Шаблоны проектов. Создание проекта по шаблону

2023. В таск-трекере YouGile появились шаблоны задач



Теперь в системе управления проектами YouGile можно создавать шаблоны задач: с нуля или на базе существующей задачи. В шаблоне задается исполнитель и ответственный, описание, чек-листы и подписчики на чат. Это удобно, если у вас много однотипных задач: новая карточка на основе шаблона создается в 3 клика.


2022. В Планфиксе теперь можно автоматически создать проект по шаблону



В системе управления проектами ПланФикс теперь из карточки клиента можно автоматически создать проект с задачами, используя только одну кнопку. Новинка упростит работу и сэкономит время предпринимателям и компаниям, которые работают с непрерывным потоком клиентов. Также разработчики добавили в сценарии контактов новое действие — «Создать проект по шаблону». Теперь создать проект с задачами можно автоматически прямо из карточки контакта. При этом автоматически создастся проект со всеми задачами, которые вы указали в шаблоне проекта, а контакт автоматически подключится к проекту в качестве контрагента. Теперь его не надо добавлять вручную или настраивать сложную автоматизацию с подключением


2022. WEEEK добавил функции доступов и копирования проектов



В отечественном Таск Менеджере WEEEK появилось копирование проектов — теперь можно дублировать и создавать, сколько угодно. А ещё разработчики улучшили доступы — теперь они есть в проектах. Доступы пользователей в проекте. Теперь можно управлять доступами сотрудника в проекте — доступна редактура или лишь чтение. Если редактура — сотрудник работает в обычном режиме над задачами, а при чтении — лишь наблюдает за процессом. Если у вас есть проекты с идентичными процессами, не нужно вручную дублировать задачи из одного в другой. Также наведите курсор на три точки у проекта и выбери «Копировать». Полная копия проекта появится следующей строкой. Кроме того, окно приглашения в воркспейс стало красивее и полезнее — в нём можно сразу выбрать роль нового сотрудника.

2021. Wrike добавил шаблоны для создания рабочих пространств


Вышло обновление сервиса для управления проектами Wrike. В нем появилась возможность создавать рабочие пространства из шаблонов. Например, можно создать преднастроенное проектное пространство под маркетинговую кампанию или обновление ИТ инфраструктуры. Также, в новой версии улучшена система управления доступом к созданию рабочих пространств, с возможностью кастомизации ролей пользователей, появились новые триггеры в автоматизации процессов, обновлено мобильное приложение для iOS.


2021. Сценарии ПланФикса научились создавать проекты по шаблону



В автоматических сценариях ПланФикса появилось новое действие — создание проекта по шаблону. Настройка позволяет при наступлении определенного события в задаче клиента, например, оплаты заказа, создавать новый проект. Вся дальнейшая работу по задаче клиента переносится в этот проект. После этого, в зависимости от настроек, вы можете подключить к выполнению задачи нужных исполнителей, а можно разделить задачу на множество разных задач, за выполнение каждой из которых отвечает определенный сотрудник/отдел. Это удобно для организаций, работа которых построена на проектной основе —  дизайнеры, строители, сеошники.


2020. Крупная торговая сеть товаров для дома внедрила систему управления проектами Advanta



Топ-менеджмент компании Галамарт сделал ставку на автоматизацию процессов проектного управления, подобрав для этого комплексное ИТ-решение на базе платформы ADVANTA с доказанной эффективностью работы в крупном и среднем бизнесе. В результате проекта на основе ADVANTA создана единая система управления проектами разработки новых товаров, более 150 активных проектов заведено в систему всего за 2 недели, несколько десятков пользователей подключено к системе и обучено базовому и административному функционалу Отчетность о статусах проектов и ежемесячных задачах сотрудника формируется в 1 клик. 11 шаблонов проектов встроены в структуру системы, обеспечивая экономию времени на ввод информации в 2 раза. В системе ведутся и актуализируются календарные графики проектов, что позволяет прогнозировать потребность в тех или иных ресурсах минимум за месяц. Создан набор отчетов как для категорийных менеджеров, так и для руководства, которые позволяют контролировать текущий ход реализации проектов.


2019. Neaktor научился автоматически склонять слова по падежам и подставлять их в документы



Шаблоны документов в системе управления бизнес-процессами Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать готовые документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений сразу из задач. А также Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и автоматически отправлять их клиентам по электронной почте.В новом релизе появилась возможность подставлять значения из полей задачи в документы сразу в нужном падеже. Автоматически склонять по падежам можно не только имена и фамилии, но и все другие слова на русском языке. Кроме того, теперь Neaktor умеет записывать цифры словами. Например, вместо "55" напишет "пятьдесят пять". Это особенно пригодится в счетах, договорах и актах.Чтобы настроить склонение по падежам, необходимо использовать специальные тэги на этапе настройки шаблона документов.


2018. Flowlu выпустил шаблоны проектов с задачами



В шаблонах проектов системы Flowlu появилась возможность создавать набор стандартных задач, установить в них ответственных и наблюдателей, а также сроки. И новый проект с готовым набором вех и задач будет добавляться за пару секунд.Даже типовые проекты могут быть отклонены от строгого плана работ. Поэтому мы сделали возможным добавлять индивидуальные вехи в типовой проект или менять существующие, чтобы точнее отслеживать результаты работ по нему. Добавленные и измененные вехи будут выводиться на доске в карточках проектов.


2017. Wrike научился превращать клиентские запросы в проекты



Работа команд с однотипными запросами, поступающими от клиентов или коллег, стала проще с Wrike. Теперь входящий запрос можно автоматически преобразовать в проект по шаблону, заданному пользователем. Клиент получит уведомление о начале работы, а команда — список задач, заранее распланированных к нужной дате. Эта функция пригодится как агентствам, ведущим проекты клиентов, так и отделам, работающим с запросами коллег внутри компании — будь то запуск рекламной кампании или разработка новой функциональности. Автоматизация поможет сэкономить время на сбор необходимой информации, планирование и распределение задач, сразу приступив к работе. Пользователь один раз создает форму запроса с необходимыми для начала работы полями (бриф для маркетинга, необходимые функции для разработки и т.д.


2015. В TeamBridge появились шаблоны проектов



Сервис для управления проектами Teambridge теперь позволяет легче создавать типовые процессы или проекты с помощью шаблонов. Например, если обслуживание заказов ваших клиентов подразумевает выполнение одной и той же типовой последовательности действий, то теперь вы можете один раз в шаблоне задать эту последовательность со всей необходимой сопроводительной информацией, а не набивать ее каждый раз заново. Шаблон типового проекта может содержать структуру работ, шаблоны документов, инструкции, чек-листы и т.п. Вот примеры типовых процессов, где могут быть востребованы шаблоны: подготовка к проведению мероприятия или вебинара, проведение рекламной кампании, участие в тендерах, и многое другое. Наверняка, в каждой компании можно насчитать с десяток повторяющихся процессов, которые хотелось бы стандартизовать и автоматизировать.


2014. Мегаплан получил интеграцию с почтой, шаблоны документов и опросы



Сервис для управления бизнесом Мегаплан теперь полностью интегрирован с почтой. В карточке клиента видна вся почтовая переписка с клиентом, в том числе старая. Письма аккуратно разложены по времени, чтобы их было легко найти. Если почта не будет работать или письма потеряются, Мегаплан поможет восстановить историю общения. По письмам работает полнотекстовый поиск: теперь легко найти, кто и зачем запрашивал «доставку из Йемена» в позапрошлом году.В новой версии Мегаплан сам составляет договоры для клиентов. Загружаете свой шаблонный договор, и Мегаплан заполняет его нужной информацией. Теперь менеджеры не только мгновенно выставляют счета, но и составляют договоры. Опросы помогают принимать внутрикорпоративные решения. Например, компания готовит подарки клиентам и выбирает из нескольких вариантов.


2013. JIRA 6 - новый интерфейс системы управления проектами


Компания Atlassian представила новую версию своей системы управления проектами JIRA 6 и фактически единственным обновлением стал новый интерфейс. Разработчики говорят, что новый интерфейс более простой, быстрый и позволяет уделять больше внимания основной цели - разработке ПО, а не поиску и разбору ошибок.  Усовершенствовали они и мобильный интерфейс (в частности, комментарии), но нативные мобильные приложения для iOS и Android так и не появились. Зато появились шаблоны для создания новых проектов и процессов. JIRA как и раньше доступна в качестве SaaS сервиса или как инсталлируемая система. Стоимость начинается от $10/месяц за 10 пользователей.