новый формат диаграммы Ганта — теперь в табличном отчёте. Отчёт «Таблицы» собирает любые данные по задачам компании. Чтобы отобразить задачи из отчёта на диаграмме, создайте отчёт и нажмите «Переключить на Диаграмму Ганта». Список задач будет показан на диаграмме, при этом вы можете задать сортировку в хронологическом порядке для удобного чтения отчёта. Редактировать задачи в отчёте нельзя. Например, с помощью нового инструмента можно выводить отчет о просроченных задачах, о задачах с ближайшими дедлайнами, о задачах, завершённых раньше срока, о длительности выполнения задач.


2023. В Мегаплане появились Рабочие пространства



В Мегаплане появился новый инструмент для управления бизнесом и контроля за работой команд - Рабочие пространства. Не смотря на название, это инструмент не для совместной работы, а для аналитики и управления. По сути, это дашборд с виджетами, в который можно свести основные данные о продажах, производстве, финансах, причем не только из Мегаплана, но и из других систем, например из 1С или Excel. Виджеты могут иметь вид таблиц, графиков, диаграмм или досок со статусами, сводными данными и результатами команд. С помощью такого дашборда удобно оценивать общее состояние дел в компании; анализировать достижения разных отделов; отслеживать бизнес-процессы. Рабочее пространство можно создать для каждого отдела или бизнес-процесса, чтобы отслеживать в одном месте дела, задачи, проекты и продажи.

2023. Система ViWork упрощает ведение удаленных проектов



Компания «Витте Консалтинг» представила систему для организации работы удаленных сотрудников, учёта рабочего времени распределенных ИТ-команд ViWork. Система предназначена для компаний, имеющих удаленные и распределенные команды ИТ-специалистов, взаимодействующих с ИП, ГПХ, самозанятыми сотрудниками. В системе организовано ведение проектов с детализацией до этапов, отражены затраты и взаиморасчеты. Можно применять различные фильтры для отображения и поиска информации, например, статус проекта, срок реализации, менеджер проекта. Также ViWork позволяет решать задачи по созданию и контролю бюджетно-ресурсного плана проекта. Ведение табеля учёта рабочего времени интегрировано с ведением отпусков, которое также осуществляется в системе. Отчётность ViWork (фактическая занятость сотрудников, плановая занятость и т.д.) упрощает принятие управленческих решений.


2022. В Аспро.Agile стали доступны архивация задач и отчетность по спринтам



Команда Аспро.Agile реализовала архивацию задач в agile-проектах. Любую задачу можно отправить в архив либо по мере выполнения, либо отложить ее решение на потом. Архивацию задач можно также автоматизировать. Достаточно добавить в рабочий процесс автодействие, которое будет отправлять в архив задачи, которые находятся без движения в течение определенного промежутка времени. Автоматическая архивация будет особенно полезна командам, которые работают по фреймворку Kanban и не привязываются к спринтам в проектах.


2022. Таск-менеджер WEEEK запустил модуль Аналитика



В таск-менеджере WEEEK появилая долгожданный сервис «Аналитика». Пока он представляет собой лишь одно окно аналитики по сотрудникам, но скоро появится и по проектам. С его помощью можно проанализировать, сколько задач сделал сотрудник за неделю. Также, в Базе знаний появились упоминания проектов, сотрудников и вставка документов, а в Телеграм-боте можно не только получать уведомления, но и создавать задачи (с помощью команды /createtask). Дальше бот покажет действия на выбор — создать задачу в персональном воркспейсе или выбрать один из командных. Также в Телеграм-боте можно выполнить задачу, отменить выполнение или удалить её.


2020. Крупная торговая сеть товаров для дома внедрила систему управления проектами Advanta



Топ-менеджмент компании Галамарт сделал ставку на автоматизацию процессов проектного управления, подобрав для этого комплексное ИТ-решение на базе платформы ADVANTA с доказанной эффективностью работы в крупном и среднем бизнесе. В результате проекта на основе ADVANTA создана единая система управления проектами разработки новых товаров, более 150 активных проектов заведено в систему всего за 2 недели, несколько десятков пользователей подключено к системе и обучено базовому и административному функционалу Отчетность о статусах проектов и ежемесячных задачах сотрудника формируется в 1 клик. 11 шаблонов проектов встроены в структуру системы, обеспечивая экономию времени на ввод информации в 2 раза. В системе ведутся и актуализируются календарные графики проектов, что позволяет прогнозировать потребность в тех или иных ресурсах минимум за месяц. Создан набор отчетов как для категорийных менеджеров, так и для руководства, которые позволяют контролировать текущий ход реализации проектов.


2020. Новый дизайн списков задач в Neaktor, обновленные отчеты и фильтры



Вышел большой весенний релиз системы для управления бизнес-процессами Neaktor. Одно из самых кардинальных изменений – обновленный дизайн продукта. Навигация внутри проектов была кардинально переработана — на замену привычным закладкам пришло боковое меню. Фильтры для задач были существенно улучшены и стали занимать меньше места. Теперь пользовательские фильтры сохраняются наравне с системными. Готовыми фильтрами можно делиться с коллегами. Появились новые типы отчетов: Диаграмма Ганта и Планировщик. Появилось более сотни шаблонов для различных сфер: маркетинга, продаж, производства, закупок и др. Кроме того, Neaktor интегрировали с Альбато — платформой-коннектором, которая позволяет связывать Neaktor с мессенджерами, соцсетями и другими сервисами.


2019. ADVANTA обновила интерфейс, ускорила быстродействие и работу с отчетами



Система управления проектами ADVANTA обновила дизайн: разработчики изменили цветовое оформление, шрифты, сделали новое сквозное меню по всей системе. Новый дизайн обрели почти все страницы. Продолжается работа по повышению быстродействия платформы. Внедрен инструмент запроса данных LINQ, позволяющий ускорить работу с отчетами на больших базах данных до 15 раз. Также теперь можно выгружать дашборды (панель управления руководителя с данными для принятия управленческих решений) в PDF-формате для совещаний и презентаций.


2019. Wrike добавил новый инструмент аналитики



Система управления проектами Wrike объявила о запуске дополнения Wrike Analyze, предлагающее новые возможности для составления аналитики и отчетности. Оно повышает прозрачность данных и позволяет эффективнее управлять портфелем проектов. Wrike Analyze содержит готовые шаблоны панелей задач для быстрого создания отчетов, обзор проектов и их статусов, а также результаты анализа продуктивности. Инструмент включает широкий спектр виджетов, фильтров и параметров, позволяющих визуализировать данные. К ним можно открыть доступ как внутренним, так и внешним участникам после создания настраиваемых интерактивных панелей задач и отчетов.


2019. В ПланФиксе появились сохраненные отчеты



Система управления ПланФикс добавила возможность сохранять результаты выполнения отчетов. Это позволяет вести архив сводных данных и быстро переключаться между сохраненными версиями, чтобы увидеть данные за нужный период. Сохраненная версия хранит слепок данных, полученный на момент запуска отчета и отобразит их, даже если после этого данные были изменены или удалены. Другой распространенный вариант использования - предоставление данных в сводном виде тем клиентам и пользователям, у которых нет доступа к задачам и проектам, содержащим исходные данные, по которым сформирован отчет.По заявлению представителей сервиса, сохраненные отчеты являются промежуточным этапом, необходимым для появления возможности выпуска и рассылки отчетов по заданному пользователем расписанию. Новинку обещают выпустить летом этого года.


2019. YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг


YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг. Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия решений. При помощи гибкой фильтрации любую информацию по задачам можно вывести в виде таблицы, скачать в формате Excel и настроить регулярное получение на почту. Система онлайн-мониторинга — выводит задачи из других проектов в колонку по заданным критериям фильтрации. Несколько колонок создают доску для наблюдения.Инструменты позволяют отслеживать любую динамику в работе компании и принимать обоснованные решения.


2018. В YouGile вышла функция для анализа проделанной работы во всей команде.


В сервисе для управления проектами YouGile появилась полезная функция для администраторов компаний — система анализа проделанной работы в команде. Теперь легко можно просмотреть все комментарии по клиентам в проекте CRM от конкретного специалиста, если вы организовали продажи через YouGile, вывести все загруженные файлы бухгалтерией за последний месяц и найти тот самый договор или просто посмотреть все действия всей команды во всех проектах и на графике изучить, как менялась активность работы за любой промежуток времени.


2017. Новые отчеты Wrike выявляют угрозу срыва сроков заранее



Исследование Wrike в 1400 компаниях показало, что более 30% сотрудников регулярно сталкиваются с переносом сроков проектов из-за непредвиденных изменений. Последнее обновление отчетов сервиса по управлению проектами Wrike позволяет в реальном времени отслеживать тревожные тенденции, своевременно предотвращать типичные причины срыва сроков и добиться большей точности планов. Набор отчетов Wrike пополнился пятью шаблонами, с помощью которых можно выявлять просроченные и неназначенные задачи, перегруженных работой сотрудников, изменение предварительных сроков и проекты под угрозой срыва. Как и ранее, пользователи могут настраивать дополнительные фильтры в соответствии со спецификой работы и предоставлять доступ к отчетам другим коллегам. Шаблоны отчетов помогут эффективнее распределять задачи, экономя время на совещания по статусу работы.


2016. Wrike представляет отчеты в реальном времени с совместным доступом



Согласно исследованию Wrike сложности с доступом к актуальной рабочей информации остаются главным препятствием выполнения проектов в срок для 42% респондентов. Wrike решил эту проблему с помощью совместного доступа к отчетам в реальном времени. Настраиваемые отчеты позволяют создавать различные срезы актуальной информации по проектам в виде графиков или таблиц. Теперь, создав настраиваемый отчет (например, о командном прогрессе за месяц или статусе проектов по исполнителю), пользователь может предоставить к нему доступ любой группе пользователей, которые получат об этом мгновенное уведомление и будут видеть обновления в реальном времени. Это позволит проще синхронизировать действия команд, эффективнее распределять рабочую нагрузку между сотрудниками и сдавать больше проектов в срок.


2016. В Wrike появились снимки отчетов



Недавно пользователи Wrike получили возможность создавать отчеты в режиме реального времени по рабочему прогрессу, достижениям и статусу выполнения задач для отдельных команд, сотрудников и проектов. Теперь работать с этой функцией стало еще удобнее благодаря снимкам отчетов. Нужно сделать всего пару кликов, и пользователь получит ссылку на снимок с визуализированными результатами отчета, которым можно быстро поделиться с коллегами и руководством. Также можно быстро вернуться к любому из сделанных ранее снимков, просто нажав на кнопку «Список снимков». Отчеты — это функция платной версии Wrike Enterprise, однако компания предоставляет бесплатный пробный доступ.


2016. В Адванте появились Excel-отчеты



Пользователям Advanta стали доступны Excel-отчеты. Они позволяют систематизировать любую информацию, содержащуюся в системе, и представить ее в удобном табличном варианте. Это может быть отчет по движению денежных средств, реестр рисков, отчет по поручениям или же по всем созданным дискуссиям. Если эти данные есть в системе, то вы сможете представить их в удобном структурированном виде, а также экспортировать их из системы в удобном формате.


2015. Advanta автоматически соберет отчетность по проектам



Advanta выпустила функционал автоматического сбора фактов по проектам. Теперь собирать информацию по каждому проекту стало значительно проще и удобнее. Каждому участнику проекта система будет автоматически отправлять формы, в которых нужно написать статусы контрольных точек и общий прогноз по проекту. Система осуществляет первичный логический контроль информации. Ответственному сотруднику остается только просмотреть полученные отчеты и решить, что требует более подробного обсуждения, а что – нет.


2015. В Wrike появились мгновенные отчеты


В системе для управления проектами и командной работы Wrike (а точнее, в версии Wrike Enterprise) появилась функция Отчетов. Она должна сделать прозрачной для сотрудников информацию о прогрессе работы, недостаток которой часто ведет к сорванным срокам или  провалу проектов.  Для решения проблемы в Wrike изучили подходы клиентов к сбору информации и выявили потребности пользователей. Отчеты - результат этой работы. По данным бета-тестирования с этой функциональностью маркетинговая команда из 10 человек может сэкономить до двух рабочих дней в неделю на выяснении статуса текущих задач. Новая возможность позволяет в один клик собрать данные и визуализировать текущий статус всех рабочих процессов. Так же быстро можно перейти к детальному просмотру задачи или поделиться отчетом с коллегами.


2008. Planview представляет Planview Enterprise Insight Analytics



Новый Insight Analytics, построенный на основе Windows SharePoint Services, использует технологии Microsoft для осуществления анализа рынка с любого компьютера на предприятии. Анализ проводится на основе данных, полученных из Planview Enterprise. Insight Analytics использует всю силу технологии OLAP для повышения качества принимаемых решений, относящихся к спросу, ресурсам и финансовому менеджменту внутри IT организаций и компаний по разработке новых продуктов и управления проектами. Теперь для пользователей открыт интерактивный доступ к стратегическому планированию, информации об общей стоимости информационно-технологических услуг и приложений, управлению рисками, управлению ресурсами, управлению проектами и продажами. Доступ к данным возможен через различные интерфейсы, включая SharePoint, Outlook и Exchange Server.