Топ 10: Программы для управления командой проекта

2025. В WEEEK появилось новое пользовательское поле с типом число



В сервисе для командной работы Weeek к десяти типам кастомных полей в задачах и сделках добавился 11-ый тип — числовой. Кастомное поле «Число» подойдёт для фиксации любых значений в цифровом виде. Поле может отображать любые целые и дробные числовые значения с одной запятой, в том числе отрицательное значение. Поле подойдёт для указания валют, процентов, бюджета, денежного выражения в нужной валюте на выбор (поддерживает около 10 вариантов валют)


2025. В Directum Projects теперь можно создавать команды и назначать типовые ресурсы



Система управления проектами Directum Projects, которая стремительно набирает популярность, выпустила большое обновление. Теперь в системе можно объединять сотрудников разных подразделений в одну команду: выбрать основных и дополнительных участников, включить производственные ресурсы и указать процент участия каждого сотрудника; быстро настроить доступ к объектам системы; отправлять задания сразу всем задействованным специалистам; закрепить за командой основную Agile-доску и область знаний. В новой версии также реализован еще один подход к предварительному планированию — типовой ресурс. Он включает в себя сотрудников определенной специализации и уровня квалификации или технику с подходящими характеристиками. Например, «Senior-программист», «Инженер 1 категории», «Автокран 20 тонн».


2024. В O!task улучшили управление командами



Разработчики O!task обновили все таблицы (кроме списка задач) в системе и теперь их можно настроить под себя. В разделе команда теперь можно добавлять произвольные поля участникам. Также, теперь можно скрыть в левом меню неиспользуемые разделы. Кроме того, разработчики добавили кнопку удаления демо-данных при регистрации, появился поиск по меткам в задачах, появился поиск по полям пользователя в задачах.


2024. В O!task появились метки проектов



Сервис для управления проектами O!task выпустил рекордное количество обновлений за месяц. В частности, разработчики заменили статусы проектов на метки. Теперь проектам можно добавлять несколько меток, как и задачам. Появилась возможность добавлять описание проектов. Добавить описание можно в разделе «Сводка». Описание доступно всем участникам проекта. Также, реализовано закрепление проектов, блокнотов и приложений. Проекты, приложения и блокноты закрепляются в начале списка, чтобы наиболее важные были всегда на видном месте. Расширены возможности таймтрекинга: разработчики добавили историю таймера, добавление и редактирование интервалов, а также комментарии к каждому интервалу таймера. Появился фильтр по ролям в разделе «Команда»


2021. Команды, роли и утверждение файлов в WEEEK



В сервисе для совместной работы WEEEK появилась возможность создавать команды и роли для пользователей, добавлять в команды людей и, с помощью ролей, разделять права и доступы. Теперь наконец-то можно бухгалтерию отделить от маркетологов. Разработчики добавили возможность подписывать (утверждать) файлы в задачах. Это очень крутая фича, упрощающая процесс согласования. Также, они прикрутили возможность смотреть логи воркспейса (кто, что и когда делал) и скачивать их в CSV. Фича доступна для бизнес-аккаунтов. И наконец, добавили возможность заблокировать у задачи некоторые действия.


2021. В ПланФиксе появился новый статус для сотрудников



В системе управление проектами ПланФикс к текущим статусам сотрудников «Активен» и «Неактивен» добавлен третий — «Активен (без доступа)». Сотрудник в этом статусе отображается в интерфейсе, его можно делать исполнителем в задачах, создавать и видеть по нему отчеты. Платить за него не нужно.Такой статус бывает нужен для подготовки аккаунта для сотрудников, которых в будущем планируется добавить в систему. Второй вариант — вводить их в систему не планируется, но участие в работе компании отразить нужно. Например, оформить отпуска, организовать работу по сменам, фиксировать участие в задачах и видеть загруженность сотрудников работой.Еще один вариант использования статуса — это постепенное введение сотрудников в аккаунт. Сначала можно ввести тех, кто хорошо воспринимает новшества, а потом потихоньку вводить остальных.


2020. ПланФикса улучшил управление ответственными за бизнес-направления


Команда разработчиков ПланФикса подготовила новогодний подарок - простое готовое решение, которое позволит руководителю организовать в компании понятное управление ответственными за бизнес-направления. Особенность готового решения заключается в том, что руководитель всегда видит, кто ответственен за задачу по проекту вне зависимости от того, кому ответственный поручил исполнение задачи. В качестве примера команда ПланФикса записала короткое 5-минутное видео, в котором демонстрирует работу готового решения на примере ответственных за склад и транспорт.


2019. В YouGile появилась ролевая модель прав: Администратор, Сотрудник, Наблюдатель.



Во всех тарифах сервиса для управления проектами YouGile появилась простая возможность добавлять сотрудников сразу с уровнем доступа:Администратор проекта — полный доступ. Сотрудник — доступ к задачам. Наблюдатель — доступ только к чату. Все прошлые возможности тонко настраивать права по большому количеству параметров у сформированных групп сохранены в полном объеме.


2019. Wrike Recourse: новый инструмент для управления загруженностью команды



В сервисе для управления проектами Wrike появился новый инструмент Resource для планирования загруженности команды. Теперь руководители могут получать наглядную информацию о проектах каждого участника команды и о том, сколько потребуется времени на решение задач. Это дает возможность сбалансировать рабочую загрузку сотрудников и оптимизировать эффективность команды. Гибкое распределение ресурсов позволяет корректировать календарный план проекта, переназначать задачи между исполнителями в режиме реального времени с помощью функции перетаскивания.Настраиваемые отчеты, диаграммы Ганта и таблицы помогут вносить корректировки в будущие планы и проекты. Например, можно добавить в них поля для планируемых трудозатрат, чтобы легко оценивать производительность команды при работе над проектом.


2016. В TeamBridge новая роль – доступ к проекту на просмотр и комментирование



В обновлении системы управления проектами TeamBridge разработчики расширили систему разграничения прав доступа -  добавили новую роль для проектов «Просмотр». Участники проекта с этой ролью получают возможность видеть весь проект и просматривать всю информацию – задачи, обсуждения, файлы. Они могут оставлять комментарии ко всем элементам, но не могут ничего удалять, модифицировать или создавать новые элементы. Такая роль также может быть назначена и пользователям с гостевым доступом на портале. Разработчики выявили несколько сценариев, когда такая роль будет очень полезна: корпоративная доска объявлений, повышение лояльности клиентов за счет большей открытости, улучшение коммуникаций внутри компании.


2009. Осеннее обновление Мегаплан



Разработчики Мегаплана хорошо потрудились летом и в начале сентября выкатили несколько полезных обновлений и исправлений. Во-первых, появилась возможность видеть тех сотрудников, которые сейчас работают с Мегапланом (в онлайне). Во-вторых, доработана система распределения прав доступа. Так, ограничены права внештатных сотрудников в системе (раньше это был просто статус). А в модуле “Дела” появилась роль координаторов - сотрудников, которые могут редактировать календарь других сотрудников. Контрагенты, у которых есть доступ в Мегаплан, теперь тоже имеют доступ в модуль Дела. Там они могут увидеть участвовать в обсуждениях, а также полноценно пользоваться модулем дела (Эта фича доступна только в редакции Project-manager). Также, исправлено несколько ошибок, в т.ч. ошибка кодировки в письмах.


2008. Создание и управление виртуальными командами

Крис Найджел создал Wildbit, и вот уже 8 лет работают виртуальной командой над Beanstalk. Он живет в Филадельфии а его команда - по всему миру. Ему точно есть что сказать по поводу виртуальных команд, и он сделал это в данной статье. Меня постоянно спрашивают "Как вы управляете виртуальной командой и, фактически, добиваетесь поставленных целей?". В Wildbit каждый из десяти членов команды работает из дома или из коворкинг центра. Мы разбросаны по четырем странам и многим часовым зонам. Даже с такими условиями мы можем сделать многое и получать удовольствие от нашей работы.До того как написать эту статью, я не слишком задумывался о том как мы работаем в виртуальной среде. Моим первым ответом был - простая практика и много ошибок. Знания добытые из этих ошибок могут быть сведены к трем главным направлениям: люди в команде, процессы управляющие командой и коммуникация. ***


2007. Ateve Commercial запустила онлайн сервис Teamer.ru



Ateve Commercial представила новый проект — Teamer.ru. С его помощью организация командной работы станет намного проще — как для компаний, так и для команд фрилансеров. Проект предназначен для использования небольшими группами людей, которые решают некие задачи. При его создании мы сделали упор прежде всего на работу с интернет-проектами. Люди группируются в проекты и ставят друг для друга задания (тикеты). В проектах бывают управляющие (они видят все задания, созданные в рамках проекта) и исполнители (они видят только те задания, которые касаются непосредственно их). Все эти люди могут писать сообщения (комментарии) в рамках заданий и прикреплять к ним файлы (скриншоты, текстовые документы и т.п.). ***


2006. Пять принципов работы с виртуальными командами

Вам только что стало ясно, что первая очная встреча по проекту в силу непреодолимых обстоятельств потребует слишком больших транспортных расходов, поэтому ее проще отменить. Тем не менее проект важен как никогда. Участники команды – в офисах, разбросанных по всей стране. Они ни разу не встречались, не видели и не слышали друг друга, но они должны работать сообща. Ваша задача – сплотить их. Даже менеджеры, преуспевшие в командообразовании в реальной обстановке, могут впасть в отчаяние от задачи создания виртуальной команды. Тем временем необходимость в умении создавать сильную динамичную команду из людей, которые никогда не видели друг друга, быстро растет. А помогут вам в этом пять главных неотъемлемых компонентов. ***


2005. 7 этапов создания идеальных коммуникаций в виртуальной команде

Нет сомнений, что виртуальные команды сегодня предоставляют организациям множество преимуществ: возможность удерживать самые большие таланты в любой точке мира, невероятное многообразие межкультурных и глобальных мнений и огромную экономию денежных средств на корпоративных командировочных расходах, когда вам необходимо доставить кого-либо из другой географической точки. Но процесс формирования первоклассной виртуальной команды не лишен сложностей. Встает вопрос о подборе технических средств, с которыми сможет работать каждый, вопросы, с уровнем ответственности, ощущаемой каждым членом команды, и сложность создания базовых ожиданий в равной степени среди всех членов. Без создания взаимоотношений и взаимодействия, виртуальная команда не сможет делать того, что ей необходимо делать, а именно, функционирования как единого сплоченного целого. ***