Топ 10: Сервисы для удаленного управления проектами

2024. В Аспро.Agile появилась интеграция с Email



В свежем обновлении для Аспро.Agile разработчики реализовали модуль интеграции с почтой. С его помощью пользователь сможет: обрабатывать письма с одного или нескольких почтовых ящиков без перехода к почтовому клиенту; отправлять письма; делегировать работу с письмами своим коллегам; создавать задачи на основе писем; настраивать автоматизации в системе с условиями, завязанными на получаемых письмах.


2021. Браузер «для работы» Sidekick Дмитрия Пушкарёва привлёк $2 млн инвестиций



Создавать новый браузер (в то время, как даже популярные браузеры исчезают под натиском Google Chrome) - сомнительная идея для стартапа. И тем не менее наш соотечественник из Кремниевой долины Дмитрий Пушкарёв создал браузер Sidekick и получил $2 млн инвестиций. Идея - это браузер для работы. Работает от конечно на движке Chromium, но отличается тем, что сфокусирован не на сайтах, а на веб-приложениях (Gmail, Slack, Dropbox, Asana...). В нем удобно создавать рабочие пространства с набором приложений/аккаунтов и переключаться между ними одним кликом (вместо того, чтоб закрывать/открывать кучу вкладок и перелогиниваться). Есть и другие фишки: поиск по разным приложениям, общие рабочие пространства для командной работы, встроенный VPN, встроенная видеосвязь. У Sidekick есть бесплатная версия для обычных пользователей. Командная версия обойдётся в $10 за участника.


2021. Trello выкатил большой редизайн для более сложных проектов



Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.

2016. Большое обновление TeamBridge - Уведомления и автообновление задач



Сервис для управления проектами TeamBridge стал еще удобнее в использовании. Разработчики поработали над автоматическим обновлением задач, сделали виджет уведомлений и реализовали уведомления в браузере. Теперь окно TeamBridge не нужно обновлять, чтобы узнать об изменениях. Все происходит автоматически. А о важных изменениях в TeamBridge можно узнать даже когда браузер свернут. Функционал уже доступен для всех пользователей TeamBridge.


2009. Cisco о пользе виртуализации офиса



Конечно, когда мы слышим о появлении нового отчета Cisco о преимуществах удаленной работы, мы понимаем, что это на половину рекламные проспекты для продвижения систем веб-конференций, унифицированных (или VoIP) коммуникаций и совместной работы. Но необходимо отдать должное этой компании - они не только говорят но и делают. Около 2 тысяч сотрудников Cisco работает в полу-удаленном режиме, т.е. они могут приехать в офис, а могут и остаться поработать дома. В среднем, сотрудник Cisco работает вне офиса 2 дня в неделю. Большинство совещаний в компании происходят чере Webex, даже если участники все-таки находятся в офисе. А самое интересное, что многие офисы компании уже переделали под такую виртуализированную структуру бизнеса. ***


2008. Онлайн проекты требуют новых подходов к управлению сотрудниками



Новые коммуникационные технологиипозволяют создавать и руководить целым виртуальным коллективом. Нопреодолевать время и культурные различия пока еще не удается. Помнению ученых Карен Собел Лоджески и Ричарда Рейли, географическиерасстояния препятствуют сплочению виртуальных коллективов, но не могутсчитаться главным сдерживающим фактором. В своей книге "Объединениевиртуальных коллективов: трансформация лидерства и инноваций вглобальном интегрированном предприятии" они говорят о том, что ключевымфактором при формировании таких коллективов является вопрос доверия:именно доверие объединяет людей и организации в единое целое. Крометого, в виртуальных командах необходимо решать проблемы новаторстваи эффективного управления в виртуальном пространстве. ***


2008. Удаленная работа - часть социального пакета

Пока российские работодатели лишь приглядываются квозможности удаленной работы, западные уже начали включать ее всоциальный пакет. В 2007 году японская компания Matsushita ElectricIndustrial Co отправила 30 тыс. из 76 тыс. своихсотрудников работать удаленно на несколько дней в неделю вдобровольно-принудительном порядке. Руководство пояснило, что так людисмогут больше времени проводить с семьей и детьми, что позитивноскажется на результате работы. За свою деятельность вне офисасотрудники отчитываются по телефону и электронной почте. Экспериментпризнали удачным, и большинству сотрудников Matsushita Electricразрешили работать дома один-два дня в неделю.В свою очередь, опрос рекрутингового агентства Korn/FerryInternational среди японских менеджеров показал, что 78% из нихсчитают, что удаленные сотрудники работают ничуть не хуже тех, ктопостоянно находится в офисе. Но 61% сошелся на том, что главнаяпроблема «удаленщиков» - длительный период продвижения по службе. Оно ипонятно: работающие из дома лишены возможности не только быть на виду,но даже просто примелькаться руководству. Возможностью удаленной работы издавна славятся компьютерныекомпании. Так, руководство транснациональной корпорации IBM разрешаетработать дома примерно половине своих сотрудников, похожую возможностьпредоставляет и Microsoft. Российский рынок удаленной работы также первыми открыли работающиездесь иностранные компании. От них идет и традиция разрешать приезжатьв офис к 11-12 часам, чтобы уйти с работы в районе 8-9 часов вечера,которую сейчас взяли на вооружение многие крупные и средниеотечественные компании.


2007. Проблемы управления проектами с отечественными удаленщиками

Фрилансеры — один из самых доступных и частых способов закрыть фронт работ, который в компании выполняются нерегулярно. Либо в случае, если свои люди беспросветно заняты на других проектах, а нанимать новых нет смысла или времени. Хотя, если есть возможность, постоянных сотрудников лучше все-таки найти. А субподрядчиков использовать только для совсем уж нетипичных работ. У меня желание не работать с фрилансерами окончательно окрепло на последнем проекте. Я как раз недавно писал про разруливание одной из ситуаций с удаленщиками. История на этом не закончилась. Бывали случаи, когда человек клинически не справлялся с задачей и работы передавались другому аутсорсеру, у которого все получалось. Но чтобы в итоге над двумя задачами поработало 6 человек — это уже рекорд. И все это при том что и оплата, и сроки, и ясность постановки задачи как минимум адекватны.  ***


2007. Управление коммуникациями в онлайн проектах

Спецификой инфокоммуникационного менеджмента является управление совместной деятельностью пространственно разделенными коллективами людей, которые порой даже никогда не увидят друг друга. Они могут находиться на разных континентах и быть связанными между собой только соответствующей ИК-технологией. Такая «особенность» столь сильно изменяет традиционные представления обо всех процедурах менеджмента, что требует проведения специальных исследований. Особую актуальность проблеме ИК-менеджмента в большинстве экономически развитых стран в последние годы создает бурный рост числа виртуальных организаций. Причиной такого явления можно назвать значительное увеличение количества пользователей сети Интернет. К середине 2001 г. большинство федеральных ведомств США представили отчеты о возможности перевода четверти своих служащих на работу в течение нескольких дней в неделю, не выходя из дома. При этом ежегодно планируется увеличивать число таких служащих на 25%. Координация массового внедрения телеработы и преодоления бюрократического сопротивления возложена в США на Департамент по управлению персоналом (Office Of Personnel Management – OPM). ***


2006. Особенности мотивации в онлайн проектах

В данном случае рассматривается случай, когда онлайн проект организован командой друзей, которые живут в разных городах и заняты на других основных работах. По взаимной договоренности все участники проекта являются его совладельцами и будут участвовать в прибыли, как только проект начнет эту прибыль приносить.Чем управление таким проектом отличается от управления обычным офисным проектом?В обоих случаях необходимо планирование и необходима система для ведения проекта (будет ли это список задач в ворде или онлайн-project-management-система). Здесь никаких различий. Каждый участник проекта должен иметь ясное представление о том: ***


2005. Что такое Биотиминг?



Сегодняшние виртуальные бизнес-команды, по всей видимости, не способны полностью использовать широкие возможности, предлагаемые интернетом - легким доступом к информации и средствами коммуникаций и сотрудничества в режиме реального времени. Сегодняшние онлайн-проекты все еще находятся в тисках следующих проблем: непонимание технологий недостаток эффективных коммуникационных навыков приверженность старым, традиционным методам работы отсутствие мощной мотивации у команд недостаток эффективных процессов совместной работы. Создатели проекта Bioteams полагают, что для решения вышеупомянутых проблем следует изучить самые успешные живые "команды", существующие в  природе и понять принципы их работы, шаблоны поведения, командную структуру и коммуникационные методы. Их цель - увидеть каким образом принципы "биотиминга" могут быть перенесены в область организационного дизайна, лидерства, онлайнового сотрудничества, бизнес-нетворкинга и управления человеческими ресурсами. Соответствующую дисциплину создатели назвали биотимингом, и она состоит из изучения, сопоставления и идентификации таких ключевых поведенческих тенденций, которые можно наблюдать у самых эффективных естественных биологических команд, и их переопределения в контексте новых рабочих процессов на основе человеческих ресурсов.


2002. Primavera обезопасит удаленное управление проектами

Компании "ПМСофт" и "ЭЛВИС+" анонсировали совместное интегрированное решение - защищенную систему управления проектами на базе ПО Primavera. для географически распределенных проектов Созданная система, помимо инструментов, обеспечивающих выполнение таких традиционных функций, как планирование и контроль проектов, мониторинг текущего состояния проекта, управление результатами и рисками, включает также подсистему информационной безопасности, которая ограничивает несанкционированный доступ, обеспечивает защиту периметра системы, предоставляет внешним удаленным пользователям, в том числе мобильным, защищенный доступ к службам системы. Она также гарантирует высокую степень защиты управляющей информации, разграничения прав пользователей, регистрации и протоколирования действий пользователей и обслуживающего персонала. Благодаря масштабируемости подсистемы информационной безопасности, пользователи имеют возможность регулировать уровень защиты информационных ресурсов в зависимости от установленной политики безопасности в организации


2001. Создавая виртуальные коллективы, думайте о реальных людях



По данным Международной ассоциации телеработы, в США количество людей, работающих на дому, за прошедший год выросло на 20%, достигнув примерно 24 млн. Этот прирост наряду с тенденцией к глобальному расширению организаций заставляет многие из них формировать трудовые коллективы, участники которых территориально удалены друг от друга. Джессика Липнак, директор консалтингового агентства VirtualTeams.com и один из авторов книги Virtual Teams помогала в создании виртуальных подразделений таким корпорациям, как AT&T и Рfizer. Своими соображениями на тему виртуальных коллективов она поделилась с корреспондентом еженедельника Comрuterworld Джулехой Дэш. ***


2000. Управление проектами становится возможным через интернет

Компания Inovie Software в течение ноября начнет выпуск усовершенствованного варианта своего программного обеспечения управления проектами на базе Web. Предыдущая его версия заинтересовала таких авторитетных заказчиков, как компании Global Crossing, Lucent Technologies, Morgan Stanley Dean Witter и KPMG Consulting. Inovie TeamCenter - серверное программное обеспечение, которое позволяет рабочим группам планировать и отслеживать через Web ход выполнения сложных бизнес-проектов. Пакет предлагает централизованный модуль для получения информации о проекте с возможностями управления документами для их проверки и отслеживания изменений. Он поддерживает совместную работу в реальном времени, давая пользователям возможность проводить групповые дискуссии и согласовывать расписания работ в интерактивном режиме по Internet. Пользователи могут импортировать шаблоны проекта с помощью обычного браузера. TeamCenter также позволяет просматривать данные о ходе работ, составлять отчеты и получать уведомления по электронной почте в случае нестыковок в расписании. В версию 4.0 добавлена поддержка шифрования в рамках Secure Sockets Layer и протокола каталогов Lightweight Directory Access Protocol. Новая версия TeamCenter лучше интегрируется с межсетевыми экранами благодаря использованию протокола HTTP. Среди других возможностей новой версии -- защита, обеспечиваемая с учетом должностных обязанностей сотрудников, интерфейс, ориентированный на рабочее место, и поддержка балансировки нагрузки.