Топ 10: Wiki для управления проектами

2024. В WEEEK появилась База знаний в iOS и импорт из Notion и ClickUp по API



Разработчики сервиса для управления проектами WEEEK добавили возможность импортировать данные из Notion по API — правда, на момент выхода этого текста Notion уже перестал открываться в России. Но если не успели перенести данные из программы, всё ещё можно включить ВПН. Вслед за импортом по API из Notion сделали импорт из ClickUp. Сделали глобальные кастомные поля в задачах — такие кастомные поля, которые могут работать на всех задачах и во всех проектах сразу. Они позволят объединить процессы во всём рабочем пространстве. Кастомные поля раньше можно было создавать только для одного проекта — и они работали на всех задачах в проекте.В мобильном приложении на iOS теперь есть База знаний для работы с документами.


2024. В O!task появилась база знаний



Вышло очередное обновление сервиса для управления проектами O!task. В нем появился новый полезный модуль - База знаний. Он позволяет хранить знания компании, регламенты и онбординг-визарды для сотрудников. Любой документ можно разместить в интернете и делиться даже с теми, кто не зарегистрирован в O!task. Кроме того, в обновлении появилась функция Дублирование проекта. Пока разработчики готовят функционал шаблонов проектов, можно использовать дублирование, чтобы типовые проекты можно было просто скопировать и настроить под себя.


2024. В Мегаплане появились инструменты для базы знаний, заметок и корпоративной вики



В Мегаплане появились рабочие пространства, в которых теперь можно работать с текстом и другими файлами по аналогии с Notion. Встроенный редактор поможет вести базу знаний с описаниями проектов, регламенты с инструкциями для сотрудников, заметки и протоколы совещаний, список идей для дальнейшей проработки. Главное, вся информация безопасно хранится в одном месте. Вы сами устанавливаете права доступа и ограничиваете возможности редактирования файлов. Документацию можно создавать для разных команд и отделов: тогда менеджерам по продажам будут доступны скрипты и инструкции по работе с возражениями, а разработчикам — итоги митапов и обратная связь пользователей. У каждого сотрудника только те документы, которые нужны для работы, — без путаницы, которая происходит при пересылке по почте и в мессенджерах.

2023. В аналоге Jira - TeamStorm - появилась wiki


В новой версии сервиса для управления Agile-проектами TeamStorm, который позиционирует себя как российская замена Jira, появился инструмент Wiki (стало быть, замена Confluence). При помощи Wiki можно создавать страницы и хранить в них нужную информацию по отделам, проектам и т. д, подписываться на страницу и получать уведомления об изменениях, связывать задачи со страницами, чтобы упростить навигацию в проекте и видеть зависимости задач от документации, осуществлять поиск по содержанию, чтобы легко ориентироваться в документах и разделах, совместно редактировать страницы, чтобы быстро обновлять важную информацию. Страницы отображаются в виде иерархического дерева. Стоимость сервиса начинается от 5999 руб в год за пользователя.


2023. Grow Heads - сервис для формирования корпоративной базы знаний



Grow Heads - новый сервис, который позволяет удобно формировать корпоративную базу знаний, курсы для обучения новых сотрудников или проектную документацию. В отличии от старых wiki-систем, Grow Heads позволяет редактировать веб-страницы одновременно в реальном времени, как в Google Docs. Страницы можно разложить по папочкам и расставить в правильном порядке, например, чтобы создать сценарии обучения. Важно, что есть гибкая система прав доступна, и вы можете создать любой сценарий доступа и наследовать настройки на папки, уроки, курсы и материалы. В ближайших планах разработчиков - создание системы оценки персонала. Стоимость сервиса начинается от 4 900 ₽/мес за 50 пользователей и 10 Гб облачного хранилища.


2022. В YouGile появился текстовый редактор



В сервисе для управления проектами YouGile появился текстовый редактор. Теперь в описании задач в YouGile можно использовать полноценный редактор. Есть верстка статей в полноэкранном режиме, история версий и инструменты форматирования: заголовки, выделения, ссылки, списки, вставка изображений.


2022. EvaWiki - российский аналог Atlassian Confluence



Австралийская компания Atlassian ушла из России и поотключала российские аккаунты в своих сервисах, в т.ч. в вики-сервисе Confluence, который используется для формирования проектной документации или корпоративной базы знаний. Сервис EvaWiki был создан прозорливыми разработчиками пару лет назад как раз на замену Confluence. Даже интерфейс сделали максимально схожим с зарубежным аналогом, чтобы пользователям не пришлось тратить время на адаптацию. Поддерживается древовидная иерархическая структура документов, возможность добавлять вложения, вставлять видео и картинки, создавать диаграммы благодаря встроенному редактору Draw.io, применять предварительный просмотр (превью) не открывая документ. С документами могут работать несколько пользователей на основе ролевой модели с настраиваемыми правами доступа. Можно пользоваться EvaWiki как в качестве облачного сервиса (от 299 руб/мес) или установить на собственный сервер (от 120 тыс руб/год).


2021. Moo.team – CRM для управления проектами



Новый CRM-сервис Moo.team – понравится веб-студиям, seo-компаниям, фрилансерам и другим командам, которым кроме работы с клиентами нужно организовывать совместную работу над проектами. В системе можно вести задачи и проекты, к которым для удобства привязываются услуги (seo, контекст, таргет и т. д.) и ответственный (плюс менеджер, исполнитель, руководитель). На дашборде для каждого проекта есть свой виджет, куда выводятся последние события (руководителю по всем проектам, сотруднику – по проектам, где он ответственный). Есть список приоритетных задач, новые проблемы из Яндекс.Вебмастера, если настроена интеграция с сайтами, и лента свежих публикаций из WIKI. Есть профайлы сотрудников и таблица с отображением нагрузки сотрудников (кто и какие проекты ведет и сколько на это выделено времени). Базовый тариф стоит 990 р. (10 проектов и 10 сотрудников, пользователи клиентов не тарифицируются)


2018. В мобильной версии Neaktor появился раздел Wiki



В мобильной версии системы управления бизнесом Neaktor появился раздел для хранения инструкций - Wiki. Ранее wiki-инструкции были доступны только в веб-версии Neaktor. Теперь инструкции можно читать и с телефона. Обновление мобильного приложения Neaktor уже доступно в Google Play и App Store. После обновления в разделе "Компания и события" появится подраздел Wiki.


2011. JIRA и Confluence доступны в виде SaaS сервиса


Компания Atlassian запустила SaaS сервис Atlassian OnDemand, в который вошли ее популярные (и в России, и в мире) инструменты для управления проектами разработки ПО: JIRA (issue-трекер), Confluence (wiki), GreenHopper (Agile управление проектами), Bonfire (баг-репортер), FishEye (менеджер кода), Crucible (рецензор кода) и Bamboo (интеграция). Все продукты в SaaS версии по функциональности не уступают инсталлируемым аналогам. Есть лишь минимальные ограничения по интеграции и использованию собственных плагинов. Инструменты можно подключать или отключать по мере необходимости. Ценообразование сервиса - уже традиционное для Atlassian - "все по $10 за 10 юзеров". Напомним, что компания уже давно продает эти свои продукты (в инсталлируемом варианте) по цене $10 за лицензию на 10 пользователей. Т.е. вы можете либо купить продукт за 10$, либо взять его в аренду за 10$/месяц. ***


2010. ASoft создал Wiki и систему управления проектами



Российская компания ASoft, которая известна своей web-ориентированной CRM системой Asoft CRM, решила расширить свой ассортимент бизнес-приложений. Компания разработала систему для совместной работы ASoft Collaboration и систему управления проектами ASoft PM. Обе системы представляют собой Web-приложения, которые можно либо установить на собственный сервер (Linux, MySQL), либо использовать в качестве SaaS-сервисов, размещаемых на серверах ASoft. Заявляется поддержка мобильных устройств и протокола SSL. Продукт ASoft Collaboration представляет собой wiki для совместной работы над документами. Простейший (не WYSIWYG) редактор с устаревшим синтаксисом разметки сочетается с навороченной системой аннотирования и комментариев. К wiki-документам можно аттачить файлы и картинки. Продумано оповещение об изменениях на почту, icq и sms. ***


2009. Zoho Projects 2.0: проекты - это не только управление, но и совместная работа



По словам создателей, Zoho Project 2.0 - это система управления проектами, которая изменит правила игры в данной сфере. Основная идея, которую преследовали разработчики, - сделать Zoho Projects удобным инструментом не только для планирования и контроля проектов (т.е. для менеджера), но и для совместной работы над текущими задачами (т.е. для исполнителей). Они говорят: обычно работа над проектами ведется примерно так: менеджер составляет план, например в MS Project, раздает всем списки задач, а потом ходит и напоминает исполнителям о сроках. При этом сотрудники обсуждают вопросы, связанные с проектом по email, через различные мессенджеры, а документы по проекту хранятся где-нибудь в интранете или в wiki-системе. И что же происходит, когда нужно найти какую-нибудь информацию? ***


2009. PBWorks отбивает клиентов у Basecamp



Обычно онлайн системы управления проектами на каком-то этапе добавляют функциональность Wiki. Но на этот раз все произошло наоборот. Один из лучших корпоративных Wiki-сервисов PBWorks (в недалеком прошлом PBWiki) прикрутил к своей системе модуль для управления проектами. Создатели поясняют, что в последнее время многие их клиенты начали использовать Basecamp в связке с PBWorks для управления простыми проектами, и им приходится платить дополнительно 24$ в месяц. Поэтому они и решили создать редакцию PBworks Project Edition. ***


2007. Пять ключей к обмену знаниями в проектах

В мире программного обеспечения неудачные проекты встречаются чаще, чем успешные. Один из способов добиться того, чтобы проекты были успешными, - воспользоваться уже накопленным опытом. Однако сказать это намного проще, чем сделать. Как реализовать возможность многократного использования знаний в программных проектах? Как выбрать средства для обмена знаниями между ними? ***


2006. Grouploop - простенько и работоспособно



Grouploop - это простенький сервис для коллективной работы и управления проектами, который немного напоминает BaseCamp. Как и в BaseCamp Вам выделяется поддомен subdomain.grouploop.com, на котором будет находиться Ваш виртуальный офис. Сервис позволяет отсылать сообщения всем участникам группы, комментировать их, вести групповой календарь и создать общее хранилище для файлов (без контроля версий). В календаре есть фича, которая называется очень круто - RSVP. На самом деле, это просто возможность получать от соучастнегов подтверждение/отказ от участия в мероприятии. В отличии от BaseCamp, этот сервис не разделяет рабочее пространство по проектам (только по рабочим группам), но это для многих случаев является положительным моментом. Не хватает, конечно, задач, проектного графика и возможности совместной работы над документами типа Вики (или Writeboard). Есть бесплатная версия - на 3Мб и 25 человек.