Zoho Projects

2015. Zoho Projects 5: новый интерфейс, учет времени задач, SLA контракты



Вышла новая версия популярного сервиса для управления проектами Zoho Projects 5. Во-первых, в ней полностью переделали интерфейс - он стал быстрее и удобнее. Появились новые возможности для учета времени по сложным задачам. Например, задача может занимать по времени 8 дней, но в каждый из этих дней на нее может тратиться разное количество часов. Новая версия позволяет это учитывать и планировать ресурсы. Появился учет SLA контактов. При опасных нарушениях система теперь отправляет оповещения ответственным сотрудникам (например, если критическая ошибка не исправлена в течении 24 часов). Благодаря новой интеграции с бухгалтерией Zoho Books появилась возможность планировать бюджет проекта, контролировать затраты.


2014. В Zoho Projects обновили сетевой график


Zoho добавил несколько новых усовершенствований в диаграмму Ганта в своем сервисе для управления проектами Zoho Projects. Собственно, теперь в нем есть две диаграммы Ганта: первая - традиционная (Chronology Chart) - показывает задачи. Вторая (Milestone Chart) - показывает только вехи проекта и дает более широкую картину.  Кроме того, теперь можно добавлять зависимости между задачами прямо на сетевом графике с помощью нехитрого движения мышкой. Также можно задавать период, за который просматривается график: текущий месяц, предыдущий месяц, год, любые две даты (начальная и конечная), либо можно отобразить проект целиком, чтоб он полностью отображался на одном экране.


2013. В Zoho Projects появилась продвинутые инструменты для анализа реализации проектов


До сих пор аналитические возможности в сервисе для управления проектами Zoho Projects ограничивались диаграммой Ганта и таблицей занятости ресурсов. Теперь Zoho встроил туда свой сервис Zoho Reports и менеджеры проектов получат аналитические инструменты класса Business Intelligence. Это более 50 готовых диаграмм и контрольных панелей (дашбордов), которые позволят оценить скорость продвижения каждого проекта, эффективность работы команд и отдельных сотрудников, найти узкие места в процессах совместной работы, спрогнозировать, когда все эти проекты наконец-то закончатся. Есть также графический дизайнер отчетов и дашбордов, с помощью которого можно построить удобную для вас контрольную панель. Отчеты можно расшаривать для определенных пользователей. Стоит это удовольствие от $15/мес.


2013. В Zoho Projects появились мобильные приложения


Не смотря на большое число отечественных альтернатив, сервис для управления проектами Zoho Projects все еще довольно популярен у нас в стране, благодаря невысокой цене и широкой функциональности. Теперь в нем появились и полноценные мобильные клиенты для iPhone и Android. Так что теперь вы сможете продолжать работать где-нибудь на горной вершине или на яхте (как в этом видео). Мобильное приложение Zoho Projects доставляет оповещения о последних активностях проектной группы, позволяет работать с задачами и документами, общаться с коллегами в комментариях, засекать время с помощью тайм-трекера. Кроме того, прямо из приложения вы можете сделать снимок и отправить его в проект - это во многих случаях может заменить набор текста на маленькой клавиатуре смартфона. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатная версия на 1 проект. Платная версия начинается от $20/мес (за неограниченное число пользователей).


2012. Zoho Projects 4.0 - красивый, как Basecamp



Обычно новые версии сервисов Zoho приносили с собой кучу новых фич, т.к. добрые индийские разработчики просто не могут отказать клиенту, которому чего-то не хватает. Но на этот раз (в случае с новой версией Zoho Projects 4.0) они оставили новые фичи в покое, а сосредоточились на дизайне, юзабилити и скорости работы. Ведь так делает законодатель моды в управлении проектами Basecamp, а Zoho всегда копирует в свои продукты все самое лучшее. Новый интерфейс Zoho Projects получился действительно простой, красивый, удобный и быстрый. Как и в новом Basecamp, он иммитирует лист бумаги на рабочем столе и эффект наложения одного листа на другой. Особенно отметим ленту активностей проекта с универсальной формой добавления: можно быстро и просто добавлять статусы, сообщения, задачи или файлы. А по функциональности Zoho Projects (как всегда) может посоревноваться даже с Битрикс24. Кроме задач и проектов он содержит баг-трекер, тайм-трекер, файлохранилище с редакторами документов, вики, форумы, чат. На данный момент новый интерфейс Zoho Projects доступен наравне со старым - можно использовать тот, который больше нравится.


2011. Вышла мобильная версия Zoho Projects



Zoho выпустил мобильную веб-версию популярной системы управления проектами Zoho Projects. Она работает на iPhone, Android и других смартфонах с мобильными браузерами по адресу m.zoho.com. Приложение позволяет просматривать ленту активности проекта (выполненные задачи, новые посты, комментарии, Wiki-страницы), просматривать свои списки задач, фильтровать их по статусу, добавлять и редактировать задачи и заметки. Кроме Zoho Projects в мобильной версии Zoho доступны приложения Zoho Mail, Invoice, Calendar, CRM, Creator и Zoho Docs.


2011. В Zoho Projects обновили пользовательский интерфейс



Zoho значительно обновил интерфейс SaaS сервиса для управления проектами Zoho Projects и добавил несколько полезных фич. Обновилось меню, интерфейс модуля управления задачами, модуля чата и главной страницы (контрольной панели). Появилась возможность создавать индивидуальные фильтры в баг-трекере, чтобы можно было отобразить определенный список багов. Кроме того, теперь можно быстро импортировать контакты из Zoho CRM и Zoho Business.


2010. Zoho унифицирует задачи для всех сервисов



Модуль задач доступный в Zoho Tasks (который доступен в Zoho Business) теперь интегрирован с задачами в Zoho Projects. Т.е. теперь управлять задачами можно из любого из приложений. В прошлом году подобная интеграция была сделана и с Zoho CRM. Однако, задачи созданные в Zoho Projects и Zoho CRM не сливаются с остальными задачами в Zoho Tasks. В дереве папок в правой панели можно легко отфильтровать список задач из CRM, либо по любому из проектов. Также можно просмотреть задачи по определенному участнику проекта. Т.к. в Zoho Projects задачи объединяются в таск-листы, то в Zoho Tasks они отображаются к качестве задач и вложенных задач. Чтобы задача, созданная в Zoho Tasks попала в Zoho Projects, необходимо привязать ее к одному из проектов.


2010. Появился виджет Zoho Projects для GMail



Zoho реализовал очередную интеграцию с Google Apps. На этот раз пользователи Google Apps Mail и GMail получили возможность работать с проектами, которые ведутся в Zoho Projects не выходя из почтового ящика. В частности, в виджете можно создавать проекты, создавать задачу прямо из письма, назначать ее ответственного, создавать пост в форум Zoho Projects из письма. Подключить Zoho Projects к GMail можно в Google Apps Marketplace.


2006. Zoho Projects - конкурент BaseCamp или конкурент Google?



Стоит немного отвлечься, как индусы уже пытаются завоевать мир. Несколько месяцев назад мы познакомились с достаточно милым пакетом офисных приложений от индийской компании Zoho, который запомнился русской локализацией. И вот сейчас, посетив сайт Zoho, можно искренне порадоваться за то, что не только в старых сервисах сделаны существенные улучшения, но и созданы новые качественные сервисы. Действительно, эта страничка напоминает список сервисов Google. Без особой шумихи на прошлой неделе вышел в свет новый сервис Zoho Projects. И уже эту (первую) версию сервиса можно с чистой совестью сравнивать с лидером отрасли - BaseCamp от 37Signals. В принципе, похоже на то, что многие вещи были взяты из BaseCamp. Причем, взяты с умом. И даже улучшены. ***