Топ 10: Таск менеджеры

2024. У таск-менеджера Visary Tracker появилась облачная версия.



Облачный трекер Visary Tracker (по заявлению разработчиков) является полнофункциональным аналогом Jirа. Cистам помогает организовать совместную работу и контролировать задачи в разрезе проектов и команд. Новая версия Visary Tracker предоставляет удобный функционал с возможностью запуска продукта за 3 дня. Облако отвечает требованиям 152-ФЗ.


2024. В чатах таск-трекера YouGile появилось голосование



В групповых чатах и чатах по задачам YouGile теперь можно проводить опросы. Пока голосование анонимное, но в будущем будет добавлено и открытое. Можно добавить до 10 вариантов ответа и выбрать один или несколько из них. Вы можете закрепить опрос в чате, чтобы все участники увидели его и поделились своим мнением.


2023. В WEEEK добавлены кастомные поля



Теперь в сервисе WEEEK в карточках задачи вы можете создать кастомные поля трёх типов: текстовое, поле с датой и временем, логическое значение (или булевое значение — переключатель, который говорит о соблюдении или несоблюдения условий). Текстовое кастомное поле используется для тегов, пометок, уточнений, даты и другого — любых текстовых комментариев, которые тебе с командой необходимо добавить к задачам. Кастомное поле с логическим (булевым) значением — или переключатель — имеет два вида: радио-кнопка или чекбокс. Кастомное поле дата и время. Это поле пригодится, если нужно поставить на задачу дату.

2023. Архивные карточки из Trello теперь можно импортировать в ПланФикс



В систему управления компанией ПланФикс добавили возможность импорта из Trello архивных карточек. Эту опцию можно включить при настройке импорта. Архивные карточки могут вам понадобиться, чтобы отследить историю взаимодействия с контрагентом или проверить соискателя работы, повторно откликнувшегося на заявку. Обратите внимание, архивные карточки отличаются от обычной отметкой [archived].


2023. Команда YouGile доработала импорт из Trello



Перенести все данные из Trello в YouGile теперь можно в 1-2 клика. После заявления Atlassian о том, что Trello и Jira прекращают работу с российскими пользователями, разработчики YouGile улучшили интеграцию с Trello. Теперь импортируются не только доски, колонки, задачи, подзадачи, файлы, комментарии, но и метки, и обложки задач. Всё сохраняется в отдельном проекте.


2023. В ПланФикс сделали новую форму создания задач



В системе управления компанией ПланФикс сделали новую форму создания задач. Новый интерфейс выстроен по принципу сетки, которая состоит из панелей, строк и ячеек. При настройке шаблона задач элементы этой сетки можно свободно перемещать и менять местами, а также задавать нужную ширину. Кроме этого в один блок объединили опции добавления к задаче файлов, аналитик и напоминаний, и в отдельный блок вынесли чек-лист. Нововведение призвано сделать интерфейс сервиса дружественнее и интуитивно понятнее для новых пользователей.


2023. В Российский таск-менеджер WEEEK добавлены чеклисты и переезд на Vue3



В Базе знаний WEEEK появились чек-листы — элементы в начале строки, при нажатии на которые появится галочка. Теперь можешь составлять список покупок, задачи на день и многое другое, а потом отмечать галочкой по выполнению. Переезд на новый фреймворк Vue3 помог увеличить скорость работы сервиса. Помимо веб версии также произшло и обновление Android версии


2022. В Аспро.Agile стали доступны инструменты для ведения проектов в канбан-режиме



Разработчики российского таск-менеджера Аспро.Agile реализовали возможность вести проекты в канбан-режиме. Канбан — популярная практика управления проектами, относится к семейству гибких методологий. Первоначально была создана и описана компанией Toyota, но в последние годы получила особое распространение в сфере IT-разработки. В отличие от фреймворка SCRUM, для работы по которому изначально создавался сервис Аспро.Agile, режим канбана не требует ведения спринтов. Достаточно наполнять доску задачами, которые команда будет брать в работу. Для очистки досок от выполненных задач можно использовать автодействия.


2022. WEEEK добавил функции доступов и копирования проектов



В отечественном Таск Менеджере WEEEK появилось копирование проектов — теперь можно дублировать и создавать, сколько угодно. А ещё разработчики улучшили доступы — теперь они есть в проектах. Доступы пользователей в проекте. Теперь можно управлять доступами сотрудника в проекте — доступна редактура или лишь чтение. Если редактура — сотрудник работает в обычном режиме над задачами, а при чтении — лишь наблюдает за процессом. Если у вас есть проекты с идентичными процессами, не нужно вручную дублировать задачи из одного в другой. Также наведите курсор на три точки у проекта и выбери «Копировать». Полная копия проекта появится следующей строкой. Кроме того, окно приглашения в воркспейс стало красивее и полезнее — в нём можно сразу выбрать роль нового сотрудника.


2022. Таск-менеджер WEEEK запустил модуль Аналитика



В таск-менеджере WEEEK появилая долгожданный сервис «Аналитика». Пока он представляет собой лишь одно окно аналитики по сотрудникам, но скоро появится и по проектам. С его помощью можно проанализировать, сколько задач сделал сотрудник за неделю. Также, в Базе знаний появились упоминания проектов, сотрудников и вставка документов, а в Телеграм-боте можно не только получать уведомления, но и создавать задачи (с помощью команды /createtask). Дальше бот покажет действия на выбор — создать задачу в персональном воркспейсе или выбрать один из командных. Также в Телеграм-боте можно выполнить задачу, отменить выполнение или удалить её.


2021. Таск-трекер от МТС - Workzen - стал платным, интегрировался с VK и Tilda



Таск-трекер workzen - был запущен в прошлом году в составе пакета сервисов МТС для предпринимателей МТС Твой Бизнес. Теперь сервис дорос до стадии, когда можно брать деньги с пользователей. Бесплатная версия на 2 проекта осталась. Она позволяет вести клиентскую базу и список задач, доступные всей команде, общаться с сотрудниками в комментариях. Версия Норм (за 2150 руб/мес) включает в себя сетевой график (гант) и позволяет связывать задачи, смотреть аналитику по эффективности сотрудников. Версия Pro (6500 руб/мес) включает интеграцию с сайтом (на tilda), аккаунтом в VK и электронной почтой. Стоимость считается за всех сотрудников: даже если их 1000, новые фичи на цену не влияют.


2021. В Evernote сделали стартовый экран в виде дашборда


Evernote выкатил довольно большое обновление, которое понравится пользователям, использующим этот онлайн блокнот, как основной рабочий инструмент и не понравится тем, кто использует Evernote просто как записную книжку. Основное обновление - это стартовая страница, которая теперь имеет форму дашборда (а не списка заметок). На дашбор можно вывести различные виджеты: последние заметки, желтые листочки с черновиками (Scratch Pad), сохраненные веб-странички, избранные блокноты, избранные заметки, теги. Кроме стартового экрана в новой версии реализованы улучшения поиска и фильтров, а также возможность наконец-то добавлять слова в словарь. Новые фичи появятся в версиях для Windows, Mac, Web в течении пары недель.


2020. В приложении WEEEK появился новый интерфейс интеграций



Разработчики WEEEK перенесли механику встраивания в проекты файлов из сторонних сервисов в отдельный раздел «Приложения». Там все файлы разбиты на вкладки по приложениям, а нужный файл проще найти благодаря поиску. Кроме этого, внесли несколько улучшений: добавили новую анимацию боковому меню, разрешили удалять файлы из других сервисов и др.


2019. Todoist добавил русский язык



Один из самых популярных таск-менеджеров в мире Todoist добавил русский язык на сайте и в интерфейсе. Todoist позволяет командам или отдельному сотруднику структурировать рабочий день или спланировать будущие действия в список задач. Созданные списки задач можно отслеживать и помечать в браузере, в десктопном клиенте и на мобильных устройствах. Основной элемент в Todoist — задачи. Задачи содержат в себе название, описание, дедлайн и теги. Созданную задачу можно добавить к плану на день или отправить во вкладку «Входящие», где будут храниться нераспределённые задачи. Для планирования будущих действий в Todoist есть вкладка «Предстоящее». В ней пользователь может запланировать задачи на определённые дни. Рутинные, повторяющиеся задачи можно дублировать и распределить их по дням недели. Персональная версия Todoist - бесплатна.


2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.


2016. Тотальное обновление таск-менеджера в Flowlu: победим хаос в задачах



В сервисе для управления проектами Flowlu появился Единый центр управления задачами.  Новый интерфейс наглядно показывает: что на сегодня, на завтра, что через неделю? Список задач и детальная информация расположены на одной странице.  Создавать задачи можно молниеносно без перезагрузки страницы. Достаточно ввести название и нажать Enter. Можно создавать любые списки: личное, в офисе, маркетинг, все что угодно. Теперь работа с задачами станет намного быстрее, удобнее и эффективнее.


2014. Pyrus выпустил первый таск-менеджер для умных часов


Pyrus (бывший Папирус) - это наш отечественный стартап, разрабатывающий сервис для совместной работы в стиле GMail. Недавно Pyrus вышел на западный рынок, а теперь стал первым сервисом в своей нише, который выпустил мобильный клиент для умных часов на платформе Android Wear. На видео показано, как можно решать задачи (например, утверждать бюджет, отвечать на вопросы ...) не заглядывая в компьютер и не вынимая смартфона из кармана. Вы просто с умным видом тыкаете пальчиком в свои часы или что-то в них надиктовываете. Правда, по словам руководителя Pyrus, Максима Нальского, есть небольшая проблемка. Часы на Android Wear довольно быстро разряжаются, когда им приходится постоянно передавать данные на смартфон и обратно.


2014. ЛидерТаск - отечественный кросс-платформенный таск-менеджер


Сервисы для управления задачами, которые синхронизируют задачи между облаком множеством компьютеров и мобильных девайсов сейчас переживают пик популярности. Все знают такие западные сервисы, как Asana, Producteev, Todoist. Оказывается, у нас такой сервис тоже присутствует - ЛидерТаск. Он работает на PC, iPhone, iPad и Android. Вы можете ставить задачи себе либо другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам. Правда, есть пару недостатков - нет веб-версии (нужно устанавливать программу на компьютер) и нет бесплатной версии. Стоимость сервиса например за 5 сотрудников составляет 8830 руб/год.


2013. Salesforce закрывает сервис для совместной работы Do.com



Salesforce приняла весьма странное решение закрыть сервис для совместной работы и управления проектами Do.com. Do.com появился в 2011 году. Он был создан на базе популярного сервиса для управления проектами Manymoon, который Salesforce купила аж за $35 млн. Сначала Do.com был полностью бесплатным и стал довольно популярным, потом (в начале этого года) появилась платная версия с CRM. Никто не жаловался, количество пользователей росло и сторонние сервисы (Dropbox, Harvest...) интегрировались с Do.com. И вот неожиданно - Salesforce обьявила, что сервис будет закрыт 31 января 2014. Причем, инструмента импорта еще нет. Причем, через неделю начинается конференция Dreamforce, и как шеф Salesforce Марк Беньофф будет смотреть в глаза людям?


2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным


Как вы помните, в конце прошлого года компания Jive купила отличный онлайн таск менеджер Producteev. И с тех пор особых новостей от сервиса не поступала, а в воздухе витала напряженность по поводу его будущего. Но сегодня пришла отличная новость. Сервис продолжит работать, и более того, он становится абсолютно бесплатным (до сих пор он был бесплатным только до 2 юзеров в рабочем пространстве). В чем причина такого альтруизма? Илан Адебассера, основатель Producteev, который продолжает заниматься сервисом и в Jive, говорит что "управление задачами - это самая базовая функция систем совместной работы и она должна быть бесплатной (по крайней мере у тех вендоров, которые хотят завоевать рынок)". В этом есть логика. Посмотрите, Jive сейчас приходится конкурировать с Salesforce. А у Salesforce есть подобный сервис Do.com, и в нем управление задачами и проектами - это бесплатные функции.


2013. РосБизнесСофт выпустил систему управления задачами



Компания РосБизнесСофт всегда была известна, как провайдер одноименной CRM системы, но в последнее время они начали создавать новые продукты на своей платформе: Call-центр, Service Desk, Интернет-магазин, систему автоматизации торговли. А сегодня вышла еще и система управления задачами и проектами РосБизнесСофт Task-Manager. В ней можно ставить задачи себе и сотрудникам, и контролировать их выполнение. К задачам можно прикреплять файлы и отслеживать их версии. Для обсуждения задачи есть комментарии. Пожалуй, уникальной особенностью системы является наличие чеклистов, которые можно добавлять в задачу. Пока РосБизнесСофт Task-Manager поставляется только как локальная система (для установки на собственный сервер), но позволяет работать и через интернет. Стоимость 20000 руб за сервер и 2000 руб за рабочее место. Если же вы приобретаете полную версию РосБизнесСофт CRM, то таск-менеджер будет включен в ней в качестве модуля.


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012



Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.


2012. Producteev добавил совместную работу с документами



У онлайн таск-менеджера Producteev в последнее время появились очень сильные конкуренты: Do.com и Asana. Причем, они бесплатные (или почти бесплатные), а в Producteev бесплатная версия предлагается лишь до 2 пользователей. Тем не менее Producteev остается довольно популярным за счет своего удобства, кроссплатформенности и постоянного добавления новых фич. Например, вчера в Producteev появилась возможность совместно работать над документами. Теперь, если вы прикрепляете вордовский документ к задаче или комментарию, его можно тут-же открыть в онлайн-просмотрщике и совместно делать на нем пометки (маркером или карандашом) и добавлять комментарии. Так очень удобно обсуждать документ. Правда, редактировать его тут-же нельзя. Эта фича не является собственной разработкой Producteev, а создана благодаря интеграции с еще одним интересным сервисом - Crocodoc.


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России



Аналитическое агентство Тэглайн, которое вплотную занимается отечественным рынком веб-разработок, опубликовала свой рейтинг инструментов для управления задачами, используемых российскими веб-студиями. И его результаты оказались довольно удивительными. Во-первых, порадовал Мегаплан - оказалось, что этот сервис уже оставил далеко позади всех конкурентов. Еще более удивительно второе место 1С-Битрикс:Корпоративный портал. Оказывается, почти 15% российских веб-студний управляют задачами с помощью этого довольно сложного портала. В то же время другие умудряются управлять задачами в Google Docs и Excel (где же Word и Блокнот?). А вот специализированный (бесплатный) issue-tracker для разработчиков - Trac, который считается довольно популярным в мире, у нас - на последнем месте.


2011. 42tasks - простой и перспективный таск-менеджер



Мы не могли пройти мимо сервиса 42tasks, главным образом из-за его названия. Потому что 42 - это тот самый ответ на главный вопрос жизни, вселенной и всего такого. Кроме того, его разрабатывают наши соотечественники, правда в основном для западного рынка (хотя русский интерфейс все-таки присутствует). 42tasks - представляет собой простой и довольно удобный сервис для управления задачами. Вы можете вести как свои списки задач, так и создавать расшаренные проекты, в которых можно ставить задачи своим сотрудникам. В задачах есть напоминалка и простейшие комментарии. А главное, разработчики хорошо осознают, что для такого сервиса очень важна кроссплатформенность. Мы уже рассказывали о новом значении слова кроссплатформенность в отношении другого подобного сервиса Producteev. Такую же стратегию имеет и 42tasks. Он уже работает на iPhone и в ближайших планах - приложения для Android, Mac, Windows. И конечно, очень важна будет интеграция в платформы популярных Email клиентов.


2010. Zoho унифицирует задачи для всех сервисов



Модуль задач доступный в Zoho Tasks (который доступен в Zoho Business) теперь интегрирован с задачами в Zoho Projects. Т.е. теперь управлять задачами можно из любого из приложений. В прошлом году подобная интеграция была сделана и с Zoho CRM. Однако, задачи созданные в Zoho Projects и Zoho CRM не сливаются с остальными задачами в Zoho Tasks. В дереве папок в правой панели можно легко отфильтровать список задач из CRM, либо по любому из проектов. Также можно просмотреть задачи по определенному участнику проекта. Т.к. в Zoho Projects задачи объединяются в таск-листы, то в Zoho Tasks они отображаются к качестве задач и вложенных задач. Чтобы задача, созданная в Zoho Tasks попала в Zoho Projects, необходимо привязать ее к одному из проектов.


2010. Хостер ISPserver продает Мегаплан, дешевле, чем сам Мегаплан



Компания Мегаплан и хостинг-провайдер ISPserver заключили партнёрское соглашение о сотрудничестве, по условиям которого клиенты ISPserver могут получить в аренду онлайн систему для управления бизнесом Мегаплан. Клиенты ISPserver могут арендовать все редакции сервиса Мегаплан: Task manager, Intranet, Project manager, Finances и Business manager. ISPserver продает пакеты Мегаплан на 5, 20 и 50 пользователей, причем, что интересно, стоимость у ISPserver получается дешевле, чем на сайте Мегаплана. Например, конфигурация Project Manager у ISPServer стоит 3192 руб/мес за 20 пользователей, а на сайте Мегаплана - 3596 руб. При этом, клиенты могут платить за хостинг и за аренду Мегаплана одному провайдеру и к нему же обращаться за поддержкой. Кстати, недавно ISPserver запустил услугу облачного хостинга, который отличается неограниченной масштабируемостью и оплатой только за реально потреблённые вычислительные мощности.


2010. Teamly вносит ясность в совместную работу



Казалось бы, что нового можно придумать в онлайн органайзере? Сотрудники ставят задачи себе и друг другу, а потом контролируют их выполнение. Все просто и логично. Но на практике с такими классическими органайзерами возникает ряд проблем: ***


2010. Samsung сравнил Мегаплан с идеалом



Департамент маркетинга российского представительства Samsung передал в компанию Мегаплан результаты тестового использования ее таск-менеджера вместе с описанием своих требований к идеальному ПО для управления задачами. В целом, Мегаплан им понравился своей простотой, SaaS-моделью, наличием необходимого минимума возможностей и дополнительных опций сверху. Замечания по итогам использования вызвала некоторая "шуточность" интерфейса и недостаточно широкая линейка градаций приоритетов для задач. Теперь о представлении Samsung об идеальном таск-менеджере: ***