Топ 10: Программы для управления задачами

2024. В ПланФиксе появилась Приоритезация задач



Метки приоритетности в системе управления компанией ПланФикс помогут выделить ключевые задачи и сосредоточиться на важном. Для приоритезации задач доступны разные методы. Один из них — использование значков избранного, которые видны только пользователю для личного контроля. Более публичный вариант — маркировка срочных задач через системное поле «Срочность», которое видят все сотрудники. Третий вариант — добавить собственные пользовательские метки. Большая вариативность настроек позволяет адаптировать инструменты приоритезации под каждый конкретный кейс, а при необходимости настроить и автоматическую приоритезацию задач по выбранным критериям.


2024. В O!task появился глобальный поиск по проектам и задачам



Вышло обновление системы управления проектами O!task. Теперь в O!task можно осуществлять поиск из любого раздела системы по всем проектам и задачам, которые доступны внутри рабочего вашего пространства. Также, стало доступно назначение менеджера на каждый отдельный проект, а также новый вид сортировки проектов - по менеджерам. Назначение менеджера доступно в настройках проекта. Для создания проекта теперь достаточно ввести только название проекта, а остальные поля мы сделали опциональными. Кроме того, разработчики подготовили 50+ статей с описанием работы системы и её возможностей теперь доступны на нашем сайте. Раздел постоянно дополняется. Для юридических лиц теперь доступно автоматическое формирование счёта при оплате тарифов.


2023. Яндекс.Трекер добавил аналитику по задачам



Таблицы, отчёты и графики бизнес‑аналитики помогают увидеть удачные и неудачные места в бизнес‑процессах и их оптимизировать. С Yandex Tracker вы теперь можете сравнивать фактическую производительность с запланированной, делать выводы о стиле работы исполнителей и лучше прогнозировать нагрузку команды. На странице статистики очереди собирается информация о статусах и исполнителях, а также данные по типам задач, приоритетам и компонентам. Из отчёта по трудозатратам можно узнать, насколько эффективно работают сотрудники. Собрать информацию о своих задачах и просматривать их на личном дашборде может каждый исполнитель. Такой дашборд отображается на стартовой странице при входе в Yandex Tracker. На дашбордах для команд удобно собирать информацию о движении проекта, статистику по задачам и отслеживать данные на графиках.

2023. ПланФикс сделал импорт досок из Trello



В систему управления компанией ПланФикс добавили интеграцию для импорта досок из Trello. Перенести данные легко: укажите аккаунт и выберете нужную доску, ПланФикс сам перенесёт из неё колонки со списками карточек. Доска из Trello будет импортирована в качестве планировщика, карточки — в качестве задач, участники — в качестве контактов с базовым доступом в аккаунт. Подписка на ПланФикс стоит меньше подписки на аналогичный по уровню пакет Trello, а сам сервис более гибок и имеет больше настраиваемых параметров. На доски-планировщики ПланФикса можно выводить не только списки задач, как в Trello, но и разные типы календарей, расписаний, а также диаграмму связей между задачами (ментальную карту).


2023. В ПланФикс изменили дизайн ленты комментариев к задаче



Теперь в чате ПланФикс появилась настройка — «Фон комментариев». Включив ее, лента задачи преобразится — комментарии выделятся цветом, каждый из которых имеет свое значение. Например, голубой — написан внешним контактом или адресованный ему, зеленый — открыли по прямой ссылке, а желтый — новый, не отмеченный прочитанным. В итоге лента задачи стала визуально понятнее и ярче.


2022. Разработчики ПланФикса сделали ссылки на задачи информативнее.



Теперь в ПланФиксе при добавлении ссылки на задачу отразится ее название. Например, новинка поможет компаниям, которые собирают отчеты по задачам. Добавляя в такой отчет список задач, больше не придется дублировать их названия. А цвет ссылки подскажет на каком этапе находится задача. Доработка избавит от рутинных действий и сэкономит время.


2021. В YouGile появилось больше возможностей для контроля задач


В системе управления YouGile стало проще добиваться прозрачности по задачам в компании. Появилось много новых фильтров и сортировок. Например, стало возможным вывести в колонку все задачи с файлом, в названии которого есть «Договор» и мониторить все договоры в компании. Или взять на личный контроль самых перспективных клиентов отдела продаж.


2020. YouGile сфокусировался на управлении задачами



Сервис YouGile поменял свою идеологию. Разработчики перестали делать систему управления проектами с различными Agile-функциями и сфокусировались на задачах. Новая цель – помочь командам от 20 человек навести порядок в задачах. Упростили процесс создания карточек. Теперь любой пользователь может поставить задачу себе или коллеге в 1 клик.


2018. ПланФикс обеспечивает передачу задач на время отпуска



К сезону отпусков система управления ПланФикс добавила возможность назначать временно исполняющего обязанности для любого сотрудника. Назначенный ВРИО будет автоматически получать уведомления о новых задачах и сообщениях в адрес отсутствующего сотрудника и отрабатывать их.  Такой подход позволяет не терять задачи и не прекращать общение с клиентами не только на период отпуска, но и в случае отсутствия сотрудника по экстренным причинам. Достаточно указать, кто будет выполнять обязанности до его возвращения на рабочее место - остальное сделать автоматика ПланФикса. ПланФикс является точкой сбора и обработки обращений клиентов по e-mail, из мессенджеров и соцсетей, поэтому возможность продолжать общение с ними даже в экстренных ситуациях очень важна для компаний, выстроивших на этой платформе свою корпоративную систему управления.


2018. Во Flowlu появились регулярные задачи



Забудьте про создание однотипных задач вручную – Flowlu выполнит эту работу за вас. Теперь вы сможете оптимизировать этот процесс – задачи будут создаваться автоматически по расписанию, которое вы укажите. Эта функция нужна для выполнения и контроля цикличных задач, например, при подготовке ежемесячного отчета или для проверки просроченных платежей в определенный день. Режим повторения можно задать любой. К примеру, задача автоматически может создаваться ежедневно, через день, в определенные дни недели, по будням, раз в месяц или через месяц, ежегодно и т.д. Уведомление о новой задаче будут получать все участники – постановщик, ответственный, наблюдатели.


2017. Wrike научился автоматически назначать сотрудников на задачи



В системе управления проектами Wrike появилась возможность автоматического назначения сотрудников на каждом этапе работы. Теперь руководителям не придется вручную отслеживать задачи в статусе "ожидания", чтобы переназначить их. А сотрудники смогут заранее спланировать загрузку и не переключаться от уже начатой работы к внезапно свалившимся срочным задачам. Настроить автоматизацию просто. Нужно создать рабочий процесс (серию возможных статусов готовности задачи), отметить все этапы работы и их исполнителей, а также выбрать папки или проекты, к которым нужно применить новый процесс. Когда статус задачи в папке или проекте изменится, новые исполнители получат уведомление о том, что можно приступать к работе.


2016. Работа с задачами в Flowlu станет в 2 раза быстрее



В сервисе для комплексного управления бизнесом Flowlu улучшился детальный вид задачи. Добавлен прогресс-бар, позволяющий наглядно оценивать процент выполнения задачи. Появилась возможность вносить всю информацию по задаче напрямую, без обновления страницы. Привязка к проекту, контрагенту, добавление наблюдателей, установка сроков и приоритета, заполнение отчета - происходит в пару кликов и без pop-up окон. В отчете о затраченном времени теперь автоматически добавляется иконка, информирующая о том, что исполнитель внес потраченное время вручную.


2016. WorkFlowSoft: от to-do списка к автоматизации бизнес-процессов



При обилии на рынке классных (и в т.ч. бесплатных) систем для управления задачами и проектами, может показаться странным, что сервис WorkFlowSoft просит сразу от 48000 руб/год за 15 пользователей. Но в нем есть своя уникальная особенность, за которую некоторым компаниям действительно выгодно будет платить такие деньги. WorkFlowSoft позволяет наладить совместную работу и автоматизировать бизнес-процессы естественным (эволюционным) путем. Вы можете начать с простых списков задач, потом постепенно формализовать некоторые задачи (вводить в них стандартные поля, роли, подзадачи), а затем - преобразовать комплексные задачи в маршруты подзадач с условиями и ветвлениями (например, "если руководитель разрешил оплату, то выполнить задачу А, а если отказал, то выполнить задачу Б").


2016. AB-TASKS - сервис для управления задачами для небольших команд



Новый сервис AB-TASKS позволяет менеджерам, разработчикам и клиентам собираться в одном месте для работы с файлами и задачами. В нем сразу можно видеть, над чем ведется работа, что нужно еще обсудить, что пора проверять... Механизм email-уведомлений не позволит оставить задачи без внимания. Ведется раздельный учет рабочего времени для разработчиков и клиентов. В любом момент можно посмотреть кол-во наработанных часов со списком задач и зафиксировать взаиморасчет. Уникальной особенностью AB-TASKS является то, что вы можете перевести свой аккаунт на персональное обслуживание с возможностью любых доработок функционала под ваши потребности. Работать в AB-TASKS можно с любых устройств: смартфоны, планшеты, компьютеры. Стоимость сервиса - 200 руб. за пользователя в месяц.


2013. Доступно приложение TeamLab PM для Android



Не так давно разработчики онлайн сервиса для управления проектами TeamLab Office анонсировали TeamLab PM для iOS, а сегодня аналогичный функционал стал доступен и для владельцев устройств на Android. С помощью мобильного приложения TeamLab PM пользователи смогут управлять проектами, создавать, редактировать и закрывать вехи, задачи и подзадачи, участвовать в обсуждениях с коллегами, а также просматривать прикрепленные документы. Оповещения и напоминания о важных событиях приходят через push-уведомления.


2013. В Zoho Projects появилась продвинутые инструменты для анализа реализации проектов


До сих пор аналитические возможности в сервисе для управления проектами Zoho Projects ограничивались диаграммой Ганта и таблицей занятости ресурсов. Теперь Zoho встроил туда свой сервис Zoho Reports и менеджеры проектов получат аналитические инструменты класса Business Intelligence. Это более 50 готовых диаграмм и контрольных панелей (дашбордов), которые позволят оценить скорость продвижения каждого проекта, эффективность работы команд и отдельных сотрудников, найти узкие места в процессах совместной работы, спрогнозировать, когда все эти проекты наконец-то закончатся. Есть также графический дизайнер отчетов и дашбордов, с помощью которого можно построить удобную для вас контрольную панель. Отчеты можно расшаривать для определенных пользователей. Стоит это удовольствие от $15/мес.


2013. Топ 4 альтернативы Google Wave



Помните Google Wave - сервис для совместной работы, который опередил свое время, был не понят большинством юзеров и поэтому закрыт Гуглом? Так вот, хорошая новость: у него есть альтернативы. Обычно об альтернативах уместно говорить, когда сервис закрывают. Но проблема в том, что когда Google Wave закрывали, альтернатив еще не было. А потом появились. Сайт Save Google Wave, который создал наш соотечественник (еще тогда в 2010 году), недавно представил список из 4 аналогов Google Wave. В этот список попали Rizzoma, Wave in a Box, Co-Meeting, Kune. На сайте есть их сравнительная таблица.


2013. Проектор.me: предупрежден - значит организован



Разработчики сервиса Проектор.me объявили о том, что они (цитата) "убрали целую кучу всякой разной фигни", чтобы этот онлайн органайзер стал самым простым и удобным способом обмениваться и управлять делами на рабочей неделе, а также отправлять и получать уведомления. А практика показывает, что именно сервисы без всякой фигни являются наиболее полезными для бизнеса. Поэтому, сейчас самое время посмотреть, что это за Проектор такой. Идея сервиса примерно такая: Вы (или любой ваш сотрудник) конечно можете быть суперорганизованным человеком, планировать свой день и аккуратно следовать плану. Но реальность такова, что обычно ваш план зависит от внешних условий. Если ваши сотрудники или партнеры не выполнят вовремя свою часть работы - весь ваш план идет коту под хвост. ***