Топ 10: Сервисы для управления задачами

2024. EvaProject сделал задачи как в Jira



Вышло большое обновление сервиса для управления проектами EvaProject. В нем переработан дизайн карточки задач "как в Jira": от статусов до иконок и шрифтов. Теперь все объекты в карточке стали привычнее пользователям продуктов Atlassian. А значит и переезд стал совсем безболезненным. Также, изменен дизайн и логика построения диаграммы Ганта, чтобы быть более похожим на отображение в плагине Structure. Появилась такая сущность как "Генераторы" на основе которых и строится отображение. Они помогают гибко фильтровать задачи на диаграмме. Можно быстро настроить группировку задач по различным условиям. Для примера можно сгруппировать все задачи по спринтам и работать уже с ними. Добавлена возможность гибкой сортировки по различным нужным вам параметрам. Например, по плановой дате начала, приоритету и т.п. Появился Быстрый поиск: теперь есть возможность прямо на диаграмме искать нужные задачи. Тотальное улучшение модуля управления ресурсами. Позволяет наглядно отслеживать загрузку сотрудников и планировать время на выполнение задач.


2023. В YouGile улучшили функционал шаблонов задач



Разработчики сервиса для управления проектами YouGile сделали функцию целостнее и удобнее: в шаблонах появились подзадачи, процесс настроек стал проще. Описание задач в шаблонах теперь редактируется в полноэкранном режиме — со всеми инструментами для верстки.


2023. Все задачи в YouGile получили уникальный ID



Теперь в YouGile достаточно кликнуть на ID, чтобы скопировать ссылку и поделиться задачей с коллегами. Удобно делать это в чатах: ID автоматически расшифровывается в кликабельное название задачи. Например, можно написать: «Посмотрите макет в задаче ID-35», и ссылка с названием добавятся сами. Разработчики говорят, что это первая версия функционала, и он будет дорабатываться дальше.

2023. В системе управления задачами Singularity появился шеринг проектов по ссылке



Теперь коллегам и партнерам не обязательно устанавливать Сингулярити, чтобы выполнить ваши поручения. В свежей версии приложения разработчики добавили для Pro-пользователей возможность поделиться списком задач из проекта с даже теми, кто пока не пользуется SingularityApp - по ссылке. Для этого нужно лишь кликнуть на иконку совместного доступа к проекту справа вверху. В появившемся окне переключите тумблер, чтобы приложение сгенерировало публичную ссылку на проект. Пользователь, открывший ссылку, сможет просматривать описание задач, чекать пункты чек-листов внутри задач и отмечать сами задачи выполненными, но не сможет их удалять или редактировать. Доступ к проекту по ссылке можно отключить в любой момент, просто поменяв положение тумблера. Если захотите включить доступ заново — приложение сгенерирует новую ссылку.


2023. Поиск комментариев к задачам по дате в ПланФикс



В задачах сервиса для управления бизнесом ПланФикс появился поиск комментариев за определенную дату. Теперь нужные комментарии можно найти в два клика, что избавит от длительной прокрутки ленты комментариев. Чтобы найти, например, первый комментарий задачи, нужно кликнуть на заголовок даты и выбрать дату ее начала. Таким образом, ПланФикс отобразит первый комментарий задачи, время которого совпадает с ней, либо будет позже выбранной даты.


2022. Массовые действия с задачами доступны в YouGile



В YouGile добавили возможность выбирать несколько задач на доске и совершать действия с ними. Можно выделить нужные задачи и дальше одним или парой кликов: удалить их, выполнить, архивировать, переместить в другой проект или на другую доску, а также добавить дедлайн, исполнителя и текстовый стикер. Это сокращает время на рутинные операции и ускоряет повседневную работу.


2022. Динамический блок в описании задачи в ПланФикс



В системе управления предприятием ПланФикс появилась новинка – разработчики добавили в описание задачи специальные динамические блоки. С их помощью удобно отображать важную информацию, которая требует постоянного обновления и контроля. Например, можно отобразить блок, который покажет количество оставшихся дней до планово-предупредительного ремонта станков в цеху или морозильных камер в торговых точках. Кроме этого, с помощью динамических блоков удобно контролировать поля, которые должны быть обязательно заполнены сотрудником в карточке заказа.


2022. Автоматическое открытие панелей задачи в Планфиксе



В шаблоне задачи Планфикса появилась новая настройка «Вид по умолчанию». Она работает в «Чате» - это вид отображения ленты комментариев задачи. Теперь пользователи Планфикса могут самостоятельно решить какая из панелей (описание, поля или чек-лист) должна открыться при входе в задачу. Это позволяет получить быстрый доступ к нужной информации без лишних кликов мышью. Рассмотрим настройку чек-листа по умолчанию на примере ремонта квартир. Клиент оставил заявку – в ПланФиксе автоматически создаётся мастер-задача, в которой ведется общий финансовый учет по объекту, а в чек-листе расписаны этапы работы. Так, каждый раз открывая задачу, сразу видно на каком этапе находится ремонт, а из чек-листа можно быстро попасть в нужную подзадачу для внесения в нее данных, как пример, по закупке товаров.


2021. Масштабное обновление задач во Flowlu



Во Flowlu появилось сразу несколько невероятно полезных функций для модуля «Задачи». Теперь вы сможете еще более гибко и удобно настроить свои бизнес-процессы и с легкостью управлять поручениями внутри вашей компании. Например, если вам не подходят этапы задач, доступные во Flowlu, то теперь вы можете создать собственные! Настройте свои этапы для управления и контроля жизненным циклом ваших задач. Автоматизируйте рабочие процессы и сведите к минимуму ручную работу по задачам — во Flowlu вам теперь доступны сотни вариантов сценариев для автоматического управления задачами. Декомпозируйте задачи на подзадачи и отслеживайте прогресс ее выполнения. Для каждой подзадачи вы можете задать ответственного и постановщика, наблюдателей, сроки. При выполнении всех подзадач основная задача закрывается автоматически.


2020. Flowlu прокачал работу с задачами



Вышло масштабное обновление CRM системы для управления проектами Flowlu. В нем появился самый востребованный пользователями функционал для эффективного управления задачами. А именно, возможность создавать любое количество рабочих процессов для задач с индивидуально настроенными этапами. Также, реализованы автодействия в задачах, которые будут запускаться при изменении этапа задачи и заданных условиях, подзадачи для декомпозиции сложных задач (при выполнении всех подзадач основная задача закроется автоматически), история активности, благодаря которой можно легко узнать, когда и кем были внесены изменения по задаче, в какую дату задача перешла на определенный этап, менялся ли ответственный и прочее.


2020. YouGile сфокусировался на управлении задачами



Сервис YouGile поменял свою идеологию. Разработчики перестали делать систему управления проектами с различными Agile-функциями и сфокусировались на задачах. Новая цель – помочь командам от 20 человек навести порядок в задачах. Упростили процесс создания карточек. Теперь любой пользователь может поставить задачу себе или коллеге в 1 клик.


2019. В Neaktor обновлены связанные задачи


В Neaktor полностью переработали и дополнили функционал связанных задач. Ранее связанные задачи отображались одной сплошной лентой. Теперь их можно разнести по тематическим вкладкам, например, "товары", "заказы", "поставщики" и т. д. Также, теперь связанные задачи можно просматривать не только в виде карточек, но и в табличном виде. Причем в табличном виде вы можете сразу редактировать поля связанной задачи. В таблицу можно добавлять свои колонки Вы можете добавлять свои колонки и использовать формулы, а также автоматически подсчитывать итоги по колонкам. Данные из связанных задач можно автоматически использовать в шаблонах документов. Например, для генерации счета или договора.


2018. ПланФикс обеспечивает передачу задач на время отпуска



К сезону отпусков система управления ПланФикс добавила возможность назначать временно исполняющего обязанности для любого сотрудника. Назначенный ВРИО будет автоматически получать уведомления о новых задачах и сообщениях в адрес отсутствующего сотрудника и отрабатывать их.  Такой подход позволяет не терять задачи и не прекращать общение с клиентами не только на период отпуска, но и в случае отсутствия сотрудника по экстренным причинам. Достаточно указать, кто будет выполнять обязанности до его возвращения на рабочее место - остальное сделать автоматика ПланФикса. ПланФикс является точкой сбора и обработки обращений клиентов по e-mail, из мессенджеров и соцсетей, поэтому возможность продолжать общение с ними даже в экстренных ситуациях очень важна для компаний, выстроивших на этой платформе свою корпоративную систему управления.


2018. В мобильное приложение Yougile добавлены to-do листы



Разработчики сервиса для управления проектами Yougile добавили в мобильное приложение чеклисты, теперь они отображаются на задачах.  Зайдя в задачу, их можно редактировать (создавать, удалять, переименовывать и менять порядок).


2014. ЛидерТаск - отечественный кросс-платформенный таск-менеджер


Сервисы для управления задачами, которые синхронизируют задачи между облаком множеством компьютеров и мобильных девайсов сейчас переживают пик популярности. Все знают такие западные сервисы, как Asana, Producteev, Todoist. Оказывается, у нас такой сервис тоже присутствует - ЛидерТаск. Он работает на PC, iPhone, iPad и Android. Вы можете ставить задачи себе либо другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам. Правда, есть пару недостатков - нет веб-версии (нужно устанавливать программу на компьютер) и нет бесплатной версии. Стоимость сервиса например за 5 сотрудников составляет 8830 руб/год.


2012. TimeMaster - древовидный онлайн органайзер с SMS напоминаниями



Если у вас ностальгия по старому интерфейсу Outlook, и для вас дерево папок/задач удобнее этих дурацких плоских списков с тегами, то обратите внимание на новый сервис для совместной работы TimeMaster. Его создали консультанты по тайм-менеджменту, и не смотря на использование старомодных элементов интерфейса, TimeMaster работает быстро и четко, и, похоже, действительно может помочь эффективно использовать время. Посмотрите ролик-блокбастер, в нем работа сервиса четко описана за 37 секунд. На нашей памяти - это рекорд. Сервис включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). В карточке задачи (подобно как в Outlook) есть куча нужных и не нужных полей, включая комментарии для совместной работы над задачей. Задачи можно привязывать к контактам и проектам. ***


2012. Producteev добавил совместную работу с документами



У онлайн таск-менеджера Producteev в последнее время появились очень сильные конкуренты: Do.com и Asana. Причем, они бесплатные (или почти бесплатные), а в Producteev бесплатная версия предлагается лишь до 2 пользователей. Тем не менее Producteev остается довольно популярным за счет своего удобства, кроссплатформенности и постоянного добавления новых фич. Например, вчера в Producteev появилась возможность совместно работать над документами. Теперь, если вы прикрепляете вордовский документ к задаче или комментарию, его можно тут-же открыть в онлайн-просмотрщике и совместно делать на нем пометки (маркером или карандашом) и добавлять комментарии. Так очень удобно обсуждать документ. Правда, редактировать его тут-же нельзя. Эта фича не является собственной разработкой Producteev, а создана благодаря интеграции с еще одним интересным сервисом - Crocodoc.


2012. TimeAct имитирует Google Wave



В сервисе для управления задачами и проектами TimeAct появился новый модуль для общения "Волны". Волна совмещает в себе такие средства коммуникаций как: чат, диалоги и форум. Волна живет, пока в ней есть хотя бы один участник. В TimeAct есть 3 типа волн:1) Волна проекта – участниками этой волны являются участники проекта, и она живет, пока есть проект.2) Личная волна – это волна, в которую новых участников может приглашать только создатель волны.3) Общая волна – это волна, созданная одним пользователем, но приглашать новых участников в обсуждение могут все действующие участники волны.В любую волну можно попасть только по приглашению другого пользователя.Для приглашения нового участника в волну, необходимо просто перетащить контакт на нужную волну.


2011. Salesforce создала сервис управления задачами и проектами Do.com



Помните, в начале года Salesforce купила лучший сервис для управления проектами в Google Apps - Manymoon? Сегодня появился результат этой покупки - сервис для управления задачами и проектами Do.com. Сервис очень простой и понятный: можно создавать проекты, приглашать в них сотрудников или клиентов, создавать задачи типа to-do, назначать ответственных. К проекту можно аттачить файлы и писать комментарии. Задачи можно создавать по email, писать комментарии по email, получать оповещения на email. Уже доступно мобильное приложение для iOS, скоро появится для Android. Пока регистрация в сервисе - только по приглашениям, но когда он откроется, позже в ноябре - он будет бесплатным. Платные (дополнительные) фичи возможно появятся в следующем году. И главный вопрос: зачем это нужно Salesforce? ***


2010. Zoho унифицирует задачи для всех сервисов



Модуль задач доступный в Zoho Tasks (который доступен в Zoho Business) теперь интегрирован с задачами в Zoho Projects. Т.е. теперь управлять задачами можно из любого из приложений. В прошлом году подобная интеграция была сделана и с Zoho CRM. Однако, задачи созданные в Zoho Projects и Zoho CRM не сливаются с остальными задачами в Zoho Tasks. В дереве папок в правой панели можно легко отфильтровать список задач из CRM, либо по любому из проектов. Также можно просмотреть задачи по определенному участнику проекта. Т.к. в Zoho Projects задачи объединяются в таск-листы, то в Zoho Tasks они отображаются к качестве задач и вложенных задач. Чтобы задача, созданная в Zoho Tasks попала в Zoho Projects, необходимо привязать ее к одному из проектов.


2010. В qTrack появился иерархический to-do list



qTrack, сервис для управления задачами, позволяющий использовать Email в качестве клиента, добавил несколько новых фич. Самое существенное изменение в списке дел - теперь он стал иерархическим. Задачи в списке можно перетаскивать мышкой, изменяя их очередность и вложенность. В список можно добавлять как обычные текстовые задачи, так и Тикеты (т.е. задачи, которые можно открыть и обсудить). Обсудить тикет можно с любым человеком, у которого есть e-mail, никого не нужно заранее регистрировать). Простые текстовые задачи видны только автору, а к тикету могут иметь доступ другие пользователи. Также, на рабочем столе появился блок «неразобранные тикеты» — это новые тикеты или непрочитанные сообщения в уже имеющихся тикетах.