Управление проектами в Microsoft Project

Обновлено: 10.10.2024

Microsoft Project - это система управления проектами, которая помогает менеджерам планировать и контролировать проекты, а также грамотно распределять ресурсы. Организацию совместной работы MS Project оставляет на откуп MS SharePoint, Outlook и Teams (и имеет тесные интеграции с этими продуктами).

В MS Project есть локальная Windows-версия, корпоративный (on-premise) сервер для управления портфелями проектов Portfolio Server и облачная версия всего этого. Все версии предоставляются на платной основе и входят в пакет MS Office (Microsoft 365).

Основная методология управления проектами, под которую заточен MS Project - это Waterfall. Для Agile методологий лучше использовать другие системы.

Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. Интерфейс очень напоминает офисные программы Microsoft. В целом, его можно воспринимать как Excel, специализированный под управления проектами.

Основной рабочий инструмент в MS Project — диаграмма Ганта. Во-первых, она позволяет спланировать проект и предоставить красивую картинку для заказчика. Однако, красивую картинку можно нарисовать и в Excel. Поэтому, главное, что во-вторых, MS Project позволяет легко поддерживать эту картинку красивой в течении всего проекта, не смотря на различные изменения (а они случаются всегда). Например, затягивание сроков исполнителями, недостачу ресурсов, сокращение бюджета.

Система также позволяет наглядно спрогнозировать "Что будет если...", а значит вы можете управлять рисками проекта и обосновывать увеличение стоимости проекта при поступлении новых пожеланий от заказчика.

Еще одной сильной стороной MS Project является мощный генератор отчетов, которые позволят проанализировать проект после его завершения.

Пользователи, которые искали Управление проектами в Microsoft Project, потом также интересовались следующими продуктами: