Топ 10: Программы для проектного отдела

2024. Agile-доски в системе Directum Projects помогают контролировать лимиты незавершенной работы



Теперь в Аgile-досках Directum Projects можно контролировать WIP-лимиты (work in progress — количество задач в работе) и дни простоя на каждом этапе процесса. Руководителю важно отслеживать сроки работ и равномерную загрузку сотрудников, в этом ему поможет контроль дней простоя и тикетов в работе — для них в новой версии можно устанавливать лимиты. Если ограничения будут превышены, дни без движения, названия и количество тикетов подсвечиваются красным. Функциональность позволяет вовремя обнаружить «залежавшиеся» задачи и отреагировать на ситуацию. Еще одна новинка — отправка поручений сотруднику прямо с Agile-доски. В поручении автоматически заполняются тема, текст и срок, а тикет добавляется в область вложений. Фича полезна, если нужно подключить к работе сотрудника, который не работает на доске. Чтобы исполнителям было удобнее отбирать задачи в работу, тикеты в колонке можно сортировать. Например, расположить сверху самые приоритетные задачи. Доступно ранжирование по сроку, трудоемкости и количеству голосов пользователей.


2022. ADVANTA создала базу триггеров



Команда развития комплексной платформы для управления портфелями, программами и проектами ADVANTA подготовила базу примеров реализованных триггеров в компаниях клиентов и описала готовые решения. Цель триггеров как инструмента – автоматизация бизнес-процессов. Это возможность сделать так, чтобы пользователю приходилось делать меньше действий в системе и не совершать ошибок. Триггеры (автоматизированные сценарии) в ADVANTA настраиваются не только на события, которые в системе уже произошли, но и могут запускать действия по таймеру: например, поменять фазу жизненного цикла проекта, создать регулярные задачи в системе или назначить ответственного за ту или иную задачу. Сами триггеры в ADVANTA есть давно, начиная с версии 3.20. В базе собраны решения, которые уже успешно работают у заказчиков, объединяя опыт и логику применения ИТ-инструмента.


2017. В ONLYOFFICE появились сноски и электронные подписи документов



Вышла новая версия открытого веб-офиса ONLYOFFICE. В текстовом редакторе появилась полноценная поддержка сносок и возможность отменить последние правки в быстром совместном редактировании: теперь вы можете мгновенно восстановить случайно удаленный фрагмент текста, даже если документ редактируется кем-то ещё. В новой версии редактора таблиц существенно улучшена работа с формулами и сортировкой. Кроме того, появились долгожданная Специальная вставка, новые стили ячеек и новые формулы.  Разработчики также добавили интеграцию с сервисом электронных подписей DocuSign. Теперь документы можно отправлять на электронную подпись прямо с портала, не сканируя и не распечатывая их. Безопасность документов гарантирована: передача данных осуществляется через надежное end-to-end шифрование.

2014. Мегаплан получил интеграцию с почтой, шаблоны документов и опросы



Сервис для управления бизнесом Мегаплан теперь полностью интегрирован с почтой. В карточке клиента видна вся почтовая переписка с клиентом, в том числе старая. Письма аккуратно разложены по времени, чтобы их было легко найти. Если почта не будет работать или письма потеряются, Мегаплан поможет восстановить историю общения. По письмам работает полнотекстовый поиск: теперь легко найти, кто и зачем запрашивал «доставку из Йемена» в позапрошлом году.В новой версии Мегаплан сам составляет договоры для клиентов. Загружаете свой шаблонный договор, и Мегаплан заполняет его нужной информацией. Теперь менеджеры не только мгновенно выставляют счета, но и составляют договоры. Опросы помогают принимать внутрикорпоративные решения. Например, компания готовит подарки клиентам и выбирает из нескольких вариантов.


2008. Компания PM Expert подвела итоги опроса «Проектный офис в России в 2008 году»

Опрос «Проектный офис в России в 2008 году» был проведен PM Expert во 2 квартале 2008 года. В опросе приняло участие около 200 компаний, действующих на территории России и представляющих различные сферы бизнеса. Итоговое исследование, составленное на базе полученных данных, позволило сформировать среднестатистический «портрет» службы «Проектный офис» в России по состоянию на 2008 год. Опрос позволил сделать следующие основные выводы: между финансовой успешностью компании, зрелостью общего менеджмента и наличием проектного офиса существует прямая зависимость; средняя длительность функционирования проектного офиса в России на сегодня приближается к 2 годам; российские компании готовы тратить на содержание проектного офиса и развитие проектных технологий в среднем 2–3% своего бюджета; средняя численность сотрудников проектного офиса составляет около 10 человек и имеет тенденцию увеличиваться по мере повышения уровня зрелости проектного управления в компании (для сравнения: на момент внедрения проектного офиса в его состав, как правило, входят 2–5 человек); основная ценность проектного офиса с точки зрения компании – внедрение и поддержка стандартов управления проектами.